Найти тему
Фонд Без барьеров

Внутренние документы НКО

Внутренние документы НКО

Законодательство в сфере регулирования и управления некоммерческими организациями довольно обширно. Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 29.08.2018) «О некоммерческих организациях» рассматривает все аспекты деятельности НКО, начиная от форм организации до процесса её регистрации, реорганизации и, при необходимости, ликвидации.

Некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками. Ст.2 ФЗ «Об некоммерческих организациях»

Значительная часть неправительственных НКО проходит процедуры государственной регистрации при участии в этих процедурах Министерства юстиции РФ (его территориальных органов)

Другими словами, это юридическое лицо, которое имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основными документами, регламентирующими деятельность Организации являются:

Свидетельство о государственной регистрации организации.

· Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выданное налоговым органом (ОГРН).

· Устав со штампом, подтверждающим регистрацию.

· Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по адресу местонахождения (ИНН/КПП). · Извещение о постановке на учет в Фонде социального страхования.

· Извещение о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования. · Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде.

· Информационное письмо об учете организации в органах статистики.

· Подтверждение возможности применения специальных режимов налогообложения (если таковые применяются и выдавался соответствующий документ).

· Внутренние положения: о ревизионной комиссии (если предусмотрено уставом), о членстве (если предусмотрено уставом), о Попечительском совете (только для фондов), о добровольцах (если предусмотрено текущей деятельностью).

· Форма отчета ревизионной комиссии/ревизора (если предусмотрено уставом).

· Форма отчета руководящего органа (если предусмотрено уставом).

· Сведения о символике/эмблеме (должно быть включено в устав).

· Сведения о полученных лицензиях, если таковые имеются.

В каждой организации есть свои локальные акты, их перечень различается в зависимости от деятельности и формы, но есть и ряд общих документов для всех юридических лиц.

Внутренний локальный акт – это документ организации, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий правила поведения (права и обязанности) самой организации, ее участников и работников в части, не урегулированной законодательством . Именно локальные акты устанавливают порядок и фиксируют определенные условия их эффективного выполнения в конкретной организации.

Количество, содержание и периодичность изменения локальных нормативных актов определяет некоммерческая организация самостоятельно исходя из потребности.

Внутренние локальные акты утверждаются в письменной форме органом управления, в полномочия которого входит утверждение документов в соответствии с уставом и составляются в письменной форме. При оформлении локальных нормативных актов обязателен реквизит «Гриф утверждения», который ставится в правом верхнем углу.

Протоколы и решения органов управления НКО (Если в организации один учредитель/участник, то решение руководящего органа оформляется в виде решения, если в организации более одного учредителя/участника/члена оформляется – протокол)

· Протокол или решение о создании организации.

· Протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации.

· Протоколы или решения по вопросам, которые согласно уставу отнесены к исключительной компетенции высшего органа управления.

· Протоколы заседания иных коллегиально-руководящих органов управления, которые предусмотрены уставом организации.

· Протоколы заседания контрольно-ревизионного органа (ревизора) (при наличии).

Другие внутренние документы необходимо разделить на категории:

Кадровое делопроизвоство

Трудовые книжки с Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (на предмет соблюдения порядка ведения, соответствия внесенных записей документам кадрового учета).

· Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (на предмет наличия всех необходимых условий, отсутствия нарушений закона и пр.).

Гражданско-правовые документы (например, договоры с контрагентами)

· Приказы по кадрам: приём, перевод, командировки, отпуска, поощрения (премирование), дисциплинарные взыскания, увольнение. · Личные карточки работников формы Т-2.

· Штатное расписание. · График отпусков. · Табели учёта рабочего времени.

· Должностные инструкции.

· Соглашения о расторжении трудовых договоров.

· Заявления работников, уведомления.

· Служебные, докладные, объяснительные записки, акты. · Договоры о полной материальной ответственности. · Правила внутреннего трудового распорядка.

· Положение о персональных данных.

· Положение об оплате труда и премировании работников.

· Листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в соответствии с выбранной системой налогообложения, а также отчеты во внебюджетные фонды.

Документация по охране труда

Положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.

· Приказы по созданию органов управления охраной труда (например, приказы о введении должности специалиста (создании службы), о возложении обязанностей специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов, приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц, приказы о создании комиссии по охране труда в организации, протоколы избрания уполномоченных лиц по охране труда и пр.).

· Журнал регистрации вводного инструктажа.

· Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

· Приказ об утверждении временных перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры работников.

· График проведения периодических медицинских осмотров.

· Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам. · Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (при выдаче спецодежды).

· Журнал распоряжений по охране труда.

· Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда.

· Перечень действующих инструкций по охране труда.

· Инструкции по охране труда (соответствует перечню).

· Перечень работ повышенной опасности (при наличии).

· Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность.

·
Далее...