Офис нужен для развития бизнеса. Это не просто четыре стены и коврик: здесь решаются задачи, ведется учет и обмен идеями. Он помогает вашему делу расти, а вам — получать прибыль.
Есть офис, а есть «офис». Пакет программ для работы с документами, таблицами и почтой стала такой же обязательной вещью, как ручка или калькулятор.
Это такая же инвестиция в бизнес, как покупка или аренда помещения.
Важно сделать это правильно: сэкономить деньги, купить подходящую и подлинную версию.
Сейчас подробно и просто расскажем.
Начнем с выбора подходящей лицензии.
Вспомните, как выбирали помещение для бизнеса: «Нам нужно 25 рабочих мест, склад на 50 метров, комнаты для отдыха и хранения документов, и все это — недалеко от метро. Нет, квартира на первом этаже нам не подойдет. Да, лофт — годится . Интернет в помещение уже проведен ?».
Выбирая версию Office, вы можете предъявлять точно такие же требования.
Не все об этом знают , но у продукта Microsoft Office существует множество версий и изданий, каждая под свои задачи.
Далеко не каждый Office подойдет для бизнеса . Если вы купите одну из «домашних» или «учебных» версий и установите ее на компьютер организации, с лицензионной точки зрения их нельзя будет использовать, потому что у этих версий нет прав коммерческого использования.
Среди продуктов для малого и среднего бизнеса рассмотрим редакции Office 2019 и пла ны Microsoft 365 Бизнес.
Office 2019 – бессрочные версии, которые после приобретения не потребуется продлевать.
l Office Для дома и бизнеса 2019
l Office Профессиональный 2019
l Office Standard 2019
l Office Professional Plus 2019
Microsoft 365 — это название подписок, многие из которых назывались раньше Office 365. Линейка Microsoft 365 Бизнес подойдет для компаний с не более чем 300 сотрудниками.
l Microsoft 365 бизнес базовый
l Microsoft 365 бизнес стандарт
l Microsoft 365 бизнес премиум
l Приложения Microsoft 365 для бизнеса
У подписок Microsoft 365 немало отличий, первое, конечно, это период использования. При этом на этот период (например, на год) вы можете не только обеспечить привычными приложениями Office ваш компьютер, но и другие ваши устройства, а еще получить набор сервисов от почты бизнес-класса до файлового хранилища, плюс платформа для совместной работы Microsoft Teams и много другого полезного (набор возможностей отличается в разных планах). Да, еще одно полезное отличие — установка обновлени й . С Microsoft 365 вы всегда работаете на самых последних версиях и пользуетесь такими возможностями облачных решений, как например, искусственный интеллект .
Определились, как будет оплачивать: сразу или по подписке? Отлично! Теперь давайте решим, что вы вообще хотите от программы. Помните, мы выясняли ваши требования к помещению?
Нужен просто базовый набор программ: Word, Excel, PowerPoint и Outlook ? Или ваши задачи более обширны? От них зависит версия и цена.
Базовая редакция среди бессрочных версий называется «Office для дома и бизнеса 2019 ». Она включает стандартные программы без приложений Publisher и Access. Документы, таблицы, презентации и заметки в комплекте . По-прежнему выбираете бессрочную лицензию, но нужны Publisher и Access ? Обратите взгляд на продукт на следующей ступеньке – Office профессиональный 2019 .
В вариантах подписок отличий больше. Например, с амая доступная в линейке Microsoft 365 Бизнес подписка называется « Microsoft 365 бизнес ба зовый . Она включает веб- и мобильные версии основных приложений. Вам может подойти этот вариант, если вам будет удобно вести работу в браузере и на мобильных устройствах . При этом онлайн-сервисы для совместной работы, электронной почты и других задач будут вам доступны.
Если же вы в дополнение к этому хотите использовать классические, полнофункциональные приложения (включая те самые Word, Excel, PowerPoint и Outlook ) для компьютеров с Windows и Mac , вы можете обратить внимание на план Microsoft 365 бизнес стандарт . «Старший брат» этого плана - Microsoft 365 бизнес премиум – предложит вам еще и дополнительные инструменты для безопасности и управления.
Все упомянутые выше подписки Microsoft 365 включают приложения и сервисы, в том числе : очень актуальная сейчас платформа Microsoft Teams – для командного общения и взаимодействия, Microsoft Exchange – основа для вашей электронной почты и календарей , Microsoft OneDrive – для хранения документов и файлов и совместной работы над ними. Вы сможете обмениваться файлами, информацией, личным расписанием и проводить онлайн-конференции.
Если такой широкий выбор кажется вам сложным – присмотритесь к «Office 2019 для дома и бизнеса» и « Microsoft 365 бизнес стандарт» . А если их возможностей не будет достаточно – вы всегда сможете сделать выбор в пользу их «старших братьев».
«Доки на электронку скинете или в офис приедете? Заверить сканы не забудьте!»
Разные продукты Office можно приобрести по-разному. Выберите вариант, для ваших задач и ситуации.
Начнем с «физической», коробочной версии . Все, как привыкли: коробка с ключом и лицензией. Интернет в любом случае потребуется, чтобы скачать и активировать купленные приложения. В таком, коробочном виде из коммерческих продуктов Office можно купить только два: Office 2019 для дома и бизнеса и Microsoft 365 бизнес стандарт . Ищите их в оффлайн или интернет-магазин ах . И сразу важный совет - и щите проверенных поставщиков .
