В России с разным успехом намечаются снятия ограничительных мер в отношении «живых» событий уже в 2020 году, по крайней мере, части из них. По стране открываются музеи и выставки, а где-то уже разрешаются концерты с частичной заполняемостью помещения.
Всем нам не терпится скорее вернуться к «живым» событиям. Но, согласитесь, вряд ли вам захочется организовывать ивент, где все перезаражают друг друга. Мы нашли и собрали список необходимых в текущих реалиях средств защиты участников, которые помогут сделать мероприятие не только безопасным, но и по-новому интересным.
К счастью, есть немало способов предотвращения распространения вируса, которые можно использовать при организации любого мероприятия.
1. Защитные маски.
Все и так знают, что маски - главное оружие в борьбе с распространением коронавируса. Тканевые защитные средства помогают задерживать мелкие капли, содержащие вирус, которые люди распространяют при разговоре, кашле или чихании. Маска, надетая каждым участником, существенно препятствует распространению вируса.
В идеале, ношение масок должно быть обязательным для всех участников и сотрудников. Если маски будут носить все участники, то никто не почувствует себя неуютно, а просьбы о мере предосторожности будут восприниматься нормально.
Можно творчески подойти к вопросу и выдавать участникам на входе маски с логотипом мероприятия или в его дизайне - получите дополнительную рекламу в виде фотографий в соц.сетях.
2. Дезинфицирующая жидкость для рук
В большинстве случаев, вирус передается воздушно-капельным путем. Но Covid-19 также может распространяться, когда люди касаются поверхностей и предметов, на которых есть инфицированные капли, а затем дотрагиваются до лица или употребляют пищу, которую трогали грязными руками. Мытье рук с мылом и водой - лучшая защита, но дезинфицирующее средство может его заменить в тех случаях, когда гости мероприятия не имеют возможности помыть руки сразу после взаимодействия с окружающими предметами и людьми.
Станции для дезинфекции являются необходимыми для живых мероприятий и должны быть размещены в нескольких местах для легкого доступа, что позволяет проводить санитарную обработку рук после прикосновения к поверхностям, до которых дотрагивается множество людей, таких как двери, столы экспонентов, ручки и т. д.
Еще лучше выдавать при регистрации дезинфицирующие средства для персонального использования, а также маски и влажные салфетки, чтобы людям не приходилось собираться в одном месте, чтобы обработать руки. Эта профилактическая мера помогает держать руки участников в чистоте, давая им ощущение защищенности.
Как насчет того, чтобы разместить дезинфекторы в различные объекты, связанные с событием, и придать процессу игровой характер? Брендированные стойки с размещением дезинфицирующих средств также можно сделать дополнительной позицией в спонсорском пакете.
3. Дезинфицирующие салфетки
Дезинфицирующие салфетки также являются предметом первой необходимости и должны быть в наличии на всех мероприятиях. К дверным ручкам, кнопкам лифта и поручням на лестницах и эскалаторах прикасается множество посетителей, что создает высокий риск распространения коронавируса на крупном мероприятии.
Организаторы должны позаботиться о наличии специально подготовленного персонала, который обеспечит регулярную санитарную обработку общих помещений и доступных всем поверхностей. Помимо этого, такие салфетки должны быть в доступности и возле каждой поверхности, к которой прикасаются люди.
4. Оргстекло
Оргстекло — это творческий способ отделить гостей от коллег и сотрудников. Организаторы могут разместить прозрачные перегородки в ванных комнатах между раковинами, тем самым препятствуя распространению капель вируса. Другой вариант размещения: перед экспонентами или работниками, продающими продукты питания или товары, так как это ограничивает контакт во время оплаты. При этом дезинфицирующее средство для рук должно быть доступно поблизости.
Оргстекло также может быть установлено вокруг предметов, чтобы посетители не могли дотронуться до выставляемого объекта.
Один из способов органично вписать конструкции в пространство - использовать эти поверхности для размещения полезной информации или демонстрации бренда. Вы можете сделать их элементом декора и частью пространства мероприятия.
5. Надувные Стены
Надувные стены - еще один творческий вариант обеспечить физическое дистанцирование. Направляйте гостей по нужному пути и контролируйте поток посетителей, переходящих из одной зоны в другую. Такие стены можно использовать для разделения пространства, организации индивидуальных рабочих зон, а также для нетворкинга или проведения активностей в небольших группах.
Подобные стены легко устанавливаются и сворачиваются, и еще легче перемещаются при необходимости, однако при этом не забывайте обязательно протирать их в течение дня.
Используйте креативный подход к установке надувных стен. Используйте различные варианты подсветки или сделайте из них дополнительные экраны при помощи проекторов.
6. Напольная разметка (Safety Pois)
Новый продукт-ответ Covid-19: Safety Pois — это наклейки, основанные на принципе стоп-сигналов, которые помогают организовать потоки движения в магазинах, галереях, павильонах - в любом месте, где организаторы хотят указать, куда нужно идти и где остановиться.
- зеленая наклейка указывает на зону движения, где остановка запрещена
- желтый цвет означает, что люди могут ненадолго остановиться, чтобы обменяться несколькими фразами, купить или посмотреть товары
- красный цвет требует полностью остановиться, например, чтобы что-то купить или зарегистрироваться.
Напольная разметка обеспечивает эффективный и понятный способ направления гостей через центральную зону мероприятия и поддержания рекомендуемого расстояния в два метра.
Забрендируйте напольную разметку или нанесите на неё хэштеги мероприятия. Упростите навигацию посетителям, разместим на полу указательные стрелки с названиями зон для нетворкинга, кафе, воркшопов и прочих пространств события.
7. Аудио и видео оборудование
Поскольку при разговоре капли вируса распространяются, докладчикам или исполнителям, вероятно, потребуются индивидуальные микрофоны, поэтому убедитесь, что они присутствуют в вашем распоряжении в достаточном количестве. Даже микрофоны-петлички и пульты дистанционного управления могут передавать микробы, поэтому они также должны заменяться при переходе к следующему докладчику и протираться сразу же после использования.
Подумайте о привлечении хорошего видео подрядчика и оборудования для съемок и организации трансляции события на подходящей онлайн платформе , поскольку, из-за опасений публики, а также действующих ограничений по заполняемости помещений, часть вашей аудитории может присутствовать на виртуальной площадке.
Продолжение статьи ищите во второй части материала
#безопасность #ивент #ивенты #организация мероприятий