В прошлом году большинство проверок ГИТ (надзор за выполнением трудового законодательства) из-за пандемии не были проведены. В 2021-ом ситуация иная. Ограничительные меры постепенно снимаются, а значит, проверка может коснуться и вашего предприятия. Как узнать, в какие сроки она будет проведена? В каком виде и для каких целей? Ответы на вопросы в нашем подробном материале.
О чем вы узнаете:
- План проверок гит на 2021 год: что нужно о них знать
- Какие изменения произойдут
- Кто скорее всего попадет под проверку ГИТ
- Плановые проверки на 2021 год ГИТ: что будут проверять?
- Вариант проверки ГИТ в текущем году
- График проверок гит на 2021 год
- Регионы разместят свои планы проверок на 2021-ый
- Генпрокуратура поможет узнать сроки проверки
- План проверок трудовой инспекции на 2021 год
- Проверка ГИТ в 2021 году список предприятий
- Штрафы за нарушения
- Как проверят соблюдение новых правил по охране труда
План проверок ГИТ на 2021 год: что нужно о них знать
Сегодня короновирус еще не дает всем спокойно жить и работать. Именно поэтому специалисты Роструда составляли план проверок ГИТ на 2021-ый с риск-ориентированным подходом.
В целом же работа по надзору за выполнением трудового законодательства строится следующим образом: автоматизированная система анализирует данные, а это численность сотрудников в организации, есть ли долги по заработной плате перед персоналом, количество нарушений (если они были) и присваивает компании категорию риска. Она-то и определяет, как часто к владельцу бизнеса будет “наведываться” проверка.
График может быть умеренный, средний, значительный и низкий, но об этом подробно далее.
Любые подобные проверки проводятся только в соответствии с нормативными актами. Именно они определяют масштаб, периодичность данной работы. Основной документ в этом вопросе - статья 360 ТК РФ. Помогают и нормативные акты в форме Законов федерального уровня, постановлений и приказов. Они перечислены в таблице ниже.
Какие изменения произойдут?
Поговорим об изменениях в проверках, о которых следует знать бизнесменам.
- Проверки будут проходить быстрее. Теперь срок выездной проверки будет не более 10 дней, был 20-ть;
- Новые форматы надзора. Появился инспекционный визит, который будет включать в себя осмотр, опрос, получение объяснений, инструментальное обследование и запрос документов. Подобными визитами можно заменить запланированные проверки;
- Выборочный контроль. Все проверки будут фиксироваться онлайн, то есть работа контролеров отразится в информационных ресурсах, это сделает подобную работу более “прозрачной”;
- Риск-ориентированный подход. Если говорить просто, то все мероприятия будут зависеть от оценки рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям. Чем он выше, тем чаще и тщательнее будут проверять;
- Сокращение количества проверок. Это стало возможным с помощью использования некоторых новых механизмов, например, если организация заключит договор страхования рисков причинения вреда.
Контролировать работу компании, а также автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности поможет программа Бизнес.Ру. Также в ней есть личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Бизнес.Ру прямо сейчас
Кто скорее всего попадет под проверку ГИТ?
В 2021 году мораторий на подобный надзор коснулся только представителей малого предпринимательства. Да и то, если малое предприятие относится к категории высокого риска, то и к нему “нагрянут”.
В целом же проверять будут организации с численностью сотрудников до 200 человек, у которых высок риск пожаров, несчастных случаев и тд.
Инициировать проверку может сотрудник надзорного органа, если, к примеру, на предприятии уже были выявлены нарушения и необходимо узнать, устранили ли их.
Также поводом может стать обращение работника. Инспекторы не обязаны уведомлять работодателя, а также согласовывать проведение расследования с прокуратурой.
Автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности поможет программа Бизнес.Ру. Также в ней есть личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Бизнес.Ру прямо сейчас
Плановые проверки на 2021 год ГИТ: что будут проверять?
Сегодня проверки проводятся с использованием современным чек-листов, то есть в них прописаны все вопросы, которые будет задавать специалист. ГИТ не может потребовать информацию сверх той, что указана в подобных листах. Это помогает продуктивно проводить проверку, экономить время обеим сторонам.
Проверяют специалисты, правильно ли оформлены все кадровые документы, соблюдаются ли сроки выплаты заработной платы, выполнение режима труда и отдыха, если были несчастные случаи, каким образом они были расследованы и тд.
Чек-лист проверки ГИТ на 2021 год
Чтобы знать, о чем спросят, и подготовиться к проверке, скачайте чек-лист проверки ГИТ и ознакомьтесь с ним заранее.
Чек-лист проверки ГИТ на 2021 год >> Скачать бесплатно
Варианты проверки ГИТ в текущем году
Проверить организацию контролирующий орган может следующими способами:
- Внеплановая проверка. Основания для ее проведения, как правило, такие: если срок предписания об устранении нарушения истек, а недочеты не были исправлены; обращение граждан с жалобами; информация от органов власти о нарушениях прав сотрудников.
