Эксперты PRESIUM продолжают рассказывать как упростить работу, повысить скорость и качество коммуникаций внутри компании, тем самым отвечая на вопрос: Зачем компании нужен шаблон презентаций.
04. Для четких правил по созданию презентаций
Это именно то, что сразу замечают зрители: заголовки «пляшут», сетка рушится, размеры шрифтов отличаются – т.е. никакого единообразия. А оно необходимо, чтобы сфокусировать внимание на содержании, — аудитория должна легко считывать информацию.
Поэтому после структурирования слайдов начинается работа над фирменным стилем шаблона, исходя из корпоративного стиля компании. В шаблоне назначаются отступы и поля, шрифты, цвета. Параллельно создается самая большая часть шаблона: библиотека слайдов / гайдбук.
Это — слайды-заготовки, в которые нужно просто вставить информацию, и слайды-конструкторы, где элементы сгруппированы в логические блоки. Меняя их расположение, можно создавать вариации под каждую конкретную задачу.
05. Для быстрого обучения сотрудников правилам создания презентаций
Обязательный шаг, о котором часто забывается — проверка шаблона «боем». Нельзя так просто взять и сказать, что шаблон готов для работы и удобен в использовании.
Нужно собрать обратную связь, провести внутреннее мероприятие, используя новые мастер-слайды. И после этого составить ещё один документ для сотрудников — методические указания по работе с шаблонами (что-то вроде мини-инструкций и лучших практик).
Финальным шагом становится углубленное обучение сотрудников работе с шаблоном и обновленным фирменным стилем внутри компании. Люди должны начать доверять новому инструменту, а это возможно только благодаря практике.
Команда PRESIUM разработала подобный шаблон для ПАО «Северсталь» и помогла его внедрить. Новый инструмент для создания презентаций используется во всех подразделениях компании.
Тем не менее, шаблон регулярно проходит проверку на стратегических сессиях и каждый раз обновляется.
Подготовка презентаций отнимает теперь гораздо меньше времени и сил, а выглядеть слайды стали ярче и понятнее.
Использование шаблона позволило компании существенно повысить культуру коммуникаций и их эффективность.
Посмотреть работу команды PRESIUM для ПАО Северсталь можно здесь
Более 100 полезных статей про дизайн, выступления, обучение и визуальные коммуникации читайте в нашем блоге.