Второй — покупка электронной лицензии (ее еще называют ESD ) . Оплачивайте на сайте партнера Microsoft и тут же получаете лицензию и ключ на email. Плюсы — быстрее, не нужно ехать в магазин или ждать курьера. Минусы — вы не получаете физическую коробку. Спасибо, что заботитесь о природе. В таком виде доступны три продукта Office – Office для дома и бизнеса 2019, Office профессиональный 2019 и Microsoft 365 бизнес стандарт. Как и при других электронных покупках, здесь нужно держать ухо востро – слишком яркие баннеры и подозрительно низкие цены могут привести к приобретению «ключей», не имеющих с лицензионными продуктами ничего общего. И тут опять же не будет лишним совет – обращайтесь к компаниям, в репутации которых вы уверены. Проверенные поставщики, которые работают напрямую с официальными дистрибуторами Microsoft , предложат вам подлинные продукты.
Третий — менее известный вариант – версия Office , которая поставляется прямо с компьютером (её еще называют « OEM ») . Покупаете в офис нов ые ПК с Windows ? Если это устройства крупных производителей – они могут поставить с ними и лицензию Office . Попросите вашего поставщика включить в счет , например, Office для дома и бизнеса 2019 . Современный компьютер известного производителя с предустановленными Windows 10 Pro и Office – отличное и выгодное сочетание – и готовое рабочее место «из коробки».
И, конечно, есть продукты Office 2019 и Microsoft 365, которые продаются в канале корпоративного лицензирования. Тут вам будет доступны полезные онлайн-инструменты и дополнительные возможности. При этом помните – корпоративные версии (например, Office Standard или Office Professional Plus) никогда не могут продаваться просто в виде ключей – это всегда именные лицензии, которые поставляются авторизованными поставщиками. Например, поставщиков Microsoft по программе Open Value можно найти здесь .
Кажется, пора рассказать про опасности при покупке.
Что вообще такое «лицензионный» Office для вашей компании?
Это значит, вы приобрели подлинный продукт, который дает вам необходимые права на использование и сопровождается поддержкой.
Можно начать с того, чтобы убедиться, что:
— ваш продукт является подлинным. Как и во многом другом – здесь профилактика проще лечения. Как мы говорили, покупка у известного и проверенного поставщика, работающего напрямую с официальным дистрибутором – хорошая профилактика сомнений в подлинности.
— вы работаете на версии для бизнеса – то есть той, которая дает права коммерческого использования . Выше мы как раз писали про примеры таких продуктов.
И, кстати, рекомендуем хранить все документы о приобретении лицензионных продуктов.
Каких ошибок стоит избежать при покупке ПО ? Вот пара примеров :
— прода жа ключ ей, не имеющих лицензионного происхождения. Помните, лицензия – это не ключ, как таковой, и даже не коробка и не «наклейка». Лицензия – это право, понятие юридическое. И право либо есть, либо его нет. «Ключ» без лицензии – это просто 25 цифр и букв, за которыми не стоит ни прав использования, ни обязательств поддержки. Цифры и буквы бесплатны – не надо за них платить!
— предлагают несуществующие продукты . Например, коробочные версии Office Профессиональный 2019 (2016, 2013), Office Standard и Office Professional – эти продукты вообще не выпускаются в коробках, а у некоторых поставщиков они встречаются. Или карточки с ключами. И другие «изобретения», часто доступные по «привлекательным» ценам. Не верьте в такие чудеса – будьте реалистами и обращайтесь к тем поставщикам, кто поставляет реальные и настоящие лицензионные продукты.
Ч естны й поставщик – какой он ?
Давайте опять вернемся к вашему помещению. Вы же не будете иметь дел с сомнительными личностями, заключать договор на автостоянке или искать помещение через сайт с броским названием, который предлагает вам цены, слишком хорошие, чтобы быть правдой? Вы внимательно выбираете и всегда тщательно проверяете документы. Эти правила помогут вам при выборе продавца ПО.
Советы, которые сберегут нервы:
1. Ищите проверенного продавца. Часто это известные на рынке компании, которые выстраивали свою репутацию годами и которые не захотят терять ее ради поставки сомнительных продуктов.
2. Будьте особенно осторожны на торговых онлайн-площадках и досках объявлений. Место, в котором собираются много продавцов и покупателей может привлечь и поставщиков нелицензионных продуктов.
3. Используйте безопасны е способ ы оплаты: честный поставщик не попросит «скинуть деньги на карту».
4. Будьте реалистами. Цены на лицензионное ПО не могут отличаться в разы в разных магазинах. Низкая цена – не преступление, но такая щедрость должна вас серьезно насторожить.
5. Спросите у продавца с каким дистрибутором он работает, а потом обратитесь к этому дистрибутору, чтобы узнать – знаком ли ему этот поставщик.
Список о фициальны х дистрибьютор ов Microsoft в России .
На официальном сайте Microsoft вы сможете найти и другие советы по приобретению . Потратьте пару минут на ознакомление .
С вами было интересно, но пора прощаться. Хочется, чтобы эта статья помогла вам с покупкой нового полезного рабочего инструмента.
Успешных вам сделок и больших продаж!