Если Вы инициируете собрание впервые, то обращаясь на основании ч3.1.Ст.45 ЖК РФ с письменным заявлением в управляющую компанию, требуйте по - подъездный реестр собственников помещений в МКД сразу в двух формах:
- В электронной форме в формате Excel;
- На бумажном носителе. Раздачу и сбор бюллетеней для голосования Ваша команда будет производить одновременно во всех подъездах МКД, каждому из Ваших помощников потребуется реестр собственников помещений в подъезде, чтобы знать, сколько бланков бюллетеней надо выдать, в конкретную квартиру. Удобнее при этом пользоваться реестром на бумаге, особенно если бюллетени будут выдаваться под роспись (что совершенно не обязательно, можно просто разложить их по почтовым ящикам, просто труднее будет их потом собрать). По ходу голосования собирайте заполненные собственниками бюллетени и сразу начинайте подсчет голосов, заполняя электронный реестр — по каждому собственнику должна быть в Excel заполнена строка, показывающая, как он проголосовал ("за", "против" или воздержался) своим количеством голосов (принадлежащих ему квадратных метров площади) по каждому из вопросов повестки дня собрания . Суммируя промежуточные результаты голосования в подъездах, Вы будете ориентироваться, достигнут ли кворум на собрании или работу надо активизировать. Последние бюллетени Вы соберете в день окончания голосования и добавив информацию из них к промежуточным результатам, очень быстро закончите подсчет голосов на собрании.