Ежедневно работаю с большим объемом информации и задач. Для этого пользуюсь Гугл-календарем и блокнотом Evernote. Каждый из этих приложений имеет как свои уникальные области работы, так и пересекающиеся между собой. Применяю их в офисе по Инженерной части , по своему бизнес-направлению и для решения личных задач.
В текущей статье расскажу о плюсах и минусах работы в приложениях и главное, кому это полезно , а кому нет.
Польза :
- для тех у кого есть сложности с запоминанием и контролем задач;
- для тех у кого нет проблем с самодисциплиной и/или есть желание улучшить этот показатель;
- для тех , кто готов к новому (но при условии, что пункт ниже актуален);
- для тех у кого количество задач ежедневных и на год постоянно растет и нет перспективы улучшения ситуации ( возможно часть задач нужно переложить на других, а не решать самим, но об этом позже).
Из отрицательных моментов вижу два:
нужно тратить время (но в итоге это компенсируется и даже высвобождает больше времени, чем забирает) и второе - необходимо действовать системно.
Какие проблемы решаются:
- фактически ничего не упускаешь, т.к. всё записано и есть напоминания;
- календарь дает четкую картину того, сколько и когда имеется свободного времени;
- периодические задачи не будут пропущены и добавляют +1 к самодисциплине;
- распределяя дела по дням нет иллюзии, что можешь успеть всё (или наоборот), т.к. сразу видишь, сколько времени это займет;
- система приоритетов и дедлайнов позволит быть продуктивным.
Не имеет смысла в применении для людей, у которых:
- есть сложности с самодисциплиной (т.к. сильно запустив, приходится стартовать заново, а на это нужно время);
- устоявшееся мнение, что планирование бессмысленно;
- есть проблемы с работой на компьютере или телефоне и нет желания или возможности их решать;
- нет времени, а это, как раз звоночек о том, что есть проблемы;
- количество ежедневных и перспективных задач малО и удерживается в голове или на листке бумаги в течение нескольких месяцев;
- разработана своя система , ПО и т.д. по текущей тематике.
На этом всё, в последующих статьях расскажу, как именно использую приложения.