Под этим понимается невыплата зарплаты, не представление оплачиваемых отпусков, ненадлежащее оформление на работу, допуск лиц, не прошедших стажировку или обучение, отсутствие системы управления охраной труда или ее ненадлежащее функционирование.
Информировать о проведении подобной проверки инспектор не обязан, то есть она всегда “как снег на голову”. - Плановая проверка. Как мы уже говорили, малые предприятия освобождены от нее из-за моратория. Также он действует на проверки НКО с численностью до 200 человек.
Но если работа предприятия связана с рисками, то надзорный орган все же придет с проверкой. О ней организацию уведомляют заранее.
Реквизиты для оплаты налогов в 2021 году: обновленный список >>
График проверок гит на 2021 год
Итак, в зависимости от категорий, которая присвоена организации, подобные проверки проводятся в следующие сроки:
- для компаний с высоким риском - раз в два года;
- те, кто относится к категориям значительного риска - проверка придет раз в три года;
- если организация имеет средний риск, то ждать надзорный орган нужно лишь один раз за 5 лет;
- на год больше перерыв у тех, кто находится в разделе умеренного риска;
- никогда не придут специалисты к тем, кто имеет низкий уровень риска.
Регионы разместят свои планы проверок на 2021-ый?
Еще недавно каждый предприниматель мог зайти на сайт Роструда и, выбрав ГИТ своего региона, узнать, когда же ждать “гостей” и ждать ли вообще. Согласно обновлению в административном регламенте № 160 теперь все данные будут размещаться на официальном сайте территориального органа Роструда в интернете.
План проверок ГИТ по регионам >> Скачать бесплатно
Генпрокуратура поможет узнать сроки проверки
Да, все данные можно легко найти на официальном сайте ведомства. Кроме этого, там же предприниматель может узнать, в какой категории он относится. На фото ниже представлены примеры, как это сделать.
Чтобы увидеть план проверок, необходимо в поле Поиска ввести название организации, ее ИНН или ОГРН.
План проверок трудовой инспекции на 2021 год
Данный контролирующий орган формирует план проверок, опираясь во всем на постановление Правительства № 489. Этот документ обязывает в свободном доступе публиковать список проверяемых предприятий в интернете.
Список проверок ГИТ на 2021 год, как и каждый ранее истекший год, охватывает явления, планируемые только лишь на ежегодный промежуток времени.
Кроме того, готовый план проверок трудовой инспекции в 2021 году может быть сформирован исключительно на основании не так давно появившегося риск-ориентированного подхода.
План проверок трудовой инспекции на 2021 год >> Скачать бесплатно
Проверка ГИТ в 2021 году список предприятий
Роструд разместил два списка: в один вошли компании, относящиеся к категории высокого риска, в другой - те, которым присвоили категорию значительного риска. Ознакомиться с ними можно, скачав документ ниже.
Список предприятий на проверку ГИТ в 2021 году >> Скачать бесплатно
Штрафы за нарушения
Если предприятие нарушит функционирование системы управления охраной труда, то по статье 5.27.1 КоАП на него будет наложено денежное взыскание: должному лицу придется отдать до 5 тысяч рублей, компании - до 80 тысяч. Если организация повторно нарушит закон, то штрафы будут наложены повторно.
Довольно строго надзорный орган относится к обеспечению работодателем сотрудников средствами индивидуальной защиты. Если работники останутся без них, то руководителю придется заплатить весьма внушительный административный штаф: ИП до 30 тысяч рублей, юрлицу до 150 тысяч.
Как проверят соблюдение новых правил по охране труда
С 1 января текущего года вступили в силу новые правила, всего их 38. Чуть позже будет работать еще два. Роструд разъяснил, что государственный инспектор труда при осуществлении проверки не может теперь использовать правила, которые утратили свою силу.
Кроме этого, контролирующий орган объяснил, что при проверке создания и функционирования системы управления охраной труда (чек-лист № 31 ) нужно смотреть не только есть ли у работодателя Положения о СУОТ, но и наличие в данном положении соответствующих разделов, перечисленных в п. 8 .
Если оно не будет соответствовать требованиям охраны труда, то будет засчитано, что его как будто и вовсе нет. В этом случае штрафа не избежать.
Итоги
Итак, что следует знать предпринимателям о проверках ГИТ в 2021 году?
- Инспекторы посетят только предприятия, имеющие высокий, значительный, средний и умеренный риск;
- Компании и ИП, имеющие низкий риск и относящиеся к малому предпринимательству могут быть спокойны, к ним надзорный орган не придет;
- Перечни работодателей, чья деятельность отнесена к значительному и высокому риску, есть в свободном доступе в интернете, с ним можно ознакомится в любое время;
- Региональные ГИТ больше не обязаны размещать на своих сайтах планы проверок на очередной год.
Скачивайте списки, заходите на сайт Генпрокуратуры и будьте в курсе, к какой категории относится ваше предприятие, когда придет проверка ГИТ к вам и придется ли вообще.
Если упустить этот момент из виду, можно получить штраф, платить который не хочется никому, а тем более, портить репутацию своего предприятия.
Эта и другие статьи на сайте https://www.dirmagazina.ru
переходите и читайте! ;-)