Когда я в очередной раз долго искала среди бумаг, гарантийный талон на холодильник, решила – наведу порядок в документах раз и навсегда.
Чтобы это было действительно эффективно, обратилась за помощью к подруге - организатору пространства.
От идеи сложить все просто стопочкой, она посоветовала отказаться. Такой порядок продержится недолго. Чтобы быстро находить нужный документ, нужно изменить подход и посмотреть в сторону различных разделителей.
И показала мне примеры.
Чек-лист, как упорядочить документы один раз и навсегда, читайте в конце статьи.
Настольная подставка для бумаг
Подходит для использования на столе. Места много не занимает. Поместится, если что, и на тумбочке. Стильная, сочетается с любой мебелью. Легкая и прочная. Из-за дырок, практически не пылится.
В такой удобно разделять и хранить документы, которые сейчас в работе и нет смысла убирать далеко.
Картонные коробки для папок
Документы, которые должны быть убраны нужно разобрать по категориям:
- важные (паспорта, свидетельства, трудовые книжки).
В отдельную папку можно собрать документы по здоровью в ней должен быть как минимум полис. Как максимум - добавить нужные результаты анализов, бахилы, маску. - не нужные, но их не выкинешь дипломы, сертификаты, договора
- те, что используются прямо сейчас и потом будут разобраны по трем остальным папкам
- то, что можно оцифровать и освободить место (конспекты, записи, рецепты, детские рисунки - все это можно сфотографировать и сохранить на диске, а от самих тетрадей избавиться).
Главное удобство таких папок-ящиков в том, что при необходимости можно приставить к этим еще несколько таких же исходя из размеров вашей полки в шкафу.
Разноцветный органайзер для бумаг
Первую такую супер-папку выбрала маме. Ей очень понравилась. Подозреваю, дело в невероятных, ярких цветах файлов. Органайзер смотрится действительно здорово, но главное его преимущество не в этом.
Такой удобно брать с собой в походы по гос. учреждениям. Идеальная штука для этих целей. Стильный, необычный, вместительный. Взял в руки, как сумку и пошел по кабинетам.
И для школьника тоже вещь удобная. Решила еще таких заказать в качестве подарков приятельницам на день рождения. Вот какие внутри просторные цветные папочки.
Прозрачные конверты для любых бумаг
Если в доме документов не так много, чтобы хранить их в папках-ящиках. Можно купить сразу несколько конвертов. Каждый подписать. Отдельно складывать квитанции за ЖКХ, гарантии, ксерокопии, договоры.
Сами конверты хорошо положить в выдвижной ящик. Если такого нет, в прозрачный короб. На первое время можно и просто картонной коробкой из-под обуви ограничиться.
Мужчины яркими конвертами не пользуются. А вот, черный и синий придутся им по вкусу. Можно что-то брать с собой на работу, прямо с конвертом.
Прелесть пластиковых конвертов еще в том, что в них вмещаются не только бумаги. Есть место для блокнота и пары ручек.
Если у вас есть зона, куда все домашние сваливают свои документы
Этот предмет может стать не только удобным местом для бумаг, но и стильным акцентом в интерьере. Особенно эффектно они смотрятся на контрастном фоне.
Такие ящички можно повесить на кухне, в спальне или в прихожей. Хранить в них журналы и газеты не обязательно, а вот временно положить документы, чтобы не валялись в разных местах удобно. А потом уже из них.
Чек-лист, как разложить документы раз и навсегда.
Задача избавиться от лишнего. Все, что можно оцифровать, сфотографировать и избавиться. Выше перечислены категории документов, с которыми можно так поступать.
- Поставить таймер на час
- Быстро начать разбирать документы по категориям (важные, полезные, оцифровать, то, что нужно прямо сейчас)
- Приобрести под оставшееся количество документов удобные лотки или папки, которые сохранят полученный порядок навсегда.
Ставьте лайк, если тоже согласны, порядок дома - порядок в голове!
Подписывайтесь на канал, чтобы получать проверенные лайфхаки для дома!