Презентации — главный инструмент визуальных коммуникаций в бизнесе.
Но если в компании нет единого подхода к принципам и правилам их создания, сотрудники тратят много времени и сил, работая над слайдами. И часто повторяют одни и те же ошибки.
Корпоративные шаблоны презентаций с удобными инструкциями и четкими правилами повышают уровень качества документов и заметно упрощают ежедневную работу по созданию слайдов. И, конечно, облегчают их восприятие аудиторией.
К чему приводит отсутствие корпоративного шаблона презентаций?
Ниже мы рассмотрим 5 горьких, но правдивых ситуаций.
01. Для систематизации презентаций по формату
Эту проблему можно исключить, начав разработку шаблона с изучения презентаций, созданных в компании ранее.
Параллельно анализируя — что можно улучшить? В итоге получится объемный документ с описанием конкретных проблем в презентациях. На его основе нужно провести интервью и онлайн-опросы сотрудников о том, над какими слайдами они обычно работают, и какие трудности возникают чаще всего.
02. Для экономии времени сотрудников и упрощения создания новых презентаций
После этапа анализа идет структурирование слайдов по типам. Получается, что титульные слайды всегда выглядят практически одинаково, а графики и схемы каждый раз делаются по единому образцу.
На основе структуры по разделам можно создавать большую заготовку шаблона и библиотеку мастер-слайдов.
03. Для удобного доступа к библиотеке иконок, фотографий и объектов
Чем более точный шаблон мы делаем, тем больше времени стоит уделить визуальным материалам.
В Гайдбук добавляется раздел с иконками с разделением по темам, цветам и стилю контуров. Отдельно добавляются слайды с мокапами компьютеров и мобильных устройств, а также географические карты и навигационные метки. Всё находится прямо внутри PPT и доступно для изменения и редактирования.
Во второй части публикации, эксперты PRESIUM продолжат отвечать на вопрос: "Зачем вашей компании нужен шаблон презентаций"...
Полная версия статьи в нашем блоге , как и более 100 полезных публикаций про дизайн, выступления, обучение и визуальные коммуникации.
