При составлении бизнес-плана вы сразу же подсчитывали расходы на закупку товара. И это важно, если вы хотите знать сколько вы заработали и заработали ли на самом деле. Для того чтобы узнать эффективность вашей работы это необходимо делать. Но для повседневной работы этого мало. В этот момент в стройные ряды теории начинает вмешивается практика. На практике закупки не равняются оптовой стоимости проданных товаров. В закупки вмешивается множество факторов: сроки доставки, наличие товара у поставщиков, наращивание или сокращение ассортимента, сезонность, смена коллекций. И в этом случае для отслеживания реальной финансовой ситуации понадобятся следующие строки таблицы.
Пока таблица заполнена для случая, когда у вас круглый год примерно одинаковый ассортимент и нет сложностей с наличием товара у оптовика и доставкой. В этом случае закупки равны значению поля «закупка товара»
Убытие со склада — на сколько товара стало на складе меньше в оптовой стоимости.
Убытие со склада=Себестоимость продаж
Закупки — сколько товара было закуплено в оптовых ценах.
Закупки=Убытие со склада
Корректировки — здесь указываются корректировки складских остатков: излишки, недостачи, пересорты. Поле заполняется во время дальнейшего заполнения по реальным результатам работы.
Изменение остатков — на сколько больше или меньше стало товара на складе в оптовых ценах.
Изменение остатков=сумма пунктов «Убытие со склада», «Закупки», «Корректировки».
Остаток на складе — количество товаров в магазине в оптовых ценах
Остаток на складе=первый месяц заполняется вручнуюОстаток на складе=Остаток за прошлый месяц+Изменение остатков за текущий месяц
Денежный поток с учетом реальных закупок — финансовые показатели месяца с учетом реальных закупок.
Отличается от показателя чистой прибыли тем, что в чистой прибыли мы считаем исходя из себестоимости проданного товара, а в денежном потоке с учетом реальных закупок исходя из размера закупок сделанных на самом деле. Чистая прибыль — показатель для финансового анализа прибыльности работы. Денежный поток с учетом реальных закупок — показатель изменения количества денег на счете за месяц.
Денежный поток с учетом реальных закупок=Чистая прибыль-Себестоимость продаж-Закупки
Денежный поток на счете реальные закупки — показывает накопительный итог средств магазина по результатам деятельности за месяц. Учитываются все денежные средства относящиеся к магазину и наличные и безналичные.
Денежный поток на счете реальные закупки=первый месяц заполняется вручную исходя из всех финансовых средств магазина.Денежный поток на счете реальные закупки=Денежный поток на счете реальные закупки за прошлый месяц+Денежный поток с учетом реальных закупок за текущий месяц.
А теперь рассмотрим случай, когда по плану закупки не совпадают с продажами. Например вам необходимо подготовиться к смене сезона и закупить новый товар к весенне-летнему сезону.
В этом случае поле «Закупки» заполняется вручную.
В этом случае на четвертый месяц значение поля «Денежный поток на счете реальные закупки» уходит в минус, а это значит что денег магазина не хватит для работы по этому плану. План требует корректировки. Одна из функций этой части таблицы — показывать такие ситуации. Другую очень важную функцию мы разберем в следующих статьях.
