1. Чтобы знать от какой черты стартовать на следующем этапе;
2. Видеть направление движения.
Книжки по тайм менеджменту и личной эффективности подвинули на полке эзотерику во втором семестре 5-го курса университета. Анализ 14 таблиц бюджета городского поселения для написания практической части диплома, платежные поручения с книгами покупок/продаж и бухгалтерским балансом в офисе, регулярные силовые и кардио, групповые и самостоятельные тренировки в фитнес клубе… Встречи с друзьями и свидания тоже хотелось как-то вписать в жесткий график бурной деятельности. Независимо от дня недели я вставала в 7 утра, ложилась спать около 1 ночи (сейчас, конечно, явно этим не горжусь).
После изучения 8 методик зарубежных и российских авторов по приведению дел в порядок, я сделала для себя один вывод:
Необходимо записывать.
Как, что, в какой форме – оставалось непонятно, потому что ни один из предложенных вариантов "не лег мне на душу" после кропотливых ежедневных записей. В конце концов я забывала и теряла блокнот.
Чтобы вы понимали, я тот человек, который забывал закрывать все квартиры и дома хотя бы пару раз за период, пока там жила. Я оставляла включенный утюг, уходя на работу. Им же сожгла 4 любимых платья. Я забывала макароны, рис и гречку на раскаленной плите. Путала время вылета самолета, таксистов, адреса получателей, сахар с мукой, а масло с уксусом. Я забывала выключать воду, после чего полы требовали капитального ремонта. Тянулась за одной тарелкой на полке гарнитура и разбивала 10 под неожиданную паузу в песне и взгляды 20 гостей. Я ходила с тремя забинтованными пальцами после отрезания одного куска хлеба. Перечисляла 1,5 млн. рублей не на тот расчетный счет, покупала продукты и приходила домой без них.
В близком кругу мне дали прозвище «Таня – катастрофа».
Я два раза теряла студенческий билет, три раза телефон, один раз паспорт, фотоаппарат, три золотые цепочки, ключи от квартир, кошелек со всеми банковскими картами и наличными деньгами в чужой стране. Шарфы, шапки, перчатки – я сбилась со счета.
Единственный плюс этих историй – я научилась легко прощаться с вещами.
У знакомых за пазухой всегда хранились пару забавных историй, основанных на моей невнимательности и рассеянности. Но мне было уже не до смеха. Я понимала, что нужно срочно что-то менять, потому что жизнь с резким ускорением набирала обороты.
… Под новый 2015 год курс доллара и евро показал рекордные отметки. А у меня по плану на месяц 3 зарубежные поездки. Билеты выкуплены, жилье забронировано. Не смотря на кризис – плану быть реализованным!
Первые 10 дней новогодних каникул дружной компанией 4-х единомышленников едем в автотрип по Прибалтике, захватываем 5 стран, оставляем в каждой по 5-10 км бега возле достопримечательностей и моря. Минск, Вильнюс, Куршская коса, Калининград, Рига, Таллин, Стокгольм… Уххх!
Затем пару дней я бегаю в московском офисе с организацией бизнес-поездки для группы фармацевтической компании в Валь-д’Изер. Далее улетаю в Хельсинки на 4-х дневную международную выставку MICE. Багаж пришлось сдать из-за ножниц и 300 листов разноцветного картона.
После завершения встреч с партнерами и знакомства на практике с вариантами развлекательных программ столицы Финляндии, я закрывалась в номере отеля и вырезала разноцветные листики для бумажных деревьев.
Потому что далее по плану сборы «Зимовка» в родной Рязанской области с мастер-классом для школьников: «Путь к самосовершенствованию». Задержка самолета на 2 часа, аэроэкспресс, метро. Отмена последнего автобуса в расписании на Щелковском автовокзале. Полночь… Плану быть реализованным!
Меняю маршрут. Такси до метро Выхино, оттуда ночной автобус до Рязани, 50 минут на душ и завтрак у сестры, следующий автобус в 6 утра до д. Полушкино, около 2 часов в пути. А там… Хрустящие сугробы и я с чемоданом посреди леса. До базы отдыха около 2 километров. Под первые солнечные лучи ловлю очередного попутчика. «Это откуда ж ты тут такая, как из Морозко?» — с улыбкой останавливается местный житель. «Да я здешняя!..» — радость от остановившейся машины перечеркнула весь пройденный путь за сутки и бессонную ночь.
День – на сборах, ночь — к родителям домой, затем на 3 дня возвращаюсь в любимую Москву: разгребла рабочую почту, завершила текущие дела. Заглянула к семикласснику с репетиторством по математике — вспомнили площадь параллелограмма и разложение разностей квадратов на множители.
Далее в запланированный отпуск на Лазурный берег и французские Альпы. Море, бег, горы, сноуборд, архитектура, увлекательные вечера с местными и венгерцами, русские танцы в горнолыжной деревне Прованса.
По возвращению — переезд на другую квартиру, в следующие выходные, когда подтверждена рабочая инспекция недавно открывшегося «Рэдиссон 5*» в 120 км. от Москвы по Тверскому направлению. А на неделе – подборка отелей для цикловой конференции в Сочи и преобразование целого выражения в многочлен, день рождения мамы и встреча с другом на пересадке в аэропорту.
Пульс. Ритм. Жизнь бурлит в котелке.
