Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт
Спишите бланки старых аттестатов как бухгалтерские документы строгой отчетности. Образцы и описание аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним утверждены Приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 545. Использовать аттестаты других образцов запрещено.
Списывайте бланки в том же порядке, что и другие бухгалтерские документы строгой отчетности.
Создайте комиссию из трех человек. Включите в состав заместителя руководителя по хозяйственной части, главного бухгалтера, секретаря. Поручите комиссии провести инвентаризацию бланков и составить акт о списании. В документе надо указать количество и номера бланков аттестатов и приложений к ним, которые подлежат уничтожению. В качестве подтверждения предложите вырезать номера испорченных титулов аттестатов, наклеить их на отдельный лист бумаги и приложить
к акту.
Списывайте бланки по той стоимости, по которой ранее их принимали к учету (п. 337 приложения 2 к приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н ). Храните акты о списании бланков аттестатов и приложений к ним в школе в течение пяти лет (п. 277 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 ).
Узнайте еще больше полезного в статье Номенклатура дел в 2021 году на сайте Менобр.ру.