Продолжаю свой рассказ. Для тех, кто не читал предыдущие части, вот ссылка.
Напомню, на чем мы остановились. Программа 1С:Управление нашей фирмой допускает ввод документов в программу в произвольном порядке, то есть мы можем сначала ввести расходную накладную, потом приходную накладную, программа это пропустит. Если включен контроль отрицательных остатков, то может сработать запрет на отгрузку, но если товар в наличии, а мы отражаем в учете сначала расходную накладную, потом новое поступление товаров или дополнительные расходы задним числом, то запрета на отгрузку не будет, произойдет коллизия, приводящая к ошибкам расчета прибыли.
Как контролировать сделки вручную, чтобы мы видели точные суммы при расчетах прибыли по каждому заказу покупателя, я описал во второй части статьи. В программе не предусмотрена возможность расшифровывать себестоимость, вычисленную при проведении расходных накладных, по документам закупок. Кроме того программа при закрытии месяца создает корректировочные записи, которые увеличивают сложность контроля расчета себестоимости и прибыли.
Воспользуемся расширением УНФ: Продажи с расшифровкой по закупкам. Это расширение доступно всем пользователям облачной версии 1С:УНФ по подписке через каталог расширений.
Попробовать поработать в облачной версии 1С:УНФ и с расширением УНФ: Продажи с расшифровкой по закупкам можно абсолютно бесплатно в течение ограниченного срока.
Расширение состоит из одного единственного дополнительного отчета "Валовая прибыль по заказам покупателей с расшифровкой по продажам и закупкам", в структуру формирования этого отчета добавлен алгоритм распределения списанных сумм себестоимости по документам закупки. Это позволяет с абсолютной точностью определять себестоимость при реализации товаров и контролировать прибыль по каждой сделке с покупателем.
В этом отчете присутствует информация о том, из какого поступления товара произошло списание в момент реализации, о сумме дополнительных расходов, об ошибках, вызванных коллизиями при работе задним числом. Такие ошибки выделяются красным цветом, доступно открытие ссылок на объекты при двойном клике, и после перепроведения расходной накладной ошибка исчезает, если, конечно, нет других причин некорректного расчета. Расчет помечается некорректным, если сумма себестоимости из типового отчета Валовая прибыль не совпадает с суммой в этом отчете. Кроме того, отображается информация об оплатах, видны процент и суммы оплаты покупателей, присутствует информация об оплатах поставщикам. Отчет гибко перенастраивается, можно выполнять отбор по менеджерам, покупателям, поставщикам, номенклатуре, можно менять состав и порядок колонок, сортировку строк. Пользовательские настройки сохраняются.
Делаем вывод: расширение УНФ: Продажи с расшифровкой по закупкам - незаменимое средство для контроля сделок с покупателями.