Какая у вас стратегия работы с электронной почтой? Много лет у меня её не было. Я просто целый день проверяла свою электронную почту.
Что вы делаете в первую очередь, когда приступили к работе сегодня утром? Скорее всего, вы проверили свою электронную почту. Большинство людей позволяют планировать свой день своим распорядком дня.
Электронная почта - это не что иное, как просьба о вашем времени; не позволяйте им красть ваше время, немедленно отвечая на электронные письма. Прежде чем вы осознаете это, вы работаете по расписанию других людей.
У успешных людей есть система проверки электронной почты, которая обычно рассчитана на определенное время. Планируя, когда вы проверяете свою электронную почту и отвечаете на нее, вы берете на себя управление. Вместо того, чтобы быть рабом своего почтового ящика, вы становитесь хозяином своего почтового ящика.
Никогда не начинайте свой день с открытия электронной почты. Прежде чем вы это узнаете, вы начнете бездумно отвечать на электронные письма. Когда вы закончите отвечать, вы будете ждать ответа от следующего прерывания. Вместо этого создайте правила, чтобы управлять своим почтовым ящиком и контролировать свою повестку дня.
Ключи к работе с электронной почтой
- Проверьте время отправки электронной почты. Пример хорошего расписания - 30 минут утром и 30 минут после обеда.
Кроме того, вы можете проверять свою электронную почту один раз в день в течение 30-60 минут (в зависимости от того, сколько писем вы получите). - Выбирайте время для ответа на электронную почту только тогда, когда вы НЕ в лучшей форме. Например, я не проверяю почту утром. Утро я использую для написания и создания контента. Днем, когда я менее изобретательна, я отвечаю на электронные письма.
- Отключите все уведомления по электронной почте (телефон, планшет, компьютер, ноутбук).
- Будьте краткими в своих ответах. Электронная почта похожа на разговор. Вам не нужно просматривать электронные письма 5 раз перед их отправкой.
- Позаботьтесь о каждом письме. Удалите, ответьте или пересылайте свои электронные письма. Никогда не позволяйте ничему сидеть.
- После того, как вы позаботитесь о своей электронной почте, храните их в соответствующих папках. Таким образом вы добьетесь нулевого уровня входящих сообщений.
- Когда вы ждете важного письма, откройте его и пролистайте папку «Входящие». Ищите только того человека, от которого ждете письма, игнорируйте все остальное.
Вместо того, чтобы отвечать по электронной почте утром, уделите 15 минут тому, чтобы спланировать свой день. Установите приоритеты на свой день и подумайте, что вы хотите сделать в этот день. Никогда не сосредотачивайтесь более чем на 4 пунктах - чем больше в вашем списке, тем больше шансов, что вы откладываете на потом. Делайте вещи простыми и понятными. И возьмите на себя вашу повестку дня, отвечая на электронные письма, когда вы решите.
Хотите улучшить свою жизнь и карьеру?
Я постоянно ищу способы эффективно оптимизировать нашу жизнь и карьеру. Подписывайтесь на мой канал, чтобы получать самые свежие и эксклюзивные советы.
Напишите комментарий и присоединитесь к разговору!
Что вы думаете об этой статье? Поделитесь своим опытом и идеями в поле для комментариев ниже ! Ваш комментарий может вдохновить и изменить жизни миллионов читателей по всему миру!