С принятием норм о ведении электронных трудовых книжек у граждан появилось много вопросов. Основные поправки в законодательстве были внесены в Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования".
Что интересует работников и их работодателей?
Можно посмотреть разъяснения этой статьи в видеоролике (~ 3,5 мин.).
Обязательны ли с 2021 года электронные трудовые книжки?
Учёт трудового стажа в электронном виде - это право, а не обязанность. Работодатели по выбору работника могут вести трудовые книжки в электронном виде.
Может ли работник заявить о своём желании вести учёт трудового стажа в бумажном виде?
С 1 января 2021 года граждане могут устраиваться на работу, используя электронные трудовые книжки, но работник при трудоустройстве имеет право подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате.
Если работник был оформлен ранее с бумажной трудовой книжкой и продолжает работать, возможен ли переход на электронный учёт стажа?
Если работник до 31 декабря 2020 года не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то трудовая останется в бумажном виде.
После 1 января 2021 года работник может подать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
В каком виде будет трудовая книжка для тех, кто впервые устраивается на работу в 2021 году?
Тем, кто впервые поступает на работу в 2021 году, будут оформляться электронные трудовые книжки. Пенсионный фонд России является администратором системы ведения электронного учёта трудового стажа граждан.
Можно ли внести в электронную трудовую книжку сведения о своём стаже предыдущих лет?
В трудовой книжке указывается стаж с начала 2020 года. С 7 марта 2021 года каждый гражданин сможет обратиться в Пенсионный фонд России с заявлением о включении в его индивидуальный лицевой счет сведений о трудовой деятельности из бумажной трудовой книжки за период работы до 1 января 2020 года.
Где гражданин может получить сведения о своём трудовом стаже?
Статья 66.1 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность лицу, имеющему стаж работы по трудовому договору, получать сведения о трудовой деятельности:
- у работодателя по последнему месту работы - на бумажном носителе или в форме электронного документа;
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг - на бумажном носителе;
- в Пенсионном фонде России - на бумажном носителе или в форме электронного документа;
- на Едином портале ГосУслуг - в форме электронного документа.
Все сведения на бумажном носителе должны быть заверены надлежащим образом, а в электронном виде подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронные трудовые книжки избавят работодателя от лишних трудозатрат, что может быть очень важным для крупных предприятий, а работникам помогут дополнительно защитить свои данные о трудовом стаже при потере или повреждении бумажных документов.
Другие статьи этого канала:
- В каких случаях работодатель может передавать персональные данные третьим лицам без согласия работника?
12 марта 2021 года.
Автор: Демешин Сергей Владимирович (юрист).
Участвуйте в обсуждении, соблюдайте правила комментирования публикаций, указанные на главной странице этого канала.