Продолжаю тему отпускных. При расчете отпускных мы опираемся на Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы».
⠀
Первое что надо запомнить - отпускные не равны зарплате. Зарплату работник получает за отработанные дни, а отпускные - за календарные. Для того, чтобы высчитать отпускные надо определить среднедневной заработок и умножить его на количество дней отпуска.
⠀
Чтобы получить среднедневной заработок необходимо сумму фактически исчисленной зарплаты за расчетный период разделить на количество фактически отработанных дней.
⠀
Для расчета отпускных берется заработок за 12 месяцев до того месяца, в котором наступает отпуск, либо то количество месяцев, которое сотрудник успел отработать до этого времени.
⠀
В расчет попадают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:
- зп, начисленная за отработанное время;
- зп по сдельным наценкам;
- проценты от выручки от реализации продукции;
- комиссионное вознаграждение;
- зп, выданная в не денежной форме;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
- и многое другое.
Есть выплаты, которые не включают в доход. Это отпускные, больничные, государственные пособия, командировочные, компенсация проезда, питания и проживания.
С видами доходов, которые попадают в расчет, разобрались. Теперь надо понимать, как рассчитать количество отработанных дней. Необходимо учесть все, фактически отработанные дни, выходные, праздничные, дни отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней).
Не попадают в расчет:
- дни отпуска по уходу за ребенком;
- дни обычного отпуска;
- дни на больничном, в том числе и декретом;
- дни, проведенные в командировке;
- дни отсутствия без уважительной причины.
Таким образом, количество отработанных дней можно рассчитать по формуле:
Количество отработанных дней = 29,3 х количество полных месяцев + количество дней в месяцах, отработанных не полностью.
Откуда взялась цифра 29,3? Так как в месяцах разное количество дней, то за среднее принято считать 29,3 дня.
Допустим, работник уходил в отпуск в августе 2020 года. В марте он находился на больничном 3 дня, а в апреле ездил в командировку на 5 дней. Таким образом, полных месяцев осталось 10, в марте в расчет берутся 31-3=28 дней, в апреле – 30-5=25 дней. Подставим эти значения в формулу и получаем:
29,3 х 10 + 28 +25 =346 календарных дней.
Далее, предположим, что за год без учета больничных и командировочных он заработал 650 000 руб.
Вычисляем среднедневной заработок по формуле, представленной выше:
650000 / 346 = 1878 руб. 61 коп.
Предположим, он уходит в отпуск на 28 дней. Следовательно, расчет выглядит так:
1878,61 х 28 = 52601 руб. 08 коп.
Отпускные, также, как и заработная плата, облагаются подоходным налогом (НДФЛ). Отнимаем из этой суммы 13% и получаем к выплате 45 762 руб. 93 коп. Получается, если за год человек заработал 650 000 руб., то в среднем в месяц он получает 54 167 руб. Как мы видим, отпускные получились немного меньше.