Какая программа для презентаций подойдет именно Вам? На обзоре 39 программ (часть 1)

Всем привет! На связи снова Григорий Попов — основатель Artrange Digital.

Знаю, что презентация может довести до слёз и даже до истерики, поэтому вместе с командой агентства спешу на помощь, чтобы рассказать о возможностях сделать эту работу приятнее и проще.

Как формируется рынок презентационных программ? Давайте исследовать эту тему вместе!

В этом комплексе обзоров наша задача — сравнить рабочие инструменты и помочь с выбором оптимальной программы работы с презентацией.

Вы также можете в этом поучаствовать, дополнив наш обзор своей информацией в комментариях (например, предложить к обзору программу, которую мы забыли упомянуть).

В этой первой части разберем самые популярные программы:

PowerPoint,

Google slides,

Prezi,

Apple Keynote,

Canva.

Если нет времени читать статью, можно сравнить основные параметры с помощью сводной таблицы, которую со временем мы будем обновлять и дополнять.

PowerPoint

Начну обзор именно с этой программы, потому что PowerPoint — это классика и один из самых универсальных инструментов работы с презентациями.

Правда, именно благодаря PowerPoint появилось огромное количество откровенно ужасных презентаций. Давайте вспомним.

Дело в том, что изначально программа была достаточно проста для интуитивного освоения, однако со временем стала дополняться все новыми и новыми функциями и в итоге превратилась в полноценный профессиональный визуальный редактор. В PowerPoint есть библиотека готовых шаблонов, а еще программа сама предлагает варианты дизайна для слайда. Но здесь нужно быть осторожным, большая часть стандартных шаблонов выглядит достаточно устаревшей. А что касается предлагаемых вариантов дизайна, то здесь слайды зачастую получаются максимально нелогичными, хотя иногда внешне они вполне «съедобны».

А теперь, пройдёмся по основным плюсам и минусам PowerPoint:

1. Можно использовать на компьютере с Windows OS и Mac OS, а также есть мобильная версия,
2. Предоставляет широкий функционал для оформления презентаций: создание диаграмм, таблиц, отрисовка графических элементов, редактирование фото и видео, работа с текстом и много другое,
3. Даёт возможность редактировать уже готовую презентацию, менять слайды местами, удалять, дублировать, вносить правки и т.д.,
4. Поддерживает любые шрифты, установленные на ПК,
5. Есть возможность запуска в режиме докладчика, что позволяет легко переключаться между слайдами во время выступления,
6. Позволяет создавать слайды любых размеров для любых задач, например, можно сделать макеты для соцсетей, печати и т.д.,
7. Сохраняет готовый файл в облачном сервисе One Drive. С его помощью над презентацией может работать сразу несколько человек,
8. Позволяет внедрять дополнительные пользовательские надстройки для упрощения работы.

1. Новичку трудно самостоятельно разобраться во всех функциях программы. Правда, для тех, кто все же серьезно настроен покорить PowerPoint есть специальные курсы,
2. Стандартные шаблоны часто выглядят устаревшими и заезженными,
3. Иногда могут возникать проблемы с добавлением видео,
4. Пикселизация теней при экспорте в PDF (на Windows).

1. В новых версиях добавлена функция zoom между слайдами и трансформация переходов, что выводит PowerPoint на почетное первое место по качеству анимации среди программ для создания презентаций.

2. Также в новых версиях PowerPoint есть вставка 3D объектов как из общей библиотеки так и собственных моделей в формате .obj.

3. Также появилась функция работы в команде. Теперь правки в презентацию можно вносить в режиме реального времени.

PowerPoint — это программа для создания презентаций с широким функционалом и большими возможностями. Здесь можно запросто сделать простую отчетную презентацию, оформить материалы для выступления или даже слепить полноценный видеоролик. Однако начинающему плавателю в этом море будет слишком легко утонуть.

Google Slides

Прежде всего, принципиальное отличие Google Slides от Power Point в том, что работать над созданием презентации можно только онлайн. В офлайн режиме нельзя создать или сохранить проект, также могут возникнуть проблемы с загрузкой контента.

Далее следует отметить, что сервис от Google обладает более скромным функционалом по сравнению с PowerPoint, но для некоторых проектов этого будет вполне достаточно.

Давайте посмотрим на плюсы и минусы работы в Google Slides:

1. Подходит для того, чтобы сделать простую презентацию в сжатые сроки,
2. Есть функция автосохранения (даже в случае внезапного отключения не придется начинать сначала),
3. Имеет совместимость с PowerPoint (да, файлы pptx. легко загружаются и выгружаются в сервисе),
4. Продолжить редактировать проект можно с другого устройства. Главное помнить пароль от своей учетки, или ответ на тот самый секретный вопрос для восстановления пароля,
5. Работать над презентацией можно совместно с командой в режиме реального времени. Это удобно, ведь если в создании проекта участвуют сразу несколько человек, важно, чтобы правки и комментарии не терялись и были заметными,
6. Можно встроить презентацию в сайт с помощью кода.

• Чтобы создать или сохранить презентацию, нужен выход в интернет,
• Доступен только пользователям Google,
• Доступных анимационных эффектов гораздо меньше (как и других функций), чем в PowerPoint,
• Могут возникать проблемы с производительностью при создании объёмной презентации.

