Сегодня получил письмо из 46 налоговой инспекции. Думаю, что сейчас многие бизнесмены получают такие письма, потому что налоговый орган очень интересует, находится ли юридическое лицо по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Часто бывает такое, что юридическое лицо, в принципе, не нуждается в офисе в силу специфики его деятельности, но это не отменяет обязанность наличия офиса. По месту нахождения юридического лица должны находиться учредительные документы, бухгалтерия, договоры, документы отдела кадров и прочее. Что же ожидает вас если не подтвердите юридический адрес?
Во-первых, налоговый орган сначала внесёт сведения о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, что может не понравиться вашим клиентам и потенциальным контрагентам. Это вопрос репутации.
Во-вторых, в течение 6 месяцев после внесения записи о недостоверности налоговый орган инициирует процедуру ликвидации. Для начала пройдёт публикация в "Вестнике государственой регистрации", а через 3 месяца, если не предпринимать никаких действий, компанию исключат из ЕГРЮЛ принудительно.
И в-третьих, это негативные последствия - отказ при совершении в дальнейшем регистрационных действий в ЕГРЮЛ директором или учредителями, владеющими более 50% от уставного капитала (пп ф. п. 1 ст.23 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей").
Во избежание подобной ситуации, необходимо отслеживать факт внесения сведений о недостоверности информации в ЕГРЮЛ и предпринимать меры по подтверждению юридического адреса или устранению других оснований недостоверности.
На сегодняшний день, одним из самых доступных способов является подача через личный кабинет на сайте налоговой инспекции документов, подписанных электронно-цифровой подписью. Преимущества налицо: нет необходимости удостоверять подлинность подписи у нотариуса и, что самое актуальное в условиях пандемии, документы отправляются дистанционно.
После подачи документов на ваш электронный адрес поступит расписка в получении электронных документов.
Осталось дождаться решения регистрирующего органа!