Я стараюсь каждый день принимать решения, которые помогут повысить мою продуктивность. Важно развивать и поддерживать хорошие рабочие привычки во всех аспектах нашей жизни. Привычки определяют, как мы живем и как мы взаимодействуем с другими, и это может сделать или сломать нас в зависимости от того, что они собой представляют. Чтобы прожить свою лучшую, самую продуктивную жизнь, стоит потратить время на то, чтобы понять свои хорошие привычки и определить свои плохие.
1. Отсутствие списка дел
Рутина, построенная вокруг приоритетов и последовательности, является самым важным способом повышения производительности. Это доказано, это работает, и ключ к этому - самоотверженность, чтобы придерживаться рутины в меру своих возможностей. Это требует установки определенной процедуры, на которую вы полагаетесь и которой вы придерживаетесь.
2. Быть слишком амбициозным со своим списком дел
Cуществует множество методов, когда дело доходит до списков дел. Обычно я рекомендую составить основной список дел и определить наиболее важные задачи. В начале дня сосредоточьтесь только на этих задачах и ни на чем другом. После завершения работы переходите к менее важным задачам. Это гарантирует, что ежедневно вы выполняете свои самые важные задачи.
Другие методы включают в себя организацию ваших задач на основе простого к сложному и выполнение наименее важных из них в первую очередь. Вычеркивание элементов из списка затем мотивирует вас двигаться через большее количество задач, и вы можете выполнить больше из списка.
Независимо от того, какой подход вы принимаете – вы хотите сосредоточиться на приоритизации ваших задач наилучшим образом, который работает для вас. Постоянный длинный список не работает. Он должен быть организован таким образом, чтобы вы могли применять его так, чтобы он способствовал более продуктивному выполнению задач.
3. Не говорить "нет", когда это необходимо
Иногда говорить " да " - это то, что разрушает вашу продуктивность. Ваши благие намерения превращаются в пропущенные сроки или низкое качество работы из-за принятия слишком многого - это приводит к прямо противоположным вашим намерениям.
Во многих случаях вам нужно быть реалистом в том, что вы можете или должны делать, и сказать " нет " задаче или просьбе.
4. Делать все самому
Невозможно сделать все самому, и как только вы начнете ценить свое время и поймете, как расставлять приоритеты и делегировать полномочия, это станет главной силой.
Во многих случаях делегирование задач немедленно позволит вам стать более продуктивным. Сосредоточьтесь на том, что вы лучше всего умеете/за что отвечаете, и ваши отвлекающие факторы резко сократятся.
5. Многозадачность
Исследования показали, что многозадачность или перескакивание с одной задачи на другую снижает производительность. Нашему мозгу требуется время, чтобы вернуться к выполнению задач, поэтому каждый раз, когда вы переключаетесь, ваш мозг тоже должен это делать. Сфокусируйтесь на одной задаче, а затем переключитесь только после завершения.
6. Не отслеживать результаты
Самые удивительные профессионалы в мире достигли того, чего они достигли, благодаря повторению, практике и отслеживанию своего прогресса. Независимо от того, как усердно вы работаете, всегда есть области, где вы можете стать лучше. Отслеживая свой прогресс, достижения и цели, вы сможете выявлять недостатки и строить стратегии вокруг них.
7. Работать без перерывов
Как только вы поймете, что отключение и перерыв необходимы для повышения производительности, вы получите...эту производительность. Без перерывов выгорание неизбежно, и ваш прогресс и производительность замедлятся – даже если вы этого не замечаете.
8. Жизнь вне вашей электронной почты
Подумайте о том, сколько раз вы проверяли свою электронную почту или текстовые сообщения сегодня. Сколько раз вы не достигли ничего, что было бы связано с вашими целями на этот день? Сколько раз вы сбивались с пути и все дальше уходили от того, что вам нужно было сделать?
Отключите уведомления и установите определенное время в день для проверки вашей электронной почты или личных сообщений в мессенджерах. Однако сделать это становится очень трудно – если ваша работа не требует от вас немедленного ответа на каждое сообщение, сосредоточьтесь на выполнении самых важных задач и установите режим проверки электронной почты.
Спасибо, что дочитали до конца! Если вам понравилась статья, поставьте лайк😊