Уже год как в России введена электронная трудовая книжка — современный формат трудового документа. Переход на «новые рельсы» пока добровольный и не отменяет бумажный вариант. Просто печать постепенно уходит в прошлое, уступая лидерство цифровым технологиям. Но обо всем по порядку.
Как это работает?
Сегодня, если человек устраивается на работу впервые, например, после выпуска из вуза, выбора ему уже не дадут: начнет с чистого электронного листа. Трудяги со стажем могут подать заявление о желании попасть в онлайн-систему в любой момент. Здесь важно понять, что перейти от «бумаги» к «цифре» можно, а вот вернуться обратно — нет.
«В бумажном документе будет сделана соответствующая запись о произошедшем выборе. При этом в электронную трудовую будет перенесен весь перечень прежних сведений: информация о работнике, даты приема, увольнения, переводов, места и организации, структурные подразделения, должность, профессия, специальность, квалификация, основание кадрового мероприятия, причины прекращения договоров», — поясняет начальник управления ПФР во Владимире Людмила Колпакова.
У каждого из нас есть СНИЛС — уникальный номер индивидуального лицевого счета. Благодаря ему мы регистрируемся в системе обязательного пенсионного страхования. Через него же на наши счета вносятся все сведения официальной трудовой деятельности: стаж, доходы , взносы. Именно так в электронную книжку и поступают сведения от работодателей.
В чем преимущества нововведения?
«Во-первых, это сохранность данных. С „бумагой“ может случиться все, что угодно: потеряли, забыли, пожар или потоп — отрицать возможные объективные факторы было бы опрометчиво. Во-вторых, достоверность. 90-е годы многие помнят как нестабильное время частых ошибок иногда неквалифицированных кадровиков. Да и некоторые предприятия с тех пор были ликвидированы. Все это влечет за собой большие проблемы для стажа и назначения будущей пенсии. Вероятность неточных записей или не заверенных исправлений теперь уменьшается кратно. Все потому, что прежде, чем занести сведения в электронный носитель, информация тщательно перепроверяется. В-третьих, формат позволяет многие процедуры переживать удаленно, что в настоящем особенно актуально, а еще использовать данные для получения государственных услуг».
Как выглядит электронная книжка?
Когда человек переходит на сторону технологий, его постоянными спутниками становятся личный кабинет гражданина на сайте ПФР, соответствующие приложения для смартфонов. Подробнее о положениях реформы, постановлениях законодательства, документах для скачивания можно узнать на официальной платформе Пенсионного фонда РФ или портале госуслуг.
«Если человек обнаружил неверную или неполную информацию в электронной книжке, он составляет заявление на имя работодателя. Тот обязан исправить оплошность или внести дополнения. Тем более, необходимые сведения всегда можно получить в виде бумажной выписки. Помощь окажет территориальный орган Пенсионного фонда или многофункциональный центр госуслуг».
А если я хочу оставить бумажную трудовую?
В настоящее время онлайн-процедура происходит по желанию. Принуждать жить «по новому стилю» работодатель не может. При сохранении «верности» человека привычному носителю сведения будут продолжать попадать в бумажный экземпляр.
«Работник со стажем сохраняет за собой право подать заявление о переходе на электронный вид трудовой книжки тогда, когда ему это будет удобно: как на текущем месте своей занятости, так и при новом трудоустройстве . Конечно, консервативность взглядов нашего общества известна. Пока большинство боится реформ, предпочитая жить „по старинке“. Однако, число „поддавшихся переменам“ тоже внушительно. Главное, что человек теперь в любое время дня и ночи может зайти в личный кабинет и проверить правильность сведений. Ошибки сводятся к нулю, пользователи могут сами контролировать ситуации своей работы и жизни».
Источник: Kluch.media