Слухи об отмене трудовых книжек появились еще лет десять назад. И вот свершилось. С прошлого, 2020 года, начался переход на так называемые "электронные трудовые"
Надо сказать, что понятие "электронная трудовая книжка" в законе не обозначено. Если быть точным, теперь это называется "сведения о трудовой деятельности". То есть, по сути, трудовых теперь вообще нет, а есть сведения о трудовой деятельности.
Так, новая статья 66.1, внесенная в Трудовой кодекс, говорит следующее:
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Работники, которые ранее имели бумажные трудовые книжки, могут выбрать: перейти им на электронную трудовую или дальше пользоваться бумажной. Заявления работодателю об этом должны были подаваться еще в 2020 году. Однако, если работник какое-то время не работал и устроился на работу, например, в 2021 году, то заявление о выборе книжки у него должны принять при трудоустройстве.
Однако, даже если работник выбрал электронную трудовую книжку, старую бумажную выбрасывать не нужно. Ее необходимо сохранить.
Для тех, кто будет устраиваться на работу первый раз в 2021 году и позднее, по умолчанию формируются только электронные трудовые книжки.
Кстати, согласно опросам общественного мнения, большинство россиян предпочитают обычные бумажные трудовые книжки. Думаю, что это обусловлено все-таки страхом потерять сведения о работе. Но этот вопрос решить легко. Сведения о стаже можно запросить в ПФР или через МФЦ. Так, можно получить форму СТД-ПФР, где весь трудовой стаж прописан довольно подробно. У работодателя также можно попросить сведения о работе. Но только следует учитывать, что работодатель сможет предоставить эти сведения только по текущему месту работы (то есть, у себя).
Форма трудовой в электронном виде отличается от традиционной не очень сильно.
Вспомним, как выглядит бланк привычной нам трудовой:
А вот такая форма утверждена для сведений о трудовом стаже (электронной трудовой):
Совершенно новой является графа "Код выполняемой функции". Это ни что иное, как код функции, присвоенный профессии в Профессиональных стандартах. Помните, как много говорили, что для каждой профессии будет разработан свой профессиональный стандарт?
Вот, например, фрагмент профессионального стандарта корреспондента. А справа, рядом с наименованием профессии, проставлен этот самый код.
С введением электронных трудовых прибавилось работы кадровикам. Ведь теперь увеличилась и отчетность. Например, при приеме или увольнении сотрудника нужно дополнительно подавать сведения. Причем, не позднее следующего дня. Приняли сотрудника, на следующий день отправили отчет. Уволился сотрудник - снова отчет. И так по каждому событию.
Всего же сведения в ПФР (дополнительно к традиционной отчетности) надо подавать в шести случаях:
- прием на работу
- переводы сотрудников
- переименование работодателя
- установление второй или последующей профессии или разряда.
- увольнение
- запрет занимать должность (например, по решению суда).
Жаль только одно: переход на электронные трудовые не решает вопрос с неоформленными сотрудниками. И сотрудники, вынужденные трудиться без оформления (за неимением рабочих мест), не получат в итоге ни трудовой стаж, ни нормальной пенсии.