В 2020 году в связи с эпидемией коронавируса организации стали массово переводить работников на удаленку. С 2021 года вступят в силу поправки в Трудовой кодекс, регламентирующие особенности дистанционной и временной удаленной работы. Так, удаленная работа может быть постоянной, временной или комбинированной, с чередованием удаленной работы и работы в офисе.
Удаленную работу разделили на постоянную и временную
Новая редакция ТК РФ предусматривает несколько видов удаленной работы:
- постоянная удаленная работа — работник трудится удаленно в течение всего срока действия трудового договора;
- временная удаленная работа — осуществляется только в течение срока, который прописан в договоре, но не более 6 месяцев;
-чередование удаленной и офисной работы (комбинированная удаленная работа). В случае совмещения удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте периодичность и длительность таких видов работы определяются условиями трудового договора (ст. 312.1 ТК РФ). Сроки и периоды работы в ТК РФ не ограничены.
Устанавливаются эти режимы работы трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
С 1 января 2021 года в силу вступила новая статья 312.9 ТК РФ, которая устанавливает правила перевода работника на дистанционную работу в исключительных случаях.
Специалисты компании «ФОРА-КОНСАЛТ» объяснили, какие документы нужно для этого подготовить.
Что же нужно изменить в приказах по переводу на удаленную работу?
Минтруд России в своем письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663 говорит, что в приказ «О переводе на удаленный режим работы» нужно включить список сотрудников и порядок дистанционной работы.
В приказе указываем следующие:
- список работников с указанием должностей;
- причину временного перевода на удаленный режим;
- срок перевода на дистанционный режим;
- порядок организации труда на этот период;
- порядок и способ взаимодействия работника с работодателем;
- порядок обеспечения работников необходимыми инструментами и средствами коммуникации;
- порядок компенсации и возмещения расходов связи с использованием собственного имущества.
Если приказ о переводе работников на удаленную работу не соответствует требованием ст. 312.9 ТК РФ, то нужно внести корректировки. Сотрудник будет обязан ознакомиться с приказом.
Источник: https://foraconsult.ru/