В XXI веке взаимоотношения между работодателем и подчиненными претерпели колоссальные изменения. Труд ради трудодней больше никому не нужен. Современному начальнику требуются подчиненные, которые полностью отдаются трудовой деятельности. Если коллектив насчитывает до 10 человек, то отслеживать чрезмерную расточительность не сложно. Но как быть, когда в подчинении 100, 200 подчиненных?
На выручку приходят специальные аппаратно-программные системы контроля и управления доступом или СКУД . В этом посте подробно рассмотрим тему, как расчет экономической эффективности проекта по оснащению системой СКУД компании сделает инвестиции привлекательными.
Функции СКУД
Крупные промышленники США, IT -гиганты Японии и Китая подобные комплексы применяют достаточно давно. В России данное направление повышения эффективности труда появилось сравнительно недавно.
Основные цели внедрения СКУД на объект:
- Защита от внешних угроз недоброжелателей.
- Повышение дисциплины сотрудников.
- Следование правилам внутреннего распорядка.
- Обеспечение сохранности имущества организации и личных вещей.
- Анализирование полученной информации.
Системы контроля доступа включают в себя совокупность программно-аппаратных и технических средств, которые используются для управления допуском служащих и посетителей в охраняемые зоны. По периметру и внутри объекта устанавливаются видеокамеры для получения настоящей картины происходящего. Все оборудование сливается контроллерами СКУД в единую сеть. Идентификация пользователей проходит по индивидуальным бесконтактным ключ-картам или биометрическим данным.
СКУД ControlGate
Компания «КонтролГейт» действует на рынке систем безопасности уже более 10 лет. Мы оснащаем объекты системами СКУД под ключ. Поставляем оборудование, выполняем его монтаж, пусконаладочные работы, гарантийное и постгарантийное обслуживание.
Официальный сайт компании доступен по ссылке https://clck.ru/UFUXz
В 2018 году мы создали собственное ПО для СКУД. Наше программное обеспечение умеет связывать устройства различных производителей в единую сеть. СКУД ControlGate работает на всех популярных операционных системах: Windows , MacOS , Linux .
Расчет экономической эффективности проекта
Ниже приведен пошаговый расчет экономического обоснования внедрения СКУД ControlGate . Все показатели описаны в блоке «Статичные данные». Информация о заработной плате получена из открытых источников.
Статичные данные
Количество сотрудников – 500 человек .
Средняя заработная плата по России за 2020г. – 46 965руб .
Средняя стоимость отработанного ч/мес – 267руб.
Среднее количество рабочих дн/мес по производственному календарю при 40 часовой неделе – 22 .
Общая стоимость СКУД ControlGate с учетом монтажа узлов, сборки и настройки под ключ – 720000руб. в составе следующих компонентов:
Готовый комплект турникет с терминалом – 2шт.
Программное обеспечение в соответствии с ценами калькулятора СКУД, который бесплатно дуступен по ссылке https://clck.ru/UFUbW:
- Базовый модуль.
- Учет рабочего времени.
- Информатор.
- Обмен данными.
- Бюро пропусков.
- Лицензии на терминалы – 4шт.
Сервер для софта – 1шт.
Компьютер охранника с тонким клиентом программы – 1шт.
Затраты электроэнергии на поддержание работы устройств в методике не учитываются, поскольку усредненные данные внесут неточность в итоговые показатели.
Трудовые нарушения
В наших вычислениях применяется усредненная заработная плата по России. Чтобы узнать среднюю оплату труда (Ср.ЗП ) в конкретной организации необходимо полный фонд оплаты труда (ФОТ ) разделить на общую численность работников (ЧР ).
Ср.ЗП=ФОТ/ЧР
Установка системы мониторинга, контроля и управления доступа, безусловно, подтянет ответственность и исполнительность сотрудников компании. Однако в любом случае останется часть, которая будет в оппозиции против новшеств или по какой-то причине расточительно расходует рабочий период. Обычно в коллективе данный показатель варьируется в пределах 12-15%.
Допустим, что таких работников 12% от численности, и они совершают подобные проступки постоянно. В итоге получаем следующее выражение:
500*12%=60 чел.
К нарушениям в нашем исследовании относятся следующие виды проступков: опоздание, отлучка без уважительной причины, ранний уход.
По умолчанию в программном комплексе ControlGate заложено, что наступление любого из этих 3-х событий считается свершенным, если оно продолжалось не менее 10 минут или 0,167 часа.
В смету возьмем этот минимальный показатель. Вычислим, сколько рабочего времени теряют 60 сотрудников за 1 месяц:
60*0,167*22=220ч.
Если распределить расточительство отдельных личностей на весь состав, то получится внушительная цифра в 11%!
Экономический эффект мероприятий за месяц (Эк1 ) после внедрения СКУД ControlGate за счет продуктивной деятельности сотрудников в рабочий период составит:
Эк1=267*220=58 740 руб.
Профилактика заболеваний
Пандемия 2020 года внесла существенные коррективы в деятельность всех компаний в мире. Забота о здоровье сотрудников стала первостепенной задачей руководителя. Однако помимо опасного COVID-19 не следует забывать о ветряной оспе, кори, ангине, привычных респираторных недугах: ОРВИ, сезонном гриппе. У всех перечисленных болезней существует минимум 3 фактора, объединяющих их:
- Передаются воздушно-капельным путем.
- Больной может заразить окружающих, просто чихнув в толпе.
- Яркий признак того, что человек заражен – повышение температуры тела выше 37 градусов.
Применение автоматизированных устройств для бесконтактного измерения температуры тела посетителей на пропускниках хорошо помогает в работе. Это характеризуется следующими показателями:
- Все операции автоматически выполняются комплексом СКУД. Трудозатраты охраны минимальны.
