Перегруженный бухгалтер, который постоянно работает по 10-12 часов в день, это повод для гордости и поощрения? Нет!
Такой сотрудник работает на истощение и выгорание, его трудоспособность снижается и он допускает все больше ошибок. В таком состоянии бухгалтер не сможет решить проблемы налоговой оптимизации, автоматизации бух. учета и повышения собственной квалификации.
А ведь его задачи — половина успеха организации.
И так, давайте разберемся, куда же уходит время бухгалтера?
- Рутина
Ввод первичной документации, проверка ошибок, контроль контрагентов, ручная подготовка отчетности, взаимодействие с налоговыми и банками — это все важные задачи. Все это часто делается в ручную.
- Совещание
На практике, бухгалтер редко когда бывает нужен на совещании. Но все равно его постоянно зовут, если вдруг понадобиться уточнить цифры.
- Выбивание документов
Сбор актов, договоров, авансовых отчетов и многой другой документации.
- Поиск ошибок и их исправление
- Обучение сотрудников
- Трудности работы с 1С
Такие проблемы это не редкость. То что-то подзабыл, то обновление пришло, то технические проблемы.
Как же автоматизировать рутинные задачи?
Необходимо скинуть половину такой работы на «роботов».
- Ввод первичной документации
Тут бухгалтеры зачастую допускают ошибки, которые потом потребуют серьезных исправлений. На данный момент выпущено кучу сервисов, которые выполняют такую рутину.
- Отчетность
Воспользуйтесь 1С-Отчетность. Подготовка и сдача документации будет проводится гораздо оперативнее.
- Обмен документами между контрагентами и банками
На помощь придет сервис 1С:Сверка для контрагентов и 1С:ДиректБанк. Это позволит не потратить на исправление ошибок половину рабочего времени.
- Проверка ошибок и правильность оформления документов
Проверять это все в ручную настоящая мука. Тут нужна сильная концентрация, которое в среднем равна 25 минутам. В интернете кучу сервисов, они смогут справиться с задачей проверки.
- Организационные решения
- Отменить обязательное участие бухгалтеров в совещаниях.
- Разработать инструкцию по заполнению форм и разместить в общем доступе, чтобы постоянно не обращаться за помощью к бухгалтеру.
- Работа с документами
- Перейти на электронную отчетность.
- Завести журнал сдачи первичной документации. Назначить ответственных по отделам и предельные сроки, указанные с запасом для бухгалтера.
- Принудительные перерывы и отпуск
Руководитель должен серьезно отнестись к вопросу отдыха сотрудника, отправлять его в отпуск и давать короткие перерывы, особенно в период отчетности.
Источник: https://foraconsult.ru/