Каждые крупные праздники перед HR встает непростая задача: организовать корпоратив бюджетно и со вкусом. Ловите чек-лист и лайфхаки, которые вам помогут.
Привет! Мы неутомимые ребята из EventyOn. Устраиваем корпоративы, тимбилдинги и другие яркие мероприятия. Подготовили чек-лист, который поможет ничего не упустить при подготовке корпоратива.
1. Определитесь с форматом. Да, тут многое упирается в бюджет, который нужно будет обосновать и согласовать с руководством. Офлайн событие будет дороже, онлайн-корпоратив дешевле.
Лайфхак: 23 февраля и 8 марта можно объединить в одну общую вечеринку. Это упростит покупку подарков и сократит расходы на организацию.
2. Выберите площадку. Она зависит от количества людей. Прикиньте примерно, сколько сотрудников должно быть максимально. Не забудьте посчитать вторых половинок, опросив коллег (если планируете формат +1).
3. Проведите предварительные переговоры с площадкой. Узнайте, какие дополнительные услуги они предоставляют (оформление, ведущий, питание, конкурсы-активности и реквизит). Запросите прайс-лист.
Лайфхак: бронировать площадку равно как и заказывать программу лучше заранее. Это гарантирует, что будут свободные удобные для вас даты. Кроме того, заказывая новогодний корпоратив в декабре, вы переплачиваете раза в два.
4. Согласуйте бюджет с начальством.
5. Определитесь с темой и основным событием вечера. Для этого ответьте на вопросы:
- Какова цель корпоратива? Сплотить сотрудников, ввести новичков, отметить чей-то уход на заслуженные отдых?
- Какую ценность, транслируемую компанией, вы хотите подчеркнуть?
- Как вы поймете, что мероприятие прошло успешно и неуспешно?
- Будете ли вы собирать обратную связь от коллег и как?
Не забудьте поинтересоваться о вкусах и предпочтениях сотрудников.
6. Определитесь с окончательным вариантом меню, программы, местом и временем мероприятия. Решите организационные моменты с площадкой и всеми организациями, причастными к проведению.
7. Проинформируйте коллег о месте, времени, теме мероприятия, дресс-коде , если он будет. Можно распечатать красивые именные пригласительные, или разослать веб-версии в общий чат.
Лучшие статьи про корпоративы и тимбилдинги
Подписывайтесь на наш канал, если хотите узнать, как проводить яркие корпоративные мероприятия, не затрачивая кучу сил, времени и денег.