- Осуществляется дополнительная проверка исполнения указания по ношению медицинских масок для проходящих через пост.
- Сокращаются контакты здоровых и болеющих сотрудников. Как следствие, снижаются предпосылки возникновения очагового инфицирования целых отделов компании.
Экономический эффект мероприятий (Эк2 ) вычислить не сложно. Каждый штатник берет больничный (на себя либо по уходу за ребенком) в среднем 1 раз в год. Последние реформы законодательства определили, что работодатель оплачивает первые 3 дня больничного за свой счет, а остальные выплаты производит фонд ОМС. Рассчитаем количество часов нетрудоспособности, оплачиваемых работодателем в месяц:
500*3*8/12=1000 часов
Установленная на пункте пропуска СКУД, объективно поможет сократить нахождение заболевших на работе на 7-20%. Допустим, что этот показатель 7%, т.е. 1000*7%=70 ч/мес. Рассчитаем экономический эффект в месяц (Э2 ):
Эк2=267*70=18 690 руб.
Окупаемость СКУД ControlGate
Чтобы вычислить окупаемость (Ок ) всего проекта внедрения СКУД необходимо начальные затраты разделить на сумму вычисленных экономий:
Ок=720 000/(58 740+18 690)≈9,3 мес.
Таким образом, полная окупаемость установки СКУД ControlGate при использовании усредненных данных составляет 9,3 месяца. Это прекрасный показатель в сегменте систем контроля доступа!
Уже на десятый месяц компания может получить реальную экономию денег, заложенных в ФОТ на зарплату. И в качестве поощрения она сможет сэкономленные средства перераспределить на годовую премию. Подобные действия благоприятно отразятся на производительности труда. Каждый хочет получать похвалу и премии!
Если у Вас остались вопросы как рассчитать экономический эффект или желаете получить официальное коммерческое предложение от ООО «КонтролГейт», то заполните следующую google форму, которая досупана по ссылке https://forms.gle/cZM56uAKPiLiJEyCA.
Дополнительные показатели
Существуют некоторые положительные эффекты от применения СКД, не учтенные при формировании расчета. Опишем их развернуто ниже.
Снижение травматизма
Травматизм на рабочем месте – особый показаетель для любой комиссии по труду. Когда травма на производстве происходит из-за неодолимой силы, здесь все понятно. Но возникают случаи, в которых виновен сам работник по халатности. К примеру, ввиду алкогольного опьянения.
Чтобы пресечь подобное поведение в СКУД интегрируется дистанционный алкометр или алкотестер для проходной. Его основная функция - выявление нетрезвых посетителей и сигнализация об этих фактах службе охраны. Эффективность от расширения функций СКУД станет видна уже по прошествии пары месяцев.
В качестве доп. бонуса у руководителя появятся сведения о подчиненных, зафиксированные в электронной базе данных. При необходимости эти сведения могут использоваться в качестве веских доводов для отстранения от трудовой деятельности либо увольнения.
Штрафы
Есть категория работников, постоянно опаздывающих везде и всюду. Постепенно их задержки по разным причинам становятся систематическими, т.е. постоянными.
Используя модуль СУРВ ControlGate, организация сможет оплачивать сотруднику только фактически отработанные часы. Но в некоторых случаях этого недостаточно. Наблюдая картину циклических нарушений, целесообразно ввести в обиход компонент штрафов. Он существенно повлияет на конечную ожидаемую экономическую эффективность СКУД и ускорит окупаемость вложенных средств.
Снижение нагрузки на охрану
Об измерении температуры и тестировании на алкоголь упоминалось выше. Введение в систему автоматизированных комплексов значительно снижает дополнительную нагрузку на охрану.
Если эти операции выполнять в ручном режиме, то одного охранника на посту будет недостаточно. Даже при очень быстрых измерениях в часы пик на проходной возникнет столпотворение. Замедление пропускного режима вызовет массу недовольств и волнений. В итоге возникнет необходимость расширения штата. К тому же, главная задача охранника следить за правопорядком. А когда же ему исполнять эти функции, если он только бесконечно щелкает термометром и записывает показания?!
Заключение
Запуск автоматизированной системы контроля доступа позволяет существенно оптимизировать расходы, улучшает микроклимат и дисциплину в коллективе, повышает плодотворность и фактическое исполнение функционала. В расчете отражены наиболее явные выгоды от внедрения системы. Не учитывались косвенные преимущества, которые сложно оценить в денежном эквиваленте. Например, такие как:
- прозрачность процесса доступа на объекты.
- Централизованное ведение базы данных сотрудников.
- Исключение появления «мертвых душ» на производстве.
- Взаимодействие СКУД с другими системами охраны: видеонаблюдение, ОПС.
- Использование в бизнес-аналитике.
- Оптимизация технологических и бизнес-процессов.
- Учет рабочего времени сотрудников и тд.
Система позволяет автоматически получать информацию о времени опоздания по определенному сотруднику, суммарно по подразделению. Возможна рассылка информации руководству по SMS, e-mail. Автоматизация формирования табеля учета рабочего времени позволяет значительно сократить трудозатраты на персонал предприятия. То, что до внедрения системы выполняли 5 бухгалтеров, теперь может обрабатывать 1.
Естественно, что приобретение СКУД требует определенных финансовых затрат. Однако, если провести оценку всех негативных факторов, влияющих на деятельность компании, общая цифра не покажется высокой. Поскольку использование СКУД поможет обеспечить устойчивое экономическое развитие и получение стабильных доходов.
Без тени сомнения проект по внедрению СКУД ControlGate в организации можно даже назвать инвестиционным . Профессионально спроектированная, надежно и качественно смонтированная система СКУД станет надежным гарантом безопасности и процветания любой современной компании на долгие годы!