1 марта 2021 года начала свою работу Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней.
Уже сейчас те организации, которые желают участвовать в добровольной маркировке ювелирных изделий, могут подключиться к ГИИС ДМДК.
Для этого необходимо зарегистрироваться в системе, подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате, осуществить перерегистрацию карточки специального учета и подать заявление на регистрацию именников производителя.
Для всех операций необходима усиленная квалифицированная подпись. Ее можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре, в том числе и в АО «Гознак» , который является оператором системы ГИИС ДМДК .
С 1 апреля 2021 года планируется расширение возможностей взаимодействия пользователей с системой. Так, можно будет предоставлять на опробование и клеймение ювелирные изделия и драгоценные металлы с нанесенным двухмерным штриховым кодом и вносить информацию о них в систему.
Также можно вносить информацию в систему о тех ювелирных изделиях, которые находятся на реализации в рознице и снабжать их ярлыками с той информацией, которую требует ГИИС ДМДК.
Ярлыки должны появиться у всех ювелирных изделий, произведенных или ввезенных на территорию РФ (за исключением заявленных в качестве остатков), до 1 марта 2022 года. Также необходимо вносить информацию о маркируемых изделиях в ГИИС ДМДК. Физическая маркировка на самих изделиях не требуется, она должна появиться на следующем этапе. О сроках введения маркировки мы писали в этой статье.
Какие должны быть ярлыки для маркировки ювелирных изделий под ГИИС ДМДК
Мы в компании ID-Russia изучили «Правила функционирования ГИИС ДМДК», в которых описаны в том числе и требования к физическим носителям – ярлыкам: какие они должны быть, какой состав информации необходим к обязательному размещению.
Для маркировки под требования системы предлагается использовать дополнительную бирку или ярлык , которые будут крепиться к ювелирному изделию с ценником, биркой или ярлыком, оформленными в соответствии с ОСТ 117-3-002-95.
ID-Russia предлагает для этих целей дополнительную бирку «с хвостиком» , которую уже давно используют многие наши клиенты. Этот продукт показал удобство применения для разных случаев. На бирке можно печатать термотрансферным принтером с двух сторон, таким образом полезная площадь увеличивается. Бирку можно свернуть пополам, обернув хвостик вокруг нити опломбированного изделия, а удалить ее с нити можно только срезав. Мы производим такие бирки нескольких размеров, чтобы можно было подобрать удобный для использования в конкретном магазине вариант.
Еще один вариант размещения необходимой информации, который предполагается правилами: ценник, прикрепленный к изделию. В этом случае дополнительная бирка или ярлык не требуются.
Мы предлагаем для этих целей использовать бирку-книжку 40х60 или 30х52 мм . На бирку такого размера вы можете поместить не только всю необходимую информацию, но и оптимальный для дальнейшего считывания размер штрих кода DataMatrix (мы рекомендуем не менее 10х10 мм).
Какую информацию необходимо размещать на ярлыке:
- уникальный идентификационный номер (УИН), который состоит из 16 цифр и формируется автоматически в ГИИС ДМДК;
- двухмерный штриховой код в формате DataMatrix, содержащий УИН. Штрих код обеспечивает идентификацию изделия. Считав его, можно получить всю информацию о ювелирном изделии;
- адрес сайта в сети интернет, на котором осуществляется проверка уникального идентификационного номера.
До введения обязательной маркировки осталось уже чуть менее года. Рекомендуем не оставлять введение маркировки в свои бизнес-процессы на крайние сроки и уже сейчас начать отрабатывать возможные сценарии и апробировать различные материалы для маркировки.