То, как вы распоряжаетесь своим временем и проводите его, показывает, что вы цените в жизни. Наше время ограничено и является одним из наших самых ценных ресурсов, но большинству людей не удается им правильно распоряжаться. Они тратят бесконечные часы на бессмысленные обязанности и в конечном итоге опаздывают на свои встречи и не выполняют задачи вовремя. И как однажды сказал Уильям Ирвин: «Люди недовольны в значительной степени потому, что не понимают, что является ценным».
Если вы не знаете, что ценно, вы не сможете расставить приоритеты. Вот почему большинство людей несоблюдают сроки своих задач.
Пунктуальность показывает, что вы цените свое время, а также время окружающих. И хотя жизнь не всегда предсказуема, мы можем сделать все возможное, чтобы подготовиться к внезапностям.
Не нужно опаздывать. Людям, которые всегда опаздывают, часто трудно управлять самыми разными сферами своей жизни. И хотя пунктуальность частично связана с окружающей средой, в которой мы выросли, у всех нас есть возможность изменить свои привычки. В самом деле, как люди должны доверять вам и верить, что вы сможете сдержать другие обещания, если вы даже не можете успеть на встречу?
Пунктуальные люди работают на 80%. Это те люди, которые всегда оставляют время на неприятности. Они знают, что всякая хрень может случиться и что могут возникнуть непредвиденные ситуации и они оставляют пустое место в своих календарях. Вместо того, чтобы заполнять весь свой график большими амбизиозными планами, они находят время для непредвиденных задача и загружают максимум 80% своего ежедневного расписания. Остальные 20% остаются пустыми на случай непредвиденных ситуаций, творческого мышления или бездействия. Это важно. (эх...где бы мне сейчас бездействия найти?)
Однако это не значит, что пунктуальные люди делают меньше или ленивы. На самом деле все наоборот: это означает, что они знают свои ограничения и соответственно планируют свои дни. Это всё в том числе про правильное планирование и осведомленность о действиях и задачах, отнимающих у вас большую часть времени. На самом деле, чтобы успеть вовремя , нужно быть хорошо структурированным и организованным . Если вы не знаете, сколько времени занимает выполнение конкретных задач, вы не сможете создать расписание, которое включает паузы и перерывы. Поэтому в следующий раз, когда вы будете составлять свое недельное расписание, не забудьте оставить немного свободного места, чтобы у вас было место на случай непредвиденных обстоятельств или простоя.
Организованные люди осознают свои потери.
Иногда осознание того, что мы можем потерять, помогает нам быть более дисциплинированными и структурированными. Один из специалистов в тайм-менеджменте Кевин Круз утверждает:
«Если опоздание не повлечет за собой последствий, то нет никакого стимула менять свой образ жизни». Вкратце: если вы знаете, что можете потерять, опаздывая, вы будете более осторожны с пунктуальностью.
Вот некоторые из этих потерь:
1. Вы можете упустить возможности: очень часто самые захватывающие разговоры происходят до начала официального мероприятия. Опаздывая, вы можете пропустить их и не найти интересных людей из-за негативного первого впечатления.
2. Вы можете навредить своей репутации: согласно исследованию Jobs.ie, 46% сотрудников недовольны коллегами, которые часто опаздывают. Мы все заняты, и, опаздывая, вы показываете, что вам наплевать на время ваших товарищей.
3. Возможно, вам не удастся проявить себя как можно лучше: мы не можем работать с максимальной отдачей, когда испытываем стресс. Опоздание является психологическим бременем и оказывает ненужное давление на ваш разум и тело.
Имейте в виду, что это лишь некоторые из многих потенциальных недостатков опозданий. Если вы будете хорошо подготовлены и пунктуальны, вы сможете избежать этих потерь и точно улучшить свою жизнь и карьеру!.
Они не слишком оптимистичны в своих планах
Пунктуальные люди имеют реалистичное представление о том, сколько времени занимает их распорядок дня. Люди, которые всегда опаздывают, наоборот, склонны быть слишком оптимистичными в своем ежедневном планировании. И в большинстве случаев проблема в том, что они не знают, сколько времени у них уходит на определенные действия.
Как однажды сказал Билл Гейтс:
«Большинство людей переоценивают то, что они могут сделать за один год, и недооценивают то, что они могут сделать за десять лет».
