Большинство предпринимателей продолжают разоряться на покупке или аренде дополнительных ККТ. Хотя для работы достаточно использовать подручное устройство, — например, смартфон с кассовым приложением, а передавать данные ФНС через облако. Это законно не только для владельцев интернет-магазинов, но и для кассиров в обычном магазине и разъездных сотрудников. Рассказываем о фишках облачных сервисов 21 года, которые помогут сэкономить и взглянуть на кассы иначе.
2021 год. Предприниматели до сих пор сталкиваются с проблемой выбора онлайн-кассы. И без того загруженным владельцам бизнеса приходится выбирать из нескольких десятков устройств, представленных на рынке, и разбираться во всех технических сложностях.
Не секрет, что покупка кассы бьет по карману. Для работы нужен не только кассовый аппарат, но и фискальный накопитель (тот самый «спичечный коробок» в кассе — хранилище данных о ваших продажах). Также из обязательного — заключение договора с ОФД, покупка ПО для кассы, настройка приёма платежей… Стоимость полного комплекта обойдется не меньше, чем в 50 000 рублей.
Также не стоит забывать, что касса может выйти из строя, а фискальный накопитель необходимо регулярно менять.
Покупая ККТ, вы как будто нанимаете ещё одного сотрудника, которого нужно регулярно «кормить». Кассира — зарплатой, а кассу — техдоработками и апгрейдами. Сэкономить при этом никак не получится. Но и не покупать кассу — нельзя. Рано или поздно налоговая вычислит правонарушение и тогда придётся раскошелиться.
Поэтому всё чаще предприниматели задаются вопросом, есть ли какая-нибудь доступная альтернатива покупке кассы?
Она действительно есть, — это облачные решения, кассовый софт и использование более доступных устройств (смартфонов, планшетов или компьютеров) вместо покупки «кассовых железок».
Для тех, кто только решил открывать своё дело и пока что не имеет стабильного заработка, — лучше всего арендовать кассу в облаке.
Это самый надёжный вариант для старта продаж без лишних затрат. Кроме того — законный и доступный.
А тем, кто уже приобрёл кассу, но планирует расширяться, — подойдут новые облачные инструменты, с помощью которых можно превратить стационарную кассу в облачную. Подобные решения позволяют принимать оплату в нескольких местах продаж параллельно без покупки дополнительных кассовых аппаратов.
Немного «облачно-кассовой» теории…
Облачная касса — это реальная физическая железка, установленная в офисе компании, которая предоставляет услуги облачной фискализации. Как правило — это фискальные регистраторы с ФН (устройством, передающим данные о транзакциях оператору фискальных данных, а затем в ФНС), размещенные в серверных стойках. Каждая касса подключена к интернету через ethernet -кабель.
Облачная касса позволяет вести торговлю онлайн и принимать безналичные платежи без покупки и установки реального кассового аппарата. Понадобится лишь обратиться к компании и арендовать кассу в облаке.
Арендуя кассу в облаке, предприниматель платит только за количество арендованных касс, их подключение и срок использования ККТ. Техобслуживание и ремонт берёт на себя арендодатель.
Количество касс, необходимое для аренды, зависит от того, сколько в день пробивается чеков.
Кроме аренды есть ещё одна услуга, о которой знают не все предприниматели, — она называется «Расшаривание кассы».
«Расшаривание» позволяет подключить собственную стационарную кассу к облаку без аренды или покупки дополнительных кассовых аппаратов.
Самое важное, что облачные кассы и сервисы — утвержденная налоговой законная альтернатива физическим кассам.
Однако не для всех видов бизнеса.
Кто может применять облачную кассу в 2021 году?
В соответствии с 54-ФЗ (главным кассовым законом) облачные кассы могут использовать предприниматели, торгующие онлайн, с доставкой или через вендинговые автоматы. К ним же относятся владельцы розничных точек с несколькими торговыми залами. Для их работы потребуется одна физическая касса с «расшариванием». Кассиры в других залах смогут пробивать покупки через смартфоны. Данные будут автоматически отправляться на стационарную ККТ.
А теперь немного подробнее о видах бизнеса и корректности выдачи чеков покупателям.
К онлайн-торговле относятся сайты, маркетплейсы, интернет-магазины, онлайн-витрины, приложения — все посадочные страницы, где пользователь может оплатить товар онлайн: картой, с помощью QR-кода или платёжной ссылки. По закону, после того как клиент совершил транзакцию, — продавец должен отправить электронный фискальный чек на почту или СМС. Фискальный — означает, что чек пробит через фискальный накопитель кассы и данные переданы и обработаны ОФД и ФНС.
В случае с вендингом, как правило, в автоматы уже встроен принтер чеков.
Облачная касса также получает данные об оплате и отправляет сигнал автомату для печати бумажного чека. Также, по закону, клиент может получить чек и в электронном виде. Главное, чтобы на экране автомата выводился QR-код со ссылкой на чек.
Касаемо выездной торговли, доставки и, в целом, приёма платежей вне места проведения расчётов — каждому курьеру или кассиру не обязательно покупать онлайн-кассу. Достаточно подключить к облачной кассе смартфоны или планшеты с соответствующим кассовым ПО. Информация о транзакции автоматически отправляется в облачную кассу, после чего на экране устройства появляется QR-код со ссылкой на фискальный чек. Также чек можно передать по email или СМС. По закону курьер имеет право не выдавать бумажный чек покупателю.
