Удалить лишний пробел в начале и в конце предложения, да и внутри текста в программе MS Word, можно довольно быстро, если знать, "что на что меняем". Да, именно о замене символов пойдет речь. Рассмотрим на примере текста, в котором вы увидите лишние пробелы, как только включите "непечатаемые символы".
В тексте документа ворд имеются пробелы в самом начале каждой строки или же наоборот, пробел находится перед разрывом абзаца (в конце абзаца, строки).
Дополнительно по теме читайте статьи:
Примером может служить такой текст, как на Рис 1:
Внимание: включите непечатаемые символы, чтобы увидеть пробелы в "виде точек" по тексту документа.
Для решения проблемы достаточно вызвать окно поиска и замены Word. Для этого выполните следующие действия в программе:
1. В меню Главная перейдите на вкладку Редактирование и выберите команду Заменить . Откроется диалоговое окно (см. Рис. 2).
2. В поле Найти пишем: ^p^w
3. В поле Заменить на: пишем: ^p
4. Нажмите на команду Заменить все
Таким образом удалятся пробелы в начале строк (см. Рис. 3).
5. Чтобы удалить пробелы и перед знаком разрыва абзаца (в конце строки, абзаца), нужно проделать те же действия, что и в предыдущем варианте, но в поле Найти вписать: ^w^p, а в поле Заменить на: ^p (см. Рис. 4).
6. Нажмите на команду Заменить все.
В конечном итоге Вы получите корректный текст без лишних пробелов.
Для удаления лишних пробелов по всему документов используйте также команду Найти и заменить, только для этого выделите в тексте два пробела подряд и вставьте их в поле Найти, а в поле Заменить на можно поставить один пробел. Далее команда Заменить все.