Продолжаем рассматривать шаги, которые обязан сделать работодатель, чтобы уволить сотрудника по сокращению. Первую часть статьи можно посмотреть здесь.
Шаг 7: Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два последних календартных года. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Шаг 8 : Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в Пенсионный фонд за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, в котором указаны суммы всех отчислений в пенсионный фонд за весь период работы сотрудника. (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Шаг 9: Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).
Карточка № Т-2 – карточка для кадрового учета. Заполняется на каждого сотрудника. В ней указывают личные данные: ФИО, дата рождения, гражданство, образование, стаж итд.
· В строке: "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Сокращение численности (штата) работников организации ( п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ )
· В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы.
· Затем следует внести дату и номер приказа о прекращении трудового договора.
После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.
Шаг 10: Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен:
· Выдать сотруднику заработную плату за отработанное время
· Если работник еще не ходил в отпуск в этом году, выплатить компенсацию за него.
· Работнику также должно быть выплачено выходное пособие. Оно равно среднему месячному заработку. (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Если работника уволили по сокращению, ему должны платить зарплату еще два месяца. Выплаты прекращаются либо когда заканчивается этот срок, либо когда сотрудник устраивается на новую работу (даже если это произошло раньше, чем через два месяца после увольнения.).
Все вышеперечисленное должно быть выплачено не позже одного рабочего дня с момента увольнения.
Шаг 11: Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку должны выглядеть так (согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ):
· Порядковый номер записи;
· Дата увольнения;
· Причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации";
· Наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
Эта запись должна быть заверена подписями сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках").
Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 12: При сокращении работодатель обязан подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
О том, какие документы просить у работодателя, есть отдельный пост в нашей группе
