Задавать вопросы это отличный способ узнать кого-то лучше или узнать больше о конкретной теме. Ключ к тому, чтобы эффективно задавать вопросы, - это знать, почему, как и когда их формулировать. В зависимости от ситуации вы можете использовать методы задавания вопросов, чтобы получить больше от каждого запроса, задать эффективные вопросы на рабочем месте или улучшить свои социальные навыки. Тогда в следующий раз, когда вам нужно будет что-то спросить, вы будете гораздо ближе к тому, чтобы задавать более четкие вопросы.
Метод 1
Задавание Четких Информационных Вопросов
Шаг 1
Сформулируйте свой вопрос на конкретной теме. Прежде чем задать вопрос, подумайте, какую информацию вы хотите знать или не знаете. Сформулируйте свой вопрос вокруг недостающей информации, чтобы убедиться, что ответ покрывает вашу озабоченность.
Если вы хотите знать, когда ожидать доставку пиццы, например, спросите: "Когда я могу ожидать, что пицца будет доставлена?" вместо того, чтобы "Ты можешь доставить пиццу сегодня вечером?"
Шаг 2
Избегайте риторических вопросов. Риторические вопросы, как правило, являются скорее фигурами речи, передающими эмоции, чем методами получения информации. Чтобы убедиться, что вы задаете продуктивные вопросы и изучаете новую информацию, старайтесь избегать риторических вопросов, таких как:
- Есть кто-нибудь, кто понимает тебя?"
- Ты серьезно?"
- Ты хочешь остаться в школе до конца своих дней?"
- Что с этими ребятами?"
- Почему она такая надоедливая?"
- Это что, какая-то шутка?"
Шаг 3
Говорите как можно меньше после того, как зададите свой вопрос. Цель вопроса-прояснить тему, которую вы еще не поняли. Получая ответ на свой вопрос, избегайте разговоров или прерываний, чтобы убедиться, что ответчик отвечает на ваши вопросы.
Шаг 4
Задавайте дополнительные вопросы, чтобы уточнить информацию. После того, как вы получили ответ на свой вопрос, подумайте, есть ли у вас давние проблемы или недостающая информация. Сформируйте свои последующие вопросы вокруг тех областей, которые вы еще путаете, чтобы получить более полезную информацию.
Если вы спросили, где в этом году будут проходить танцы в вашей школе, но не знаете адреса места, где вам сказали, например, спросите: "Как найти?"
Метод 2
Задавать вопросы на рабочем месте
Шаг 5
Спросите своих коллег или руководителей о вещах, которых вы не понимаете. Иногда сотрудники избегают задавать вопросы на работе, чтобы казаться более компетентными. Имейте в виду, что задавать вопросы это отличный способ улучшить свою технику работы. Задавайте вопросы всякий раз, когда вам нужны разъяснения.
Если вы не знаете, как отформатировать документ, например, спросите своего руководителя: "Можете ли Вы показать как форматировать документы? "
Если вам неудобно задавать вопросы на работе, поговорите со своим начальником. Они могут способствовать созданию позитивной и более открытой рабочей среды в будущих ситуациях.
Шаг 6
Стройте свои вопросы таким образом, чтобы способствовать позитивным отношениям. Вопросы могут быть полезным способом общения с коллегами. Вместо того, чтобы формулировать вопросы критическим образом, стройте свои вопросы вокруг обучения и демонстрации своего положительного отношения к ним.
Вместо того, чтобы говорить: "Как мне писать отчеты о проделанной работе?" например, спросите: "Какие у вас есть советы по написанию хороших отчетов о проделанной работе?"
Шаг 7
Задавайте вопросы, которые представляют тему в новом свете, когда ведете дискуссию. Лучшие бизнес-вопросы-это те, которые побуждают ваших сотрудников критически мыслить и отвечать на ваш вопрос с их собственной точки зрения. Старайтесь задавать вопросы, которые побуждают ваших коллег задуматься и критически проанализировать ситуацию.
Например, вы можете спросить: "Какие стратегии командной работы мы должны внедрить в рабочую силу нашей страны, чтобы лучше понимать друг друга?"
Шаг 8
Избегайте задавать наводящие вопросы в качестве руководителя. Наводящие вопросы-это те, которые имеют ожидаемый ответ и оставляют мало места для объяснений, и они особенно распространены в деловых ситуациях. Хотя вопросы должны быть сосредоточены на конкретной теме, старайтесь не задавать вопросов, на которые есть конкретный ответ.
Например, вместо того, чтобы спрашивать: "Вы не тянете , свой вес на команду, не так ли?", спросите: "Можете ли вы рассказать мне о своих достижениях в этом командном проекте?"
Шаг 9
Сформулируйте свои вопросы так, чтобы помочь сотрудникам найти решение. В деловых ситуациях задаваемые вопросы должны быть сосредоточены на выполнении задачи или решении проблемы. Прежде чем задать свой вопрос, определите, какую ситуацию вы хотите разрешить, и сформулируйте свой вопрос вокруг нее.
Вы можете, например, спросить: "Как мы можем улучшить наши маркетинговые показатели в течение следующих пяти лет?"
Метод
3
Задавать Лучшие Разговорные Вопросы
Шаг 10
Соотнесите свой вопрос с конкретной деталью. Если вы не уверены, какой вопрос задать кому-то, попробуйте сосредоточиться на деталях или наблюдениях, которые у вас обоих есть. Таким образом, другой человек будет чувствовать себя более связанным с вами и уделять больше внимания своему ответу.
Экспертный трюк: Если вы хотите завязать разговор, попробуйте сделать им комплимент. Большинство людей любят говорить о себе или, по крайней мере, иметь связь с другими людьми. Попробуйте сказать что-нибудь вроде: "Мне нравится твои волосы, они от природы такие волнистые? Ты что с ними делаешь?"
Шаг 11
Старайтесь задавать открытые вопросы. Знакомясь с кем-то, избегайте вопросов, на которые можно ответить только "да" или "нет"." Вместо этого сформулируйте свои вопросы таким образом, чтобы они потребовали от собеседника хотя бы одного предложения объяснений.
Вместо" Это ваша собака?", например, спросите: Как зовут вашу собаку и как вы ее выбрали?
Шаг 12
Не перебивайте собеседника. Вы узнаете о них больше всего, если будете слушать их внимательно и с уважением. Задав вопрос, не прерывайте человека, отвечающего на ваш вопрос, пока он говорит.
Если у вас есть мысли по поводу ответа вашего собеседника, подождите, пока он закончит говорить, чтобы высказать свое мнение.
Шаг 13
Делитесь столько информацией, сколько попросите. В неформальных ситуациях, задавая слишком много вопросов, не говоря о себе, вы можете сделать разговор более похожим на допрос. Выделите каждый вопрос, который вы задаете, с информацией о себе или предмете, о котором вы знаете, чтобы помочь вашему собеседнику чувствовать себя более комфортно.
Если вы обнаружите, что задаете слишком много вопросов, попробуйте поделиться чем-то о себе или другой теме вместо того, чтобы задавать другой вопрос.
Ставь лайк, Вам не чего не стоит- а Мне приятно.
Подписывайся на канал, будь в курсе новых обновлений.