Для смены директора потребуется решение единственного участника, либо протокол общего собрания, в случае если у ООО несколько участников.
В решении (либо протоколе) указываете дату окончания полномочий прежнего директора, и на следующий день вступление в должность нового директора. Соответственно расчет со старым директором нужно произвести в день увольнения, а форму СЗВ-ТД необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
О необходимости заверить протокол общего собрания в нотариальном порядке необходимо смотреть устав вашего общества, каким образом в нем определен порядок принятия решений общим собранием. В случае если решения принимаются путем подписания протокола общего собрания всеми участниками, то такой протокол удостоверять у нотариуса не нужно.
Сведения о новом директоре подлежат внесению в ЕГРЮЛ, для этого подают заявление по форме 13014. В ней заполняют титульный лист, два листа И (1 лист это прекращение полномочий старого директора, второй лист это сведения о новом директоре), а также лист Н (сведения о заявителе). При подаче данной формы заявления на бумажном носителе в ФНС либо МФЦ, подлинность подписи заявителя необходимо удостоверить в нотариальном порядке. Данное заявление нотариус сможет удостоверить не ранее дня вступления в полномочия нового директора, потому что как правило он и является заявителем, указанным в листе Н. А соответственно пока он не является директор ,то не уполномочен подписывать заявление в ФНС.
Также при подаче данного заявления в госпошлину платить не нужно.
В принципе для смены директора нужно только заявление по форме 13014, однако лучше подать вместе с заявлением и решение (протокол) о смене директора.