Точно так же большинство из нас также переоценивают, сколько мы можем сделать за один день. В повседневной жизни лучше стремиться к меньшему и делать все с легкостью, чем постоянно опаздывать и чрезмерно нервничать. Если вы не успеваете вовремя, начните отслеживать свою повседневную деятельность и получите реалистичный обзор того, сколько времени у вас уходит на выполнение конкретных задач.
Одеваться, делать прическу, завтракать, настраивать компьютер перед вызовом Zoom, готовить чашку кофе перед отъездом на встречу… это все, что мы склонны недооценивать. Я часто опаздывал из-за чашки кофе, которую хотел выпить перед поездкой на встречу или взять с собой в автомате. В основном я думал: « Это всего лишь одна дополнительная минута; все, что мне нужно сделать, это нажать кнопку на кофемашине ». Но это неправда, и в большинстве случаев я опаздывал или излишне нервничал, потм. Выделите немного свободного времени и уделите еще несколько минут тому, чтобы делать все это, не торопясь в течение дня, - это поможет вам быть более пунктуальным и расслабленным.
Они не попадают в ловушку "всего лишь еще одна вещь"
В большинстве случаев задержки вызваны эффектом домино, и вы опаздываете, потому что ваша предыдущая встреча или задание заняли больше времени, чем ожидалось. Вот почему нужно сказать «нет» и вовремя остановиться , чтобы быть пунктуальным.
Вместо того, чтобы пытаться проверить последнюю электронную почту или сделать последний телефонный звонок перед отъездом на встречу, установите конкретные сроки. Если вы хотите прийти вовремя, вам нужно научиться говорить себе «стоп» . Нет смысла читать еще одно электронное письмо, если оно вызовет у вас стресс и истощение до конца дня. Кроме того, одно это электронное письмо может быть негативным и повлиять на вашу следующую встречу или действие. Так что делайте одно дело за раз и не втискивайте эти важные дела в свое расписание. Лучше потратить десять минут на бездействие, вместо того, чтобы читать еще одно электронное письмо и торопиться до конца дня.
Чтобы не попасть в ловушку «еще одна вещь», я устанавливаю будильники, которые напоминают мне о времени, когда мне нужно прекратить определенные действия и подготовиться к назначенным встречам. Сейчас из-за пандемии большинство встреч проходит через Zoom, поэтому я решил прекратить все, чем я занимался, по крайней мере, за 15 минут до встречи. Поступая так, я гарантирую, что у меня будет достаточно времени, чтобы взять стакан воды, подготовиться к встрече и исправить настройки на случай, если камера или микрофон не работают.
Они любят простои
Многие люди опаздывают, потому что предпочитают опаздывать слишком рано. Фактически, большинство людей даже чувствуют себя некомфортно , сначала находясь в ресторане или кафе и ожидая в одиночестве.Но вот правда: если все сделано правильно, эти простои могут стать вашим самым большим преимуществом для создания более расслабленной и осознанной жизни.Если вы придете раньше на встречу и позволите себе подождать, это поможет вам расслабиться, собраться с мыслями и подготовиться к предстоящей встрече. Еще один способ сократить время простоя - носить с собой книгу, куда бы вы ни пошли. Таким образом, вы можете заполнить свободное время чтением и значительно увеличить количество потребляемых книг. Кроме того, вы также можете слушать аудиокниги или подкасты. Вместо того, чтобы пытаться приходить вовремя, постарайтесь прийти пораньше и используйте эти свободные минуты в своих интересах.
Последние мысли
Хотя мы не всегда можем идеально управлять всеми сферами нашей жизни, мы можем избежать большинства задержек и сделать все возможное, чтобы прийти вовремя. Поступая так, мы проявляем уважение к себе, а также к окружающим. И хотя многие эксперты и исследования утверждают, что опоздания трудно рассчиатать и предотвратить, имейте в виду, что все дело в прогрессе, а не в совершенстве. Вам не нужно менять свою личность или жизнь одним нажатием кнопки. Тем не менее, вы действительно можете стремиться внести небольшие улучшения, чтобы быть более пунктуальным и отправлять меньше сообщений своим друзьям со словами: «Эй, я опоздаю на 10 минут!». Давайте будем честными: отправка текстового сообщения о том, что вы опоздали, на самом деле не решает проблему. Что намного эффективнее, так это изо всех сил стараться приходить вовремя и показывать окружающим, что вы искренне заботитесь об их времени.
Удачи всем!
#ретранслятор #работа #тайм менеджмент Оригинальная статья здесь.