Нет сомнений в том , что компьютеры и компьютерные сети оказали значительное влияние на мир бизнеса . Трудно представить время , когда папки с файлами , телефонные звонки и личные встречи были единственными способами ведения бизнеса . По правде говоря , целое поколение сотрудников не помнит дни без использования компьютеров , сотовых телефонов и Интернета как части их делового опыта .
Всегда будут те , кто считает , что мир стал немного менее личным и немного более отвлекающим из - за появления компьютеров на рабочем месте . С другой стороны , реальность такова , что деловые люди пользуются преимуществами компьютерных приложений , которые делают работу проще и эффективнее , чем когда - либо .
Скорость и точность
Все , что делается в суете современного делового мира , обязано своей скоростью компьютеру . Будь то учет или перевод больших сумм денег , проведение транзакций и прием платежей за онлайн - товары и услуги , гигантские расчеты , исследования или коммуникации , одно из самых больших преимуществ компьютеров заключается в том , что все занимает меньше времени , чем когда - либо прежде . То , что раньше приходилось делать лично , теперь можно сделать с помощью текстового сообщения , электронной почты или социальных сетей .
Прошли те времена , когда приходилось раскапывать словарь , чтобы проверить правописание слова , нанимать бухгалтера для проверки математических расчетов на балансах или нанимать библиотекаря для обслуживания комнаты , полной файлов . Кроме того , количество проблем , связанных с человеческой ошибкой , значительно сокращается благодаря преимуществам компьютерных систем - после удаления швов .
Способность прогнозировать
Мощные компьютеры и программные алгоритмы позволяют предприятиям составлять сложные финансовые прогнозы , чтобы помочь им принимать важные бизнес - решения , которые повлияют на долгосрочный рост и устойчивость . Компьютеры помогают спрогнозировать , как определенные переменные - например , рост продаж , спад в экономике , новая линейка продуктов - могут повлиять на чистую прибыль примерно через год в будущем .
До появления компьютеров определение наилучшего и наихудшего сценариев в бизнесе было в лучшем случае утомительным . Представьте себе работу , необходимую для прогнозирования результатов такой компании , как Microsoft , идущей на риск при разработке нового программного обеспечения , или компании Apple , которая строит свою новую штаб - квартиру стоимостью 5 миллиардов долларов в Калифорнии .
Повышенная связь
Компьютеры связали людей в современном мире способами , о которых раньше даже не догадывались . Больше нет необходимости садиться в самолет , чтобы провести деловую встречу с клиентом в другой части мира - простая видеоконференция сделает свое дело . У сотрудников больше нет оправдания тому , что они не участвуют в важных бизнес - функциях , потому что они находятся вне офиса .
Мобильные компьютеры позволяют деловым партнерам оставаться на связи почти постоянно , позволяя легко выполнять бизнес - решения и транзакции , где бы они ни находились . Смахивание по телефонному приложению можно использовать для перевода денег во время путешествия , а Wi - Fi может гарантировать , что сотрудник , работающий из дома ( или в отпуске ), может быть доступен для просмотра файла , участия в деловой встрече или прослушивания вебинара . Электронная почта гарантирует , что важные сообщения могут быть отправлены и получены быстро , а онлайн - серверы делают общие файлы доступными для всех сотрудников , независимо от того , где они работают .
Возможности сотрудничества
С компьютерами на рабочем месте стало проще , чем когда - либо , обмениваться идеями и сотрудничать . Команды сотрудников могут быть связаны через сети , охватывающие весь земной шар , что позволяет им обмениваться документами и редактировать их , работать над проектами и отправлять электронные письма , чтобы оставаться на связи . Некоторые из преимуществ компьютерных приложений включают простое планирование собраний и бронирование конференц - залов , мгновенный обмен файлами и проведение собраний с помощью видеоконференцсвязи . Когда к одной сети подключено несколько устройств , сотрудники могут одновременно сотрудничать из разных частей мира , избавляя от необходимости находиться в офисе одному человеку .
Информационная безопасность
Преимущества компьютеров значительно упрощают защиту личной информации за счет использования серверов , защищенных паролем , и программного обеспечения для удаления вирусов . Хотя даже сегодняшние высокотехнологичные решения безопасности не всегда защищают от ошибок лучших хакеров общества , большая часть информации на компьютерах намного безопаснее , чем во времена картотеки , когда правильная пара глаз с правильным набором ключей могла шпионить .
Даже отдельный компьютер безопаснее , потому что , когда отдельное устройство выключено , нет возможности получить доступ к файлам внутри , если он не включен и нарушитель не имеет пароля . При подключении к сети компьютеров целые группы компьютеров и серверы , к которым они подключены , могут оставаться защищенными от посторонних глаз . Одним из основных преимуществ компьютерной системы является то , что также труднее потерять информацию , поскольку файлы можно сохранять и создавать резервные копии , что