Завтрак, стирка вещей, закупка продуктов, общение с родителями, тренировки, встречи с друзьями – все согласно строгому графику. Потому что если нет плана, последовательности – продуктивность и результативность снижается в разы.
Перестала ли я на 100% быть невнимательной и рассеянной? Нет. Но процент проявления этих качеств и влияние их последствий на дальнейшие планы снизился. Я до сих пор ежедневно работаю над развитием внимательности. По-другому никак.
Волшебных лекарств, исцеляющих за один день – не существует.
За каждой внешней «удачей» скрывается кропотливая ежедневная работа.
Возвращаясь к исходному вопросу – организации/компании подводят итоги и планируют работу в крупном масштабе на 5 лет, 3 года, год. Для более плодотворной деятельности — прописывают план на полугодие, квартал, месяц. Безусловно, это приносит плоды. Например, у строительной компании план на год: завершить 10 объектов и начать стройку 4-х новых. В конце первого квартала организация подводит итог: введено в эксплуатацию 2 объекта (из 10) , стартовала работа по 2-м другим (из 4) . Обладая данной информацией, директор по развитию прогнозирует скорость последующей работы для реализации конечной цели, поставленной на год. То есть подведение итога 1-го квартала помогает скорректировать маршрут для достижения необходимого результата в целом.
Итог – это финишная черта, которая на следующем этапе станет стартовой.
План – это задачи для достижения поставленной цели в конкретный промежуток времени.
Мой опыт показывает, что в разрезе человеческой жизни оптимальная единица для подведения итогов и планирования – это день. Каждый вечер подводить письменный итог и планировать дела на следующий.
Если мы конкретно знаем и видим детали на чем закончили день – мы начинаем следующий с финишного отрезка предыдущего. Этот отрезок становится стартом.
Если нет четкой линии финиша, следующий день начинается с повтора дистанции или непонятного отрезка из чужой оси координат.
Необходимо жить продуктивно и двигаться только вперед. Повторы в жизни ни к чему. Впереди гораздо больше интересных и новых событий.
Практическая часть.
Делюсь любим рецептом, который дает видимый результат после 21 дня ежедневного применения. Если пропустили день – отсчет начинается заново.
Чтобы ощутить вкус, осознать суть упражнения – советую для начала заполнить 4 графы по прошлому кварталу или полугодию жизни, в зависимости от ее насыщенности. Затем перейти на ежедневную работу.
ПРИВОЖУ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ОДНОЙ СТРОЧКИ ТАБЛИЦЫ, БЕРУ ПРОМЕЖУТОК ВРЕМЕНИ – КВАРТАЛ.
Что сделано?
1. Съездила в отпуск в Барселону, Испания.
2....
Эмоции?
1. Офигеееть какое море! Потрясающая архитектура, дружелюбные испанцы, свежие фрукты – хочу там жить!
2....
Что сделаю?
1. Узнаю стоимость аренды комнаты в разных районах Барселоны, какие документы нужны на первое время, посмотрю актуальные вакансии на рынке труда.
2...
Первый шаг
1. Размещу объявление с интересующими вопросами в группе «Русские в Барселоне» на «Фейсбуке» и в «Вконтакте».
2...
По полугодию или кварталу сделайте 10 пунктов .
Затем в ежедневной работе пишите минимум 5-6 записей/строчек , максимума – нет. Чем подробнее заполнена таблица, тем ярче видна финишная черта дня, которая завтра станет стартовой. Помните об этом. Заполняйте каждую графу, не оставляя пробелов.
Со временем вы увидите, что в жизни есть дела и события, на которые вы тратите большой промежуток времени, а эмоции получаете нейтральные или негативные. При чем часто бывает, что на основании этих дел вы уже соорудили себе будущее в голове лет на 5 вперед. А есть десятиминутные дела, по итогам которых вы испытываете прилив сил, заряд энергии, положительные эмоции…
Что делать со всем этим? Как быть? Как жить дальше? Упражнение укажет направление к ответам на эти вопросы внутри вас, если будете делать его кропотливо каждый день. Но только от вас зависят решительные выводы и конкретные перемены в жизни. Не нужно ждать волшебства от таблицы из 4-х столбцов.
Вы – единственный человек, который может изменить вашу жизнь.
У меня на начальном этапе уходил 1 час на заполнение этой таблицы. После 3 месяцев работы с ней, я пришла к другому способу подведения итогов дня и планирования дел.
Записи в ежедневнике:
1. Что сделано (итог по дню, минимум 10 пунктов)
2. Что сделать (план на завтра, расписываю время)
3. Благодарность (ежедневно, минимум 10 записей)
Не жалейте время на подведение итогов с эмоциями и планированием. Сэкономите минуты – начнете следующий день с проигрышной позиции в часах.
Вы можете успевать больше, чем предполагаете. И мыслить масштабнее привычных узких коридоров.
Делайте, подводите итоги, анализируйте эмоции, планируйте! Это интересно. Упражнение вдохновляет и открывает новые грани взгляда на собственную жизнь.
P.S. Свежих мыслей и полезных дел! Плану быть реализованным!
P.P.S. Статья написана зимой 2016г.
P.P.P.S. Сегодня о прозвище "Таня-катастрофа" из моего окружения никто не знает, скорее я стала "Таня планирование и дисциплина".
Если вы желаете подобных перемен в жизни - приглашаю вас на Трансформационную игру "Самосаботаж".