Переезд склада – это непростой, трудоёмкий процесс. Когда нужно перевезти сразу большое количество товаров и складское оборудование в сжатые сроки, возникает вопрос: «Как же правильно организовать переезд?». Как правило, грузы могут отличаться по весу, габаритам, и условиям транспортировки, поэтому организация переезда всего склада под силу только специалистам с необходимыми техническими ресурсами и опытом работы.
Причины переезда
Необходимость переезда склада на новое место появляется по разным причинам:
- появление собственного склада;
- нехватка места из-за расширения ассортимента товаров;
- повышение арендной платы за склад;
- перевод бизнеса в другой регион.
Чтобы переезд склада прошёл оперативно и без стресса, нужно понимать этапы процесса и что за ними стоит, а также назначить ответственных.
Готовимся к переезду
Как правило, руководители бизнеса привлекают сторонних специалистов, которые смогут провести переезд на новый склад безболезненно и в срок. Но есть вещи, которые вы можете сделать самостоятельно - это сэкономит вам деньги и облегчит переезд.
Во-первых, заранее оповестите ваших менеджеров по продажам и клиентов о сроках переезда. Если ваша ситуация не позволяет временно приостановить отгрузку товаров, то определите приоритетность перевозки разных категорий товаров. То есть в первую очередь можно будет перевозить товары с наименьшим спросом, а популярные товары - в самую последнюю очередь.
Во-вторых, планируйте переезд на новый склад в период сезонного спада продаж. Обычно такие периоды приходятся на январь. Закладывайте на переезд минимум 2 недели, точные сроки зависят от количества груза и величины склада.
Алгоритм переезда
Продуманный переезд склада предполагает 4 основных этапа:
- Анализ параметров нового склада. Необходимо изучить особенности конфигурации нового помещения, измерить его площадь, определить может ли новый объект принять все имеющиеся конструкции и оборудование.
- Демонтаж стеллажных конструкций. На этом этапе нужно разобрать установленные на старом складе стеллажные системы. Эта процедура предполагает привлечение опытных мастеров со специальными инструментами и приспособлениями. Если на старом складе стеллажи собирались не очень давно, то с демонтажными процедурами проблем возникнуть не должно.
- Погрузка разобранных стеллажей. Демонтированные составляющие стеллажей необходимо переместить на поддоны, упаковать и зафиксировать железной лентой, чтобы конструкции не разъехались в процессе транспортировки. Далее с помощью спец.техники стеллажные конструкции на паллетах перемещаются в машину для дальнейшей перевозки на новый склад.
Желательно, чтобы переездом склада занималась одна организация: в этом случае будет обеспечен комплексный подход, минимизируется риск простоев из-за ожидания подрядчика, который занимается транспортировкой оснащения и оборудования со старого склада на новый.
4. Монтаж конструкций на новом складе . Прежде чем устанавливать стеллажные системы при переезде склада, нужно провести разметку нового помещения. Сборка конструкций производится согласно утверждённому плану. Как именно будут располагаться секции стеллажей на новом складе, определяется в соответствии с действующими нормативными документами и макетом проекта стеллажей на складе. Монтажные процедуры на складе начинаются с установки скелета стеллажа, затем система скрепляется поуровнево. В обязательном порядке осуществляется проверка стеллажей склада, их испытания на прочность.
Обустраиваемся на новом месте
Сразу после перемещения на новый склад компании обычно тратят некоторое время на восстановление всех рабочих процессов. Если складские технологии остаются прежними, то персонал привыкнет и адаптирует привычные процессы за 3-4 дня. Сложнее, когда компания решает повысить уровень технологического оснащения склада на новом месте. Например, компания решает добавить на новый склад глубинные стеллажи с шаттл-системой. Для настройки, тестирования оборудования и обучения персонала необходимо закладывать как минимум 2 недели.
Переезд склада собственными силами организовать достаточно сложно. Правильное решение − воспользоваться услугами организации, которая возьмёт на себя проведение всех операций. Специалисты STELLMART готовы решить задачу любой сложности на любом этапе переезда, либо взять на себя полное перемещение вашего склада.
☎️ 8-800-333-45-25
📩 info@stellmart.ru
