Найти в Дзене
PuzzleSchool

Составляем сопроводительное письмо: 9 правил деловой переписки

Отправили десятки откликов на вакансии, но так и не получили даже приглашения на собеседование? Кажется, что вы ни на что не годны и вообще начинающие фрилансеры никому не нужны?

Корень зла всегда где-то рядом
Корень зла всегда где-то рядом

Частая ошибка, которую совершают начинающие специалисты при поиске работы — не оформляют сопроводительное письмо или не пишут его совсем.

Сопроводительное письмо — первое, на что обращает внимание работодатель. Именно в нем вы “продаете” свои услуги, как толкового специалиста.

Итак, 9 золотых правил деловой переписки, которые помогут получить приглашение на собеседование.

1️⃣ Указывайте тему письма

В день работодатель получает сотни сообщений по разным вопросам. Обязательно указывайте, по какому вопросу ВЫ пишете. Например, Претендент на вакансию “Технический специалист”.

2️⃣ Обращайтесь по имени

Начинайте письмо с обращения. В вакансии всегда указано контактное лицо. Обращайтесь к работодателю по имени. Звук имени - самый сладкий звук для человека.

3️⃣ Грамотно приветствуйте

Никаких “Доброе утро” и уж тем более “Доброго времени суток”. В первом случае вы не знаете, когда заказчик откроет ваше письмо. Во втором - безграмотная формулировка. Лучше использовать стандартное “Здравствуйте”

4️⃣ Пишите конкретно и по делу

Оставьте сочинения “О себе” для близких. Пишите чётко и понятно по плану: Кто вы, чем можете быть полезны, какой у вас опыт, ваши ссылки и исходящее сообщение для установления контакта.

5️⃣ Оформляйте вложения

Если в письме вы прикрепляете свое портфолио или резюме, обязательно укажите, ЧТО вы прикрепили. Также описывайте ссылки. Например, портфолио Ивановой Ирины + ссылка.

6️⃣ Сохраняйте историю переписки

Если вам отправили сообщение, отвечая, сохраните исходное письмо. Это поможет вашему работодателю быстро сориентироваться в сути и вспомнить диалог.

7️⃣ Вычитайте текст

Иногда малейшая ошибка может стать роковой. Ваша грамотность - ваше лицо.

8️⃣ Оставьте крючок для продолжения переписки

Задайте вопрос в конце сообщения. Создайте понятную формулировку, при которой заказчик вам точно ответит. Даже если он не готов с вами сотрудничать, то напишет об этом в сообщении.

9️⃣ Будьте вежливыми

Быть вежливым - не то же самое, что говорить вежливые слова. Обращайтесь корректно и на “вы”. Кстати, по новым правилам деловой переписки обращение на “вы” даже одному лицу пишется со строчной буквы.

Отредактируйте прямо сейчас свое сопроводительное письмо и оставьте отклик. Уверена, у вас получится)

А если хотите полностью разобраться:

  • как трудоустроиться в проект,
  • выгодно презентовать свои навыки и обойти десятки конкурентов,
  • составить толковое резюме и портфолио, которые не оставит равнодушным ни одного преподавателя,

приглашаю на мастер-майнд по трудоустройству для начинающих фрилансеров.

Подробнее узнать можно тут: https://puzzleschool.ru/mastermind

-2