Максимальное время работы на пределе внимания для человека – 4 часа. И лишь при условии, что он хорошо спал и правильно питался. Но для того, чтобы взять максимум от своей продуктивности, надо перестать отвлекаться по пустякам и научиться быстро концентрироваться на задаче.
Для чего это нужно?
Во-первых, этот навык поможет в борьбе с паникой. Поговорка о работе, которая не убежит в лес, увы, не подходит к современным реалиям. Есть дела и проекты, которые мы не может отложить в долгий ящик или сделать спустя рукава – они могут быть действительно срочными и важными. От мысли, что есть задача, которая требует выполнения в короткий срок, многие начинают нервничать, а это только мешает рабочему процессу.
Во-вторых, умение быстро сосредотачиваться позволит располагать большим количеством свободного времени. Когда мы затягиваем выполнение дела, которым так или иначе придется заняться, мы лишаем себя многих приятных перспектив – походов в кино, прогулок на природе, отдыха с книгой и общения с семьей и друзьями. Прокрастинация может быть очень утомительной, ведь мы постоянно думаем о том, что должны сделать – но не делаем.
В-третьих, быстрая концентрация способна подарить человеку ощущение собственной всесильности. Когда мы выполняем работу быстро, на подъеме своих сил и энергии, наша самооценка повышается, и мы готовы к новым свершениям и подвигам.
С чего начинаем
• Помним, что находиться в этом состоянии нельзя бесконечно. Поэтому важно изначально расставить приоритеты и определить, какое из дел достойно заветных четырех часов, а какое можно отложить;
• Организуем пространство – как внутри, так и снаружи. Убираем все, что может отвлекать, и исключаем любые звуки – выключаем уведомления на телефоне, закрываем электронную почту, запираем кота в соседней комнате. В центре внимания должен быть только включенный компьютер или то, над чем предстоит работать. Внутренне пространство тоже придется контролировать и не отвлекаться на разные мысли, которые лезут в голову но не имеют отношения к делу. Обдумать их можно позднее;
• Прежде чем приняться за работу, нужно продумать план. Он должен состоять из четких и понятных этапов. Если какой-то из элементов вызывает затруднения, нужно наметить, к кому обратиться за разъяснениями. Такая стратегия облегчит тревогу и поможет справить с ситуацией;
• Засекаем время, которое мы потратим на работу. Допустим, это будут два часа. Эти четкие рамки очень полезны для мозга: когда период определен, нам проще выложиться на все сто процентов, поскольку мы знаем, что процесс конечен. Если же предполагается трудиться больше двух часов, обязательно нужно внести в план небольшой перерыв на 15 минут;
• Ловим вдохновение – или, по-другому, входим в состояние высокой производительности. Цель – настроиться на два часа максимально продуктивного труда, ни на что не отвлекаясь. В этом могут помочь воспоминания об уже сделанной работе, когда был выполнен и успешно сдан сложный отчет, или прибегнуть к визуализации и представить себя в процессе с хорошим настроением и бодрым состоянием духа. Так же хорошими спутниками концентрации могут быть приятная музыка и небольшая физическая разминка перед тем, как сесть за компьютер