Деловое письмо.
Случалось вам писать письма с предложением или просьбой?
Если этот человек ведет более активную деятельность или выше вас по статусу, должности, то, скорее всего, ему часто поступают подобные письма и ваше легко может затеряться в этом потоке. Поэтому важно заинтересовать, обратить на себя внимание.
Несколько правил для деловой переписки:
1. Меньше говорите о себе.
Здорово, что у вас высшее образование, награды, грамоты и прочее. Но не забывайте, что все люди по своей натуре эгоисты и их интересуют только они сами. Скажите какую-то общую информацию о себе, а остальное расскажете, когда вас об этом попросят.
А самая провальная стратегия, когда вы пишете сходу «Интересует ваша вакансия». Без прелюдий, так сказать.
2. Пишите о человеке, сделайте отсылку к трудам этого человека.
Например, так: «Здравствуйте. Присутствовал на вашем докладе. Особенно интересным мне показался момент про…» или «Меня так вдохновляют ваши посты! Особенно пост про … Подписываюсь под каждым словом».
Покажите, что этот человек вам действительно интересен, и вам от него нужно не только «это». Дальше можно переходить к делу.
3. Будьте уверены.
Знаете, бывают такие кадры, которые пишут «Извините, вам, наверно, часто приходят такие письма. Вы скорее всего даже не прочитаете это сообщение, но если прочитаете, то сочтете меня недостаточно опытной, ведь у меня нет образования…».
В этом случае скромность вам не помощник. Вы как будто умоляете человека не выбрать вас и сами сбрасываете себя со счетов.