Как мы уже неоднократно писали, с 01 января 2021 года обязателен к применению новый стандарт учета запасов ФСБУ 5/2019. Теперь запасы для управленческих нужд организация имеет право списывать в расходы отчетного периода сразу (п.2 ФСБУ 5/2019). Списание обязательно подтвердите актом о списании материалов (п.2 ст.272 НК РФ), иначе налоговики снимут расходы.
Напоминаем, что в учетной политике организации должно быть прописано, что расходы для управленческих нужд списываем единовременно. Что входит в запасы для управленческих нужд? Это, конечно же, офисная бумага, картриджи, канцелярские и прочие принадлежности, используемые администрацией организации, которые не соответствуют признакам основного средства.
В учетной политике должно быть также прописано, какой метод перехода на ФСБУ 5/2019 мы выбираем. Их два: перспективный (предпочтительнее, так как меньше мороки бухгалтеру) и ретроспективный. Если в учетной политике вы выбрали перспективный переход, то ничего пересчитывать не нужно. При ретроспективном пересчете по состоянию на 31 декабря 2020 года надо пересмотреть сальдо счета 10, выделить запасы для управленческих нужд и списать их стоимость в меж-отчетный период проводкой Д84 К10 - списание стоимости запасов для управленческих нужд в связи с переходом на ФСБУ 5/2019.
Проводку нужно подтвердить бухгалтерской справкой и ОСВ по счету 10. И, конечно, надо иметь акт на списание материалов, его никто не отменял.