☑️ Как повысить эффективность сотрудников отдела закупок?
Для этого существуют несколько инструментов.
🔹Один и них это KPI - ключевые показатели эффективности.
Удивительно, но это один из самых недооцененных инструментов.
По моей оценке KPI в отделе закупок используют не более 25% компаний.
Обычно закупщик сидит на окладе, и выполняет рутинную работу, что, конечно, никак не способствует повышению эффективности процесса закупок.
На мой взгляд, самой эффективной выглядит система KPI, когда присутствуют долгосрочные и краткосрочные оценки результативности и эффективности. ⠀
Т.е. каждый месяц перед сотрудниками ставятся краткосрочные KPI, а так же присутствуют 3-4 годовых цели, одна из которых финансовый результат всей компании (прибыль, выручка и т.д.). ⠀
Вообще я за то, чтобы общие корпоративные цели были абсолютно у всех сотрудников в годовых KPI.
☝🏻При этом, чем выше ранг, тем больший процент от премии за достижение общих целей. ⠀
💵 Почему же компании предпочитают платить закупщикам оклад?
Рискну предположить, что до постановки KPI закупщикам просто не доходят руки, ведь этим процессом нужно управлять. Или же возникают трудности в постановке самих целей и способе расчета метрик и результата.
Именно поэтому, я часто слышу, что закупщики не имеют прямых задач от руководства на получение минимальных закупочных цен. Якобы это итак понятно, что нужно стремиться покупать дешевле. ⠀
Является ли это стимулом?
❌ Конечно, нет.
И у меня плохая новость для тех компаний, закупщики в которых работают без KPI.
Система работает далеко не так эффективно, как могла бы. ⠀
Есть и отличная новость!
Повышение эффективности системы закупок - это великолепная точка роста и возможность увеличить прибыль компании.
↪️ Это великолепный инструмент для тонкой настройки системы закупок в быстро меняющейся ситуации.
Есть желание повысить эффективность процесса закупок?
Я рекомендую:
🔹 провести анализ процесса закупок;
🔹 найти узкие места и точки возможного роста;
🔹 пропишите основные ежемесячные KPI на год и предоставит список дополнительных KPI для тонкой настройки.
Есть вопросы?
Пишите: https://filatov-consult.ru
