Все организации и предприниматели должны соблюдать кассовую дисциплину. Тем более, что Центробанк с января текущего года ввел новые правила для некоторых категорий предприятий. Если их игнорировать, то можно “нарваться” на штраф и весьма внушительный - 50 000 рублей. Чтобы не нарушать закон, необходимо знать, какой максимальный размер установлен для расчетов наличными и на что их можно тратить. Подробно всё объясним далее.
О чем вы узнаете:
- Изменения в контроле за наличными с 10 января 2021 года
- Кассовый лимит
- Как сейчас вести кассовые операции?
- Идентификация получателя
- Депонирование зарплаты
- Оформление подотчета стало проще
- Отменен срок для авансового отчета
- Расход денег из кассы
- Ограничение расчета наличными в 2021 году
- Контроль качества денег
- Штрафы за нарушение кассы
- Памятка: новые правила расчета наличными с изменениями 2021 года
Изменения в контроле за наличными с 10 января 2021 года
Центральный банк России сохранил ключевые правила и ввел ряд нововведений. Они касаются работы микрофинансовых компаний, кооперативов и ломбардов. Первые, например, теперь могут выдавать кредиты средствами, которые поступили в кассу по уплате процентов клиентами.
Но и здесь есть ограничения. Ломбарды, МФО могут тратить не больше 50 000 рублей в рамках одного договора, контракта и не более 1 миллиона в день. Кооперативам можно тратить до 100 000 рублей в рамках одного договора и не более 2 миллионов в день согласно контролю за наличными с 10 января 2021 года.
Весь контроль основывается на базе федерального закона № 208. Изменения были введены в целях совершенствования обязательного контроля. Новшества коснулись ФЗ 115 “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма”. Начало его действия – 10.01.2021.
Закон о наличных денежных средствах 2021 >> Скачать бесплатно
Кассовый лимит
Представители малого бизнеса имеют право не устанавливать кассовый лимит к концу рабочего дня, то есть сумма может быть любой. Еще с ноября прошлого года специалисты ФНС обновляют реестр МСП ежемесячно. Поэтому вся информация о представителях этой категории бизнеса попадает в него оперативно.
Многие предприниматели до сих пор не знают, как рассчитать лимит кассы. Сделать же это просто, нужно использовать формулу Центробанка:
V/P × N, где:
- V - поступление средств;
- P - время, за которое производится расчет;
- N - количество дней между инкассациями.
Как провести расчет лимита остатка кассы на 2021 год >>
Как сейчас вести кассовые операции?
ЦБ упростил правила выдачи денежных средств под отчет, ввел новые обязанности для кассиров и т.д. Рассмотрим их подробно.
Кто должен использовать порядок ведения кассовых операций в 2021 году?
Согласно письму Минфина от 2018 года соблюдать порядок обязаны все компании, вне зависимости от их налогообложения и организационно-правовой формы. Упрощенку в этом вопросе могут использовать лишь представители малого бизнеса и ИП.
Какие операции относятся к термину “кассовая дисциплина”
Работа с наличными деньгами состоит из разных операций: прием и выдача денежных средств, хранение их в кассе, соблюдение лимита, ведение кассовой книги, отправка денег в банк и т.д.
Отслеживать выручку и расходы в режиме реального времени поможет кассовая программа Бизнес.Ру. С ней намного проще проводить операции по внесению и изъятию денег из кассы, а остаток считает автоматически. Попробовать полный функционал кассовой программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас
Образец положения о ведении кассовых операций в 2021 году
Идентификация получателя
Выдавать деньги кассир должен только проверенному человеку, то есть только тому, кто указан в ведомости. Как это сделать - выбирает сам кассир. Он может потребовать паспорт или водительские права.
Депонирование зарплаты
Теперь подобная отметка не нужна. Если у организации есть свой лимит кассы, то через неделю остаток в виде невыданной заработной платы нужно сдать в банк. Когда лимита нет, они могут остаться в кассе.
Оформление подотчета стало проще
В заявлении отныне не нужно прописывать сумму аванса и срок, на который выданы средства. Еще одно новшество: компании и ИП могут формировать один приказ на выдачу нескольких сумм разным работникам. Следует лишь указать ФИО человека, сумму и срок, на который выдают деньги.
Отменен срок для авансового отчета
Компании и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно ставить сроки, когда подотчетник должен представить авансовый отчет. Прописать данное правило нужно во внутренних документах организации. Также требования отчитаться по подотчетным суммам в трехдневный период больше нет.
Расход денег из кассы
Нельзя использовать все деньги на какие-либо цели из кассы. Например, можно напрямую истратить наличку, поступившую по договору займа от МФО или ломбарда. Говоря простым языком, если подотчетник сдал в кассу остаток средств, то сразу же отдать их в виде заработной платы другому сотруднику нельзя. Сначала деньги нужно положить на расчетный счет, а потом снова снять нужную сумму.
