Нераспределенная, или чистая, прибыль - это средства, которые остаются после вычета всех налогов и прочих выплат. Это главный показатель эффективной деятельности компании. За счет чистой прибыли собственники получают дивиденды, увеличивают оборотные активы, резервные фонды.
Какие документы оформить для распределения чистой прибыли
В ООО решение о распределении чистой прибыли оформите протоколом общего собрания учредителей (п. 1 ст. 28, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Обязательных требований к документу нет (схема 1). Но есть реквизиты, которые безопаснее указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи участников.
В акционерном обществе для распределения чистой прибыли оформите протокол общего собрания акционеров (схема 2). В отличие от протокола собрания ООО он отличается тем, что составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты (п. 2 ст. 63 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и п. 4.29 Положения, утв. приказом ФСФР от 02.02.2012 № 12-6/пз-н ). Перечень обязательных реквизитов смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Обязательные реквизиты протокола общего собрания акционеров
Реквизит
Полное фирменное наименование и местонахождение общества
Вид общего собрания (годовое или внеочередное)
Форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование)
Место и время проведения общего собрания акционеров
Повестка дня общего собрания
Время начала и окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, проведенном в форме очного собрания
Общее количество голосов, которыми обладают акционеры
Количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании
Ф.И.О. председателя и Ф.И.О. секретаря собрания, повестка дня собрания
Основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним. Принятые решения
В обществах, созданных единственным учредителем, протоколы общих собраний не оформляйте (ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Учредитель сам составляет письменное решение о расходовании чистой прибыли.
Вопрос из теста по курсу
В обществе единственный учредитель. Какой документ составить о распределении чистой прибыли?
Нужно оформить письменное решение учредителя о распределении прибыли
Отражение в бухучете
По решению учредителей организация может направить чистую прибыль на выплату дивидендов, на погашение убытков прошлых лет, на увеличение уставного капитала, на выплату премий и материальной помощи, на оплату путевок для сотрудников, на финансирование капитальных вложений и на другие цели (схема 3).
В бухучете чистую прибыль, полученную по итогам года, отражают по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Поэтому все эти операции отмечают по дебету 84-го счета. На свое усмотрение бухгалтер может открыть к этому счету субсчета, например «Нераспределенная прибыль отчетного года» или «Использование чистой прибыли».
Когда направляете средства на пополнение резервного капитала сделайте запись:
ДЕБЕТ 84
КРЕДИТ 82
– направлена чистая прибыль на формирование резервного фонда (капитала) по нормативам, утвержденным уставом.
Если начисляете годовые или квартальные дивиденды сделайте проводку:
ДЕБЕТ 84
КРЕДИТ 75 субсчет «Расчеты с учредителями»
– начислены дивиденды учредителю.
В случае если направляете чистую прибыль на покрытие убытков прошлых лет, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»
КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
– направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.
Если нужно увеличить уставный капитал, делают запись:
ДЕБЕТ 84
КРЕДИТ 80
– отражено увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли.
В следующей лекции вы прочитаете как отразить нераспредленную прибыль, уставный и добавочный капитал в бухотчетности.