Продолжаем серию материалов «Как сократить расходы на печать», и сегодня поговорим об очевидных и скрытых затратах. Их соотношение индивидуально для каждой организации. Но несмотря на это, инструменты подсчета и влияния на обе составляющие универсальны.
К очевидным (видимым) затратам относятся:
- покупка нового оборудования,
- картриджи,
- техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств,
- запасные части,
- бумага.
К скрытым (невидимым) затратам нужно отнести:
- вандальное отношение к технике, которое приводит к инцидентному дорогостоящему ремонту,
- оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест,
- неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела,
- содержание складских помещений,
- потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта),
- электроэнергию,
- ошибочную печать,
- печать в личных целях сотрудников и несанкционированную цветную печать,
- кражу расходных материалов и бумаги.
Последние два пункта не самые приятные, однако исходя из нашего опыта, встречаются на практике, а значит их тоже нужно учитывать.
И вот теперь, когда все расходы на печать учтены, их можно посчитать, а дальше можно приступить к процессу оптимизации. Но об этом мы поговорим отдельно.