Выгода рядом: «БИФИТ Онлайн» — сервис для аренды облачной кассы и «расшаривания»
Полный спектр облачных решений для онлайн-торговли предлагает компания-разработчик кассового софта и сервисов для бизнеса «БИФИТ Касса» . Разработчики предложили предпринимателям, которым разрешено законом применение облачных касс, выбирать между арендой и подключением собственной ККТ к облачной.
Плюшки облачного сервиса от «БИФИТ Онлайн»
- Одна касса для всего
У вас интернет-магазин? Или свой магазин с доставкой и пунктом выдачи? Сервис «БИФИТ Онлайн» подойдёт для любой онлайн-торговли и выездных услуг. Вы можете арендовать кассу в облаке или «расшарить» действующее место кассира для работы курьеров или сотрудника в пункте выдачи заказов. Расшарить, — значит не платить за арендованную кассу, а использовать свою в качестве облачной. Для передачи данных необходимо установить на смартфоны подходящее кассовое приложение «БИФИТ Касса» и подключиться к удалённой ККТ.
- Легко подключить
Благодаря широкому спектру интеграций вы без труда подключите свой сайт, витрину или интернет-магазин к облаку. Сервис поддерживает работу со всеми популярными CMS и платёжными системами, а также позволяет подключиться по открытому API. Разработчики постарались, чтобы сервис был максимально простым и подходил любому предпринимателю.
- 100 % сохранность данных
Арендованные кассы находятся в дата-центре компании. Сервис автоматически сохраняет и резервирует поступающие данные. При малейшем сбое касс все транзакции хранятся до полного восстановления ККТ, а затем автоматически передаются ОФД и ФНС.
Когда вы подключаете свою кассу к облаку, вам нужен просто стабильный интернет. Если по каким-то причинам интернет пропадает, все данные о продажах также будут сохраняться до восстановления интернет соединения.
- Веб-кабинет и аналитика
Вы сможете самостоятельно контролировать работу касс, пробивать чеки вручную или загружать пакетами (реестрами). Будет возможность дублировать чеки и отправлять копии на email клиентов.
Если вы работаете с курьерами, то вам будет доступна опция «Онлайн заказы». Подключив сайт к веб-кабинету «БИФИТ Касса», вы сможете распределять поступившие заказы между курьерами, отслеживать статусы курьеров и расположение на карте.
А ещё вам будет доступна вся аналитика по сотрудникам, выручке и среднему чеку, что очень важно для роста и измерения эффективности бизнеса.
- Кассовые приложения для любого бизнеса
Кроме облачного сервиса компания разработала мобильные приложения: «Мобильный кассир», «Касса Курьер» , «Касса Транспорт» и «Касса ЖКХ» .
У каждого приложения свой уникальный интерфейс и необходимые инструменты для работы выездных сотрудников.
Так, курьеры могут получать данные о заказах и принимать оплату у клиента. Сотрудники ЖКХ — вести учёт задолженностей и принимать платежи по адресу абонента с передачей данных в РЦ. А водители — пробивать билеты в дороге.
Конечно же, все эти приложения работают как на смартфоне, планшете, так и на кассе или компьютере! Для удалённой фискализации достаточно подключить устройство к облаку.
Как превратить свою кассу в облачную?Ответ: использовать «Расшаривание»
Если вы приобрели онлайн-кассу, но для работы нужно ещё одно или несколько устройств — не торопитесь с покупкой или арендой.
Для экономии вы можете воспользоваться опцией «расшаривания» кассы.
Как она работает? Представьте, что вы открыли небольшую пиццерию и приобрели кассовый аппарат. К вам регулярно заходят местные жители и работники ближайших офисов. В какой-то момент клиенты начинают спрашивают о доставке и вы понимаете, что нужно нанимать курьера и работать с заказами. Делать свой сайт и подключать онлайн оплату вы пока что не хотите. Вам выгоднее принимать наличные или карты от клиентов. Но для этого курьеру обязательно нужна касса.
И здесь вас выручит «расшаривание».
Вы просите курьера скачать бесплатное приложение «Касса Курьер» на смартфон и связываете устройство с вашей кассой в пиццерии. Далее, вы подключаете «расшаривание» кассы и получаете доступ к облаку. Всё что нужно для работы курьеру — это мобильный интернет и его смартфон.
Курьер отвозит заказ, принимает оплату (нал или безнал) через мобильное приложение и сразу же предоставляет QR-код с чеком клиенту. Транзакция отобразится на ККТ в пиццерии. И что самое важное, вы сможете продолжать принимать оплату на точке. Опция расшаривания позволяет параллельно бить чеки в нескольких местах.
Кстати, чтобы отбить сервис аренды «БИФИТ Онлайн», в месяц нужно продать, в среднем, 10 средних чашек с кофе. Или получить один заказ на сумму 2000 рублей.
А опция «Расшаривание кассы» стоит всего 1000 рублей для одной кассы.
Листайте ниже, чтобы перейти на сайт «БИФИТ Касса» и раскрыть облачный потенциал вашей онлайн-кассы.