Google Slides по умениям, конечно, сильно уступает PowerPoint, но для создания "незамороченной" презентации вполне сгодится, особенно если важна функция работы в команде.

Prezi

Однажды создатели Prezi задались вопросом: "А что будет, если в презентации не будет слайдов?"

Так и появился сервис для разработки презентаций Prezi. Да, здесь нет слайдов в привычном понимании, зато есть интерактивная карта презентации, по которой можно двигаться в разных направлениях. Такая презентация, точно произведет нужный эффект на слушателей.

Теперь подробнее о сервисе:

1. Скачать презентацию и продолжить работу с ней можно на любом устройстве (десктоп и мобильная версия). Для редактирования презентация сохраняется в формате pptx.,
2. В Prezi есть внутренний поиск Google. Контент можно добавлять по прямым ссылкам из интернета без скачивания,
3. Подача материала представлена в необычном формате («безграничное зумирование»),
4. Работать над дизайном презентации можно совместно с командой,
5. Prezi позволяет демонстрировать презентацию и спикера на одном экране, что является жирным плюсом для проведения вебинаров,
6. Появилась возможность создавать крутую анимированную инфографику внутри сервиса.

• Нет возможности выбора русского языка интерфейса,
• Скудный выбор кириллических шрифтов,
• Формат презентации больше подходит для творческого проекта или выступления
• Объем готовой презентации может быть в разы больше аналога созданного в PowerPoint,
• Анимации часто подтормаживают,
• В бесплатной версии доступны не все функции.

Не так давно Prezi приобрела платформу Infogram и добавила себе в коллекцию отдельную функцию создания качественной анимационной инфографики и дашбордов.

Prezi — отличное решение для создания эффектных презентаций для выступлений и видеороликов. Однако нужно учесть, что на создание чего-то стоящего здесь может уйти немало времени.

Apple Keynote

Оффлайн версия Keynote предназначена для пользователей MacOS. А вот пользователи других устройств смогут пользоваться только онлайн версией программы и только при наличии учетной записи в iСloud.

Keynote содержит гораздо меньше функциональных возможностей по сравнению с PowerPoint, но в программе есть всё необходимое для создания простой презентации: темы, анимации, шрифты и разнообразные инструменты для работы с текстом.

Давайте поподробнее пройдемся по плюсам и минусам.

• Здесь собраны самые необходимые инструменты для создания презентации, в которых будет несложно разобраться даже начинающему пользователю,
• Стильный и минималистичный дизайн сервиса придётся по вкусу всем фанатам Apple,
• Есть возможность продолжить работу над документом на другом, синхронизированном через iCloud устройстве,
• Готовый документ можно выгрузить в pptx. формате.

• Если открыть презентацию сделанную в Keynote на устройстве Windows для редактирования, то можно обнаружить "поехавшие" элементы на слайдах, из-за несовместимости операционных систем,
• Чтобы пользоваться программой в оффлайн формате, придется разориться на одно из "яблочных" устройств.

KeyNote отлично сочетает в себе стильный интерфейс, функциональность и набор готовых вполне жизнеспособных шаблонов. Он точно справится и с простой презентацией на несколько слайдов, и с годовым отчетом.

Canva

Canva — это, на первый взгляд, почти идеальный сервис. Здесь можно сделать дизайн визиток, листовок, постов для соцсетей и презентаций.

Предлагается большая коллекция шрифтов, готовых иллюстраций, фонов и анимационных шаблонов. Всё выглядит достаточно мило, однако следует понимать, что сервис ориентирован не на профессиональных дизайнеров. Функционал программы настолько минимален, что сравнивать инструменты Canva с набором возможностей Powerpoint, Keynote и других программ из этого обзора нет особого смысла. Здесь можно поработать с фоном, фирменными цветами, добавить текст, загрузить свои фотографии или использовать стоковые из встроенного поиска, а еще настроить анимацию между слайдами. Но на этом всё.

Основное преимущество сервиса – это большая коллекция уже готовых шаблонов, которая позволит быстро наполнить презентацию контентом, без особых усилий и знаний.

Для стандартной презентации Canva — отличное решение. Давайте выделим еще пару плюсов:

• Canva по принципу работы напоминает любой сервис-конструктор, где задача пользователя собрать свой дизайн из уже готовых пазлов,
• На выбор предоставлено огромное количество трендовых тематических шаблонов. Остается только выбрать наиболее подходящий и наполнить его своим контентом.

• Команда не сможет править дизайн одновременно с разных устройств,
• Шаблоны презентаций стильные, модные и молодёжные, но могут приглянуться не только вам, но и вашим конкурентам, что увеличивает риски одинаковых штампованных презентаций,
• Выбор шаблонов в бесплатной версии достаточно скуден.

Canva — неплохой сервис для подготовки учебных проектов, а вот для работы над качественной бизнес-презентацией возможностей программы будет маловато.

В следующей части обзора мы подробнее рассмотрим такие программы: Ludus, Slider, Tilda, Libre office, Haiku deck.

Если вам интересно узнать о дизайне презентаций немножко больше, присоединяйтесь к нам в соцсетях Instagram | Facebook | Вконтакте | Youtube