Отслеживать в режиме онлайн движения денежных средств, прибыль и расходы можно в кассовой программе Бизнес.Ру. Она автоматически считает остаток денежных средств в кассе после внесения или изъятия налички и выполняет другие важные функции. Вы можете получить все преимущества кассовой программы Бизнес.Ру прямо сейчас
Как хранить наличку в кассе в 2021 году
Сумма, которая остается в кассе, должна быть в пределах определенного компанией лимита. Его следует устанавливать, исходя из объема ежедневной выручки и расходования наличных денег. Определять лимит должны все компании, кроме представителей малого бизнеса. Закон им позволяет смело хранить в кассе столько денег, сколько они считают нужным.
Другим компаниям можно превышать лимит в двух случаях:
- в дни выдачи зарплаты, стипендий, пособий и т.д.;
- в выходные и праздничные дни.
Правила формирования кассовых документов
Оформлять подобные документы необходимо следующим образом: приход - с помощью формы КО-1, выдачу средств - КО-2. Формирует их, как правило, кассир, но обязательно нужна подпись главного бухгалтера или руководителя. Все операции по поступлению и выбытию средств из кассы заносятся при этом в кассовую книгу.
Пошаговая инструкция постановки ККТ на учет в ФНС >>
Ограничение расчета наличными в 2021 году
Сегодня максимальный размер расчетов наличными деньгами - 100 000 рублей по одному договору. Пользоваться им могут юридические лица, организации и крупные предприниматели. Лимита следует придерживаться не только во время действия договора между сторонами, но и после его окончания.
В нынешнем году выплаты наличных денег можно производить только из средств, поступивших в кассу с банковского счета. Это правило касается всех. Использовать средства из кассы напрямую можно от продажи товаров, оказания услуг, выплат по договорам займов, возврата основного долга и т.д.
Таблица 1. На что можно тратить наличку?
Лимит по расчетам наличностью в 2021 году
Пока что лимит чиновники не увеличили, и он остался прежним. При расчетах между компаниями и ИП он составляет до 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Остальные деньги придется перечислить безналичным путем. Если расчет происходит наличными средствами, то можно использовать рубли или валюту.
Как работать на онлайн-кассе без штрафов >>
Контроль качества денег
Новшества коснулись и работы кассиров. Теперь они должны проверять платежеспособность денег. Что это значит? Если монеты или банкноты испорчены, но еще являются платежеспособными, специалист должен принять их в кассу. Далее он проверяет их по признакам, которые указаны в п. 1 указаний Банка России от 2006 года.
Выдавать подобные деньги кассир не может. Сейчас мы говорим о купюрах с посторонними надписями, штампами и т.д. Их необходимо отправить в банк для утилизации.
Штрафы
Итак, начиная с января 2021 года, специалисты ФНС смело могут наложить штраф, если компания нарушает кассовую дисциплину. Размер взысканий варьируется. Компаниям придется выложить от 40 000 рублей и больше, ИП - от 4 000 рублей.Также налоговики могут выписать штраф владельцу бизнеса, ему придется отдать также от 4 000 рублей.
Представителям малого предпринимательства могут сделать сначала предупреждение, а только при повторном нарушении выписать штраф. Малым компаниям и ИП налоговики могут заменить штраф предупреждением. Для кого-то это небольшие суммы, и поэтому они считают, что бояться их не стоит. Однако всегда стоит помнить, что любым нарушением вы пятнаете репуацию своего дела.
Памятка: новые правила расчета наличными с изменениями 2021 года
Подытоживая, повторим пройденный материал. Итак, тратить наличку из кассы можно на:
- выдачу заработной платы;
- социальные выплаты;
- оплату товаров, услуг;
- личные нужды ИП;
- ломбардам и МФО - на выдачу новых займов клиентам и т.д.
Денежные средства нельзя тратить на:
- выплаты по договорам аренды недвижимости;
- расчеты по займам;
- оплату по операциям с ценными бумагами;
- проведение азартных игр.
Изменения, которые вступили в силу в январе 2021 года, прежде всего коснулись микрофинансовых компаний, кооперативов и ломбардов. Микрофинансовым организациям разрешается выдавать кредиты средствами, которые поступили в кассу по уплате процентов клиентами, но не более 50 000 рублей по одному договору. То же самое касается и ломбардов.
Кооперативам можно тратить до 100 000 рублей в рамках одного договора и не более 2 миллионов в день.
Подробная памятка с новыми правилами расчета наличными >> Скачать бесплатно
Правил расчета наличными в 2021 году не так много, главное - им следовать. Тогда ваша компания никогда не получит штраф или предупреждение из-за нарушения кассовой дисциплины.
Эта и другие статьи на сайте https://www.dirmagazina.ru
Переходите и читайте!
