Нововведение 2020 года — переход на электронные трудовые книжки, теперь охватывает весь период работы. Пока длился перевод, многие ощутили неудобство ведения книжек в двух форматах — электронном и бумажном.
Стаж в электронном виде заносился только с 1 января 2020 года, а бумажный аналог подтверждал остальной предыдущий период работы. Это не устраивало ни сотрудников, ни работодателей.
Работники не спешили отказываться от бумажной трудовой книжки: ведь устраиваться на новое место работы крайне неудобно, т. к. доказывать свой стаж нужно разными документами: выпиской из лицевого счета с усеченной частью страхового стажа и бумажной трудовой книжкой.
О чем новый закон
В феврале 2021 года вышел закон, дающий право гражданам, перешедшим на электронные трудовые книжки, оцифровать свой страховой стаж полностью. С 7 марта 2021 года любой работник вправе обратиться в Пенсионный фонд для внесения своих трудовых данных в индивидуальный лицевой счет за весь период работы.
В чем преимущество электронного аналога
Сейчас все граждане могут устраиваться на работу, имея электронные форматы трудовых книжек. Вот какие плюсы:
- Электронная книжка работника находится в информационной базе ПФР со всем страховым стажем, необходимым для начисления пенсии.
- Сведения о трудовой деятельности хранятся в электронном виде, что надежнее в сравнении с бумажным аналогом. При утере бумажной трудовой книжки не придется восстанавливать данные о профессиях и квалификациях, где и сколько человек работал.
- Удобно устраиваться на работу дистанционно.
- При приеме на работу наниматель сможет увидеть ваши данные на сайте ПФР.
- Предприятия, особенно с большой численностью работников, избавятся от издержек на покупку, ведение и хранение бумажных книжек.
Право, а не обязанность
Сотрудник сам решает — вести трудовую по-новому или оставить как есть. Мартовский закон дал возможность оцифровать всю бумажную трудовую книжку, где будет отражаться стаж работы целиком. Оцифровка трудовой будет выполняться по заявлению гражданина в Пенсионный фонд.
Если нет заявления
Если вы не подавали заявление на работе до конца 2020 года о переходе на электронную трудовую книжку, она останется в бумажном виде. Если решите завести электронный вариант, то всегда можете написать заявление своему руководству.
Для тех, кто оформляется на работу сейчас, уже бумажных трудовых не будет.
Данные о трудовом стаже, должности, месте работы можно будет получить:
- ·На последнем месте работы. Сведения выдаются в виде бумажной выписки или в электронном формате.
- В пенсионном фонде — при необходимости сведения будут предоставляться на бумажной выписке.
- На портале Госуслуг — в виде электронного документа.
- В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумаге.
Новый формат трудовой будет удобен работнику, организации и ПФР. Вы можете увидеть электронную книжку в личном кабинете на сайте ПФР, на портале госуслуг, а также в приложениях этих ведомств на смартфоне.
Работники, которые решили перейти на электронный формат трудовых книжек, должны получить бумажные экземпляры на руки и хранить дома.
***
На Блоге кадровика вы найдете полезную информацию о пособиях, зарплате, кадрах, налогах, пенсиях. Пишем для специалистов и всех, кто хочет научиться разбираться в этих вопросах. Чтобы не пропустить выход новых публикаций, рекомендуем подписаться на наш канал.