В документах программы Word иногда требуется создание перекрестной ссылки, переход из одного фрагмента текста в другой с помощью "внутренней ссылки". Это "направление в тексте", которое отправит пользователя в документе к подробному изложению информации, например, перекрестная ссылка на формулу или перекрестная ссылка на таблицу или рисунок, а может быть перекрестная ссылка на приложение. Как создать перекрестную ссылку в ворде?
Что такое перекрестная ссылка?
Перекрестная ссылка — это ссылка на текст или объект, который находится в другой части документа, например «см. таблицу» и т.п.
Можно создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы (списки)
Читайте дополнительно материалы по теме:
А еще Подписывайтесь на мой канал и ставьте лайк, настроение от этого поднимается :)
Важно запомнить, что перекрестные ссылки можно создавать, к сожалению, только внутри одного документа. Чтобы создать перекрестную ссылку с использованием другого документа, необходимо сначала объединить нужные документы в главный документ.
При изменении в элементах, (например, добавлены таблицы, рисунки, заголовки) на которые организованы перекрестные ссылки, сами ссылки автоматически обновляются. Давайте пошагово рассмотрим, как сделать перекрестную ссылку в документе Word.
Как добавить перекрестную ссылку?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки».
2. Ставим курсор возле слова, которое будет участвовать в перекрестной ссылке, или набираем специальный текст, например «подробнее см. …», и перемещаем курсор в конец созданного текста.
3. В группе «Названия» щелкаем по кнопке «Перекрестная ссылка»
4. В окне «Перекрестные ссылки» в графе «Тип ссылки» выбираем объект, на который следует сослаться, – абзац, рисунок, таблицу и т.д.
5. В графе «Вставить ссылку на…» выбираем данные, для которых следует создать перекрестную ссылку
7. Чтобы к ссылке автоматически добавлялись слова «выше» или «ниже», в зависимости от положения объекта ссылки относительно самой ссылки, включаем графу «Выше/ниже».
Примечание. Для каждого выбранного типа существует несколько различных способов создать перекрестную ссылку. Например, выбрав в графе «Тип ссылки» значение «Закладка», в графе «Вставить ссылку на…» можно выбрать значение «Текст закладки», «Номер страницы» и т.д.
6. Чтобы появилась возможность перехода к объекту ссылки непосредственно от создаваемой перекрестной ссылки, включаем графу «Вставить как гиперссылку», подробнее о гиперссылках читайте другие статьи на канале:
8. Щелкаем по кнопке «Вставить».
Примечание: если бы текст, на который ссылаемся был выше по тексту в документе, то вставилось бы слово "выше" автоматически
9. Закрываем окно.
Как перейти к элементу перекрестной ссылки?
Создаваемая перекрестная ссылка, как правило, задействует переход по гиперссылке к связанному элементу.
Чтобы быстро перейти от значка ссылки к ее элементу, надо:
1. В окне открытого документа навести курсор на значок ссылки в документ.
2. При нажатой клавише Ctrl щелкнуть левой кнопкой мыши.
Важно: чтобы отображалось перекрестная ссылка серым полем, как на картинке, установите нужные Параметры Word - Дополнительно - Показывать содержимое документа - Показывать коды полей - Всегда
Как удалить перекрестную ссылку?
Чтобы удалить перекрестную ссылку в документе, достаточно:
1. В окне открытого документа выделить в тексте значок перекрестной ссылки.
2. Нажать клавишу Delete.
