Найти в Дзене
Graphic Region

Как создать многостраничный TIFF файл для налоговой

Оглавление

Рассмотрим данную задачу на примере программы Advanced TIFF Editor.

Программа позволяет создавать многостраничный TIFF файл, который соответствует требованиям ФНС.

Инструкция ФНС "Порядок подачи электронных документов на государственную регистрацию" содержит следующие требования к файлам TIFF.

Сканируем подписанное заявление и иные документы, входящие в комплект документов для государственной регистрации, по следующим правилам:

•        Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов, сканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Каждый документ сканируется в отдельный файл. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

•        Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

•        формат изображения: BW;

•        разрешение: 300*300dpi;

•        глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);

•        формат готового файла: многостраничный TIFF.

Сохраняем подготовленные файлы на компьютер.

Программа Advanced TIFF Editor позволяет сделать это все в одном месте, легко и быстро.

Программа сканирует изображение сразу в TIFF и нет необходимости сохранять сканированные изображения в промежуточные файлы.

Итак нам нужно:

1) скинировать несколько страниц.

2) сохранить в файл TIFF.

1) Многостраничное сканирование

Выберите основные настройки для типа сканируемых оригиналов.
См.
Настройки сканирования.

Перейдем в настройки сканирования, чтобы установить необходимые параметры.

Выбираем пункт меню:

Настройки - Настройки - вкладка "Сканирование"

DPI = 300

Цвет = Черно-белый

нажимаем OK ( сохраняем настройки) и переходим к самому сканированию.

Изображения могут быть легко получены (сканированы) из источника данных TWAIN и WIA, используя следующие шаги:

1-1 . Убедитесь, что сканер / камера и программное обеспечение установлены и настроены правильно.

Убедитесь, что сканер / камера и программное обеспечение установлены и работают правильно. Advanced TIFF Editor не может помочь с настройкой сканера, оборудования или программного обеспечения камеры. Пожалуйста, свяжитесь с производителем сканера или аппаратного и программного обеспечения камеры для технической помощи.

1- 2. Выбор источника Twain или Wia (сканер, камера и т.д.)

Следующим шагом является выбор источника, который будет использоваться для сканирования. Откройте Advanced TIFF Editor , выберите пункт меню Файл и затем Выбор Сканера . Появится следующее диалоговое окно:

Выбор источника
Выбор источника

В диалоговом окне отобразится список сканеров, камер и других совместимых устройств TWAIN и WIA, которые можно использовать с программным обеспечением Advanced TIFF Editor. Выберите нужное устройство и нажмите «OK».

Обратите внимание : каждый раз, когда Advanced TIFF Editor закрывается и перезапускается, вы должны повторять этот шаг для сканирования документа.

1- 3. Сканирование документа и открытие его в Advanced TIFF Editor.

Теперь, когда сканер выбран, вы готовы к сканированию. Вставьте документ в сканер. Это запустит пользовательский интерфейс программного обеспечения вашего устройства.

См. Снимок экрана ниже для примера использования программного обеспечения сканера от HP:

Настройки сканера
Настройки сканера

Нажмите кнопку «Сканировать », чтобы отправить документ в Advanced TIFF Editor . Документ будет отсканирован и открыт в программном обеспечении Advanced TIFF Editor.

Обратите внимание : у каждого производителя будет свой пользовательский интерфейс для своего программного обеспечения, поставляемого с устройством; однако общая идея та же самая. Для получения дополнительной информации об использовании программного обеспечения, прилагаемого к вашему сканеру, обратитесь к производителю устройства.

По завершении сканирования вам будет предложено отсканировать больше страниц.

Окно с вопросом
Окно с вопросом

Если вы хотите отсканировать больше страниц, поместите следующий документ на стекло сканера и нажмите кнопку Да (Yes ).
Когда вы закончите сканирование всех ваших документов, нажмите кнопку
Нет (No) .

Повторяя этот шаг, вы можете сканировать все страницы документа.

Программа объединит все сканы в один документ.

2 . Редактирование и сохранение отсканированных страниц.

В Списке Страниц отображаются эскизы каждой отсканированной страницы. Вы можете использовать множество инструментов для выбора, поворота, изменения порядка и удаления страниц в вашем документе.
Нажмите кнопку
Справка для получения подробной информации.

Список страниц
Список страниц

Если вы хотите повернуть страницы, нажмите Страницы | Выбрать Нечетные страницы или Страницы | Выбрать Четные страницы или щелкните нужные страницы для выбора (можно использовать Ctrl и Shift для группового выбора).
Затем нажмите
Повернуть | Страницы влево (или Страницы вправо).

Если вы хотите повернуть все страницы, нажмите Повернуть | Документ вправо (или Документ влево).

Если вы хотите включить все страницы документа в файл TIFF в том виде, в каком они выглядят в данный момент, вы можете использовать:

Файл | Сохранить как

Задайте имя файла и папку

Выберите " Тип Файла" = TIFF Bitmap

нажмите кнопку "Опции ... "

Для параметра "Сжатие " выберите G4FAX

Для параметра "Цвета " выберите B /W

Нажмите кнопку «OK ».

Нажмите кнопку «Сохранить ».

Страницы становятся одним файлом TIFF и сохраняются в выбранной вами папке.

Если вам нужно оставить только некоторые страницы, нажмите
Страницы | Выбрать Нечетные страницы или Страницы | Выбрать Четные страницы или щелкните нужные страницы для выбора (можно использовать Ctrl и Shift для группового выбора).

Затем нажмите Файл | Сохранить страницы как .

Задайте имя файла и папку

Выберите " Тип Файла" = TIFF Bitmap

нажмите кнопку "Опции ... "

Для параметра "Сжатие " выберите G4FAX

Для параметра "Цвета " выберите B /W

Нажмите кнопку «OK ».

Нажмите кнопку «Сохранить ».

Вы увидите:

Окно с выбором типа страниц
Окно с выбором типа страниц

Выберите Сохранить в многостраничный документ и нажмите ОК .

Страницы становятся одним файлом PDF или TIFF и сохраняются в выбранной вами папке.

Больше информации о программе ...

ps

Спасибо за внимание. Пожалуйста комментируйте, ставьте лайки и подписывайтесь.