Многофункциональные устройства популярны и для домашнего, и для офисного использования. Они объединяют сразу 3 единицы техники – сканер, принтер и копировальный аппарат. При выборе МФУ важно учесть ряд факторов.
Печатная технология
У каждой технологии свои достоинства. Если основной фактор цена – дешевле обойдется струйный принтер. Преимуществ у него несколько:
- компактность;
- недорогие комплектующие;
- качественные фотографии.
Подобные приборы медленно печатают, неэкономно расходуют чернила. Стоимость отпечатка высокая, но этот недостаток можно устранить, купив модель с картриджами повышенной емкости и используя совместимые расходники.
При нерегулярном прогоне картридж может засохнуть. Самоочищение помогает не всегда.
Механизм с лазером дороже. Основные его плюсы:
- высокоскоростная распечатка;
- расходники служат дольше;
- четкость печати;
- отсутствие пятен и смазывания тонера.
Лазерные агрегаты больше по габаритам, сильно шумят. Расходные материалы и цветные отпечатки обходятся дорого, но при длительном использовании окупаются.
Учитывая эти факторы, печатать документы лучше с помощью лазера. Если в планах работать с цветом и фото, стоит обратить внимание на струйный тип.
Система непрерывной подачи чернил
СНПЧ может быть уже установлена или приобретена отдельно. Система состоит из емкостей (танков) и картриджей, которые соединены шлейфом из гибких трубок. СНПЧ дает много преимуществ:
- повышение производительности;
- снижение стоимости отпечатка;
- непрерывная работа;
- легкая заправка – только долить чернила в танк;
- защита от попадания воздуха – это продлевает срок службы.
Скорость работы
Для офиса этот показатель имеет значение, в бытовых условиях на него часто не обращают внимание. Струйные агрегаты обычно печатают от 8 страниц в минуту, лазерные от 20. Передача цветного изображения занимает больше времени.
Для быта или небольшой фирмы хватит распечатывания 20-30 страниц в минуту. Если пользователей на одну единицу техники много, показатель должен быть выше минимум вдвое.
Еще один нюанс – с какой скоростью производится первый отпечаток. Это время, которое устройство тратит на подготовительный этап. Процесс может занимать от нескольких секунд до минут.
Скорость есть также у сканирования и копирования. Эти показатели значимы, если пользователи будут часто использовать такие функции.
Формат печати
Стандартная техника рассчитана на листы А4. Для домашнего использования и большинства офисов такого формата достаточно. Если в планах распечатывать, сканировать или копировать чертежи, плакаты, буклеты и прочие крупноформатные образцы, необходим агрегат с ограничением до А3-А0. Следует учитывать, что с форматом возрастают и размеры корпуса.
Интерфейсы
Большинство МФУ подразумевают подключение через USB. Нужен кабель с соответствующими разъемами. Есть и другие интерфейсы:
- Ethernet – локальная проводная сеть, охватывающая дом, офис;
- Wi-Fi – подключение доступно всем пользователям сети;
- коннектор RJ-11 – один из видов разъема;
- Bluetooth – можно подключать устройства с соответствующими адаптерами, но только в пределах нескольких метров;
- веб-интерфейс – удаленный доступ, уместно для крупных предприятий.
Разрешение принтера и копира
От этого параметра зависит четкость изображения. Особенно важен показатель для фотографий, цветных документов. При черно-белой обработке параметры другие.
Чем больше разрешение, тем выше качество изображения. У струйных моделей параметр обычно начинается от 1200х1200 dpi и достигает 6000х1200 dpi.
Дополнительные опции
Для редкого домашнего использования достаточно минимума возможностей. Дополнительные опции означают повышение стоимости, потому нужно заранее определить, какие из них действительно необходимы:
- автоматический дуплекс – распечатка осуществляется с обеих сторон;
- устройство автоподачи – подает оригиналы для сканирования и копирования, важно учесть его емкость (количество листов);
- емкость лотка для подачи бумаги – для дома или небольшой фирмы достаточно запаса в 100-150 листов;
- факс – наличие телефонной трубки;
- авторизация – распечатывать документы можно только после введения пароля, такая опция повышает уровень безопасности;
- изменение масштаба – функция копира, возможно увеличение или уменьшение на 25-400%;
- наличие USB-разъема для подключения флеш-карты, фотокамеры – можно распечатать фотографии, не перекидывая их на компьютер или ноутбук.
Для некоторых пользователей значение имеет цвет корпуса. Классическое оформление – белое, черное, серое. У некоторых производителей есть модели красного, бордового оттенка или с цветными элементами на корпусе.
Совместимость с расходными материалами
Следует заранее учесть, какие расходники нужны к определенным модификациям, сравнить расходы на них. Можно сэкономить, используя неоригинальные расходники, но не стоит делать это, пока не истечет гарантийный срок. В противном случае при поломке ремонт придется делать за свой счет.
Бренд
Лидерами на рынке по праву считаются бренды Canon и HP (Hewlett-Packard). У этих производителей широкие модельные линейки, среди которых можно выбрать подходящий домашний или офисный вариант. При покупке струйной техники стоит обратить внимание также на фирму Epson, лазерной – Samsung и Xerox.
Выбор распространенных брендов не вызывает затруднений при необходимости ремонта, замены комплектующих. К продукции популярных производителей легко подобрать неоригинальные расходные материалы, которые обойдутся дешевле, но при этом не снизят эффективность работы.
Еще один плюс выбора именитых брендов – возможность сдать отработанные или ненужные картриджи (даже с истекшим сроком годности) и получить за это деньги. Такую услугу предлагают многие фирмы. Предложение действует только для оригинальных расходников.
МФУ удобны для дома и офисов, поскольку объединяют сразу несколько функций. При выборе важно определиться с печатной технологией, форматом бумаги, необходимой скоростью работы, интерфейсом.
Выберите МФУ в каталоге, прочитайте отзывы и сравните цены.