В 2021 году порядок применения онлайн-касс изменился: появились новые реквизиты чека, возобновились проверки ККТ. Чтобы избежать штрафов, предприниматели обязаны соблюдать требования 54-ФЗ. Но некоторым из них разрешили не ставить онлайн-кассу до 1 июля. Расскажем, кого коснулась отсрочка, и нужна ли онлайн-касса тем, кто стал самозанятым после отмены ЕНВД
Кто может не ставить онлайн-кассу до 1 июля 2021 года?
Отсрочку до 1 июля 2021 года получили только ИП, у которых нет работников с заключенными трудовыми договорами. Если предприниматель заключает договор, он должен поставить кассу в течение 30 дней.
При этом Минфин пояснил, что речь идет только о трудовых договорах. Если предприниматель заключит, например, договор подряда с физлицом, у него все равно остается право на отсрочку по онлайн-кассе.
Я — предприниматель на патенте. С 1 февраля изменились реквизиты чека. Что именно я должен теперь в нем указывать?
С 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах должны указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН.
В ФНС пояснили, что номенклатуру в чеке надо указывать конкретно, желательно — в соответствии с прайс-листом. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские», отметил глава организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин. Длина реквизита не должна быть больше 128 символов вместе с пробелами. Поэтому длинные названия надо сокращать. Подробнее новые требования к реквизитам чека мы разобрали в нашей статье.
Номенклатуру в чек можно добавлять вручную, но при этом кассир теряет время и может ошибиться, а покупателям приходится ждать в очереди. Проще всего использовать подходящую кассовую программу — так, бесплатное приложение Касса МойСклад автоматически передает в чек название товара и печатает в нем другие обязательные по закону реквизиты. Приложение работает со всеми популярными моделями фискальных регистраторов. Можно подключить терминал для приема карт или принимать оплату без терминала, по QR-кодам.
В начале пандемии коронавируса власти ввели мораторий на проверку касс. Он еще действует?
Нет, с 1 января 2021 года налоговая уже имеет право проводить проверку контрольно-кассовой техники у компаний и предпринимателей (письмо ФНС от 23.12.2020 № 17-23/2/200580@). Проверки налоговиков были запрещены до 31.12.2020 года. Сегодня тех, кто выдает чек без наименования товара или с другими нарушениями, могут оштрафовать.
Из-за отмены ЕНВД перешел на другой налоговой режим. Надо ли менять фискальный накопитель?
Менять ничего не нужно. Организации на ОСНО, должны использовать ФН сроком действия не менее чем 13 месяцев. Но раньше вы работали на ЕНВД — а значит, обязаны были использовать накопитель, который действует 36 месяцев. Получается, что он подходит под требования ОСНО, так что вы можете использовать его до конца срока, а затем купить новый. Подробнее об этом мы написали в статье.
Покупать другой фискальный накопитель не придется и тем, кто перешел на патент. На этом налоговом режиме применяют тот же ФН сроком 36 месяцев, что и на ЕНВД. Аналогичные требования действуют на УСН и ЕСХН.
Был ИП на УСН, стал самозанятым. Мне больше не нужно применять онлайн-кассу, что с ней делать?
Если вы перестали использовать онлайн-кассу, то должны снять ее с учета в налоговой. Как это сделать, мы рассказали в статье. После этого закон разрешает кассу передать другому лицу или продать. По закону самозанятые, у которых есть статус ИП, не обязаны использовать онлайн-кассы. Они должны выдавать покупателям чеки, сформированные через мобильное приложение «Мой налог».
Необходимости выбивать чек ККТ дополнительно нет, но закон это не запрещает. Например, это можно делать, чтобы выдать покупателю обычный чек, а не электронный. Если вы оставите онлайн-кассу, придется платить за ее обслуживание и продлить подписку на ОФД.
Работать по новым правилам удобно в бесплатном приложении Касса МойСклад. Оно поддерживает номенклатуру товаров в чеке и другие требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас. Скачать Кассу МойСклад