Оптимизация ежедневного расписания требует времени на планирование и силы воли для поддержания хороших привычек, которые приведут к более счастливой и продуктивной жизни.
Планирование снижает стресс, помогая обеспечить максимальную продуктивность. Распорядок дня позволит вам использовать более счастливую и эффективную версию себя, позволяя вам стать хозяином своего времени.
В этой статье обсудим преимущества планирования, как его оптимизировать, а также я поделюсь некоторыми приложениями, которые помогут вам управлять своим расписанием и достичь фокусировки на главном.
Что такое распорядок дня?
Планирование - это план, призванный максимизировать продуктивность и помочь вести более счастливую и менее стрессовую жизнь. Знание того, что вы собираетесь делать каждый день, дает чувство цели и сосредоточенности.
Преимущества планирования
Вот несколько основных преимуществ оптимизации планов:
- Планирование делает нас более эффективными и экономят время, наш самый ценный ресурс.
- Режим помогает расставить приоритеты в том, что важно.
- Положительные привычки высвобождают энергию для важных задач.
- Планирование помогает выполнять самые важные задачи каждый день.
- Наличие расписания может повысить уверенность в себе и упорство.
- Это снижает потребность в силе воли, поскольку режим становится рутинным.
Как оптимизировать свой распорядок дня?
Вот несколько простых шагов, которые можете использовать для оптимизации своего распорядка дня:
- Составьте список
- Структурируйте свой день
- Планируйте свой день заранее
- Комбинируйте связанные задачи
- Используйте инструменты, которые помогут вам сконцентрироваться
- Делайте перерывы
1 . Составьте список
Записывайте все, что вам нужно делать каждый день. Суть этого - получить четкое представление обо всех действиях, которые вы выполняете каждый день и неделю.
Это может включать в себя такие действия, как проверка и ответ на электронные письма за предыдущий день и любые другие действия, которые вы делаете регулярно.
Возможно, вы даже захотите держать свой блокнот под рукой на неделю и добавлять действия по мере их выполнения, чтобы обеспечить фиксацию всего.
2 . Структурируйте свой день
Структурируйте свое время в течение дня, исходя из того, когда знаете, что вы наиболее продуктивны. Сгруппируйте задачи по времени, когда будет наиболее целесообразно их выполнить.
Если ваши ежедневные задачи меняются каждый день, можете заблокировать временные промежутки, в которых вы будете сосредоточены на определенных типах действий.
3 . Планируйте свой день заранее
Подготовьте список задач, которые вы хотите выполнить накануне вечером, когда будете более склонны включать сложные задачи. Из всех задач в списке выберите три, которые имеют наивысший приоритет и после выполнения которых вы почувствуете высокую продуктивность.
4 . Объедините связанные задачи
Исследования показывают, что производительность резко снижается, когда пытаетесь выполнять несколько задач одновременно. Вместо этого группируйте похожие занятия, чтобы максимально использовать свое время.
Например, выделите определенное время для завершения телефонных звонков или оплаты всех неоплаченных счетов. Организация задач по связанным видам деятельности поможет сосредоточиться на текущей задаче и повысит вашу общую продуктивность.
5 . Используйте инструменты, которые помогут вам сконцентрироваться
Избегайте отвлекающих факторов во время работы. Есть много инструментов, которые помогут вам улучшить концентрацию. Некоторые позволяют отслеживать свое время, а другие блокируют все, кроме того, над чем вы работаете в данный момент.
Определите, где вам больше всего нужна помощь в повышении производительности, и найдите инструмент, который поможет вам в этой области.
Как избегажать отвлекающих факторов во время работы и отдыха с семьей? Онлайн-сервис Airo с радостью сделает вашу жизнь комфортной. Это удобный онлайн-сервис бытовых услуг: уборка квартир.
Преимущества сервиса:
1. Скидки для постоянных клиентов. А еще часто они проводят акции!
2. Уборка проводится средствами немецкой фирмы Grass.
3. За время уборки перчатки меняются не менее трёх раз.
Безопасная уборка квартир! Курьеры и клинеры не допускаются к работе при малейших симптомах ОРВИ или температуре выше 36.8. Все клинеры оснащены маской и перчатками. Уборка производится специальными средствами.
Бонус моим подписчикам: переходить по ссылке https://getairo.prfl.me/rosindawellness/fa333044 на онлайн-сервис Airo введите промокод BGU1434 он дает скидку 500 ₽ на услуги компании.
6 . Делайте перерывы
Исследователи обнаружили, что разум естественным образом жаждет перерыва после 90 минут интенсивной работы. Запланируйте регулярные перерывы от экрана или даже от рабочего стола каждые 90 минут.
Советы по оптимизации ежедневного расписания
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут поддерживать максимальную продуктивность в течение всего дня:
- Проведите первый час своего дня, добиваясь прогресса в работе, которая имеет значение для вас и вашей производительности, вместо того, чтобы проверять электронную почту и реагировать на потребности других.
- Выполняйте самые сложные задачи в начале дня, когда ваша энергия наиболее активна, чтобы это не отвлекало вас в течение остальной части дня.
- Выберите расписание, которое вам подходит, будь то проверка электронной почты каждые два или три часа или выделение двух часов в день, чтобы не использовать электронную почту. Когда вам нужно время, чтобы сосредоточиться, отключите уведомления на рабочем столе и отключите звук или выключите телефон.
- Установите для себя правила, сколько времени вы собираетесь уделять определенным занятиям, особенно отвлекающим. Это поможет вам придерживаться своего распорядка дня до конца дня. Используйте инструмент учета времени и устанавливайте оповещения, когда вы превышаете свой лимит на эти действия.
Помните о своей энергии. Обратите внимание на то, когда у вас больше всего энергии в течение дня. Если вы жаворонок, можете обнаружить, что более эффективны, когда приходите на работу пораньше и проводите первые два часа дня, сосредоточившись на своей работе, которая является самой важной.
Если знаете, что вы сова, можете заметить, что пик продуктивности наблюдается ближе к вечеру. Используйте это осознание своих естественных энергетических потоков, чтобы оптимизировать свой график.