Одно из самых обидных и печальных, грустных отклонений, в последнее время оно стало очень актуальным – это отклонение поставщика по второй части заявки за то, что он представил неправильно оформленное решение по крупной сделке.
Итак, напоминаю, что физические лица и индивидуальные предприниматели никаких решений не представляют в принципе. Однако, если вы юридическое лицо, если вы общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, то в составе заявки, собственно, еще при аккредитации вы готовите решение по крупной сделке. То самое решение, в котором учредители дают добро руководителю, директору на совершение крупных сделок с указанием конкретной максимальной предельной суммы такой сделки. Так вот, текстов этих решений уже полно в интернете, с этим давно проблем нет, подготовить его не сложно, но сейчас пошла пагубная практика, что они неправильно заверены.
Закон российской федерации гласит, что решение по крупной сделке должно быть нотариально удостоверено, либо гражданский кодекс дает вам альтернативную возможность, если она предусмотрена вашим уставом. Поэтому, пожалуйста, сегодня, не откладывая в долгий ящик откройте свой устав и посмотрите каким образом у вас в уставе прописаны требования по заверению решений, принятых учредителем. Так вот если уставе установлены альтернативные способы путем подписания всеми участниками или путем подписания единственным учредителем и так далее, то можете спать спокойно, ваше решение, которое есть у вас сейчас оно вполне подойдет и на будущее. Если в вашем уставе таких пунктов нет, то тогда вам нужно либо эти пункты внести, то есть внести изменения в устав, либо заверить ваше решение нотариально, то есть пойти к нотариусу, принять его и нотариально удостоверенное решение уже прикладывать в составе заявки. Либо есть третий вариант: пойти к нотариусу, принять решение, что отныне у вас в компании вот в таких-то случаях действуют такие-то формы заверения, допустим, путем подписания всеми участниками и потом прикладывать в составе заявки это решение, заверенное у нотариуса общее и уже остальные решения, которые вы формировали после вступления в силу этого первого решения. То есть вы всегда должны быть готовы подтвердить, что ваше решение крупной сделки принято и удостоверено должным образом.
Надеюсь я объяснила понятно, удачи вам в торгах, надеюсь у вас таких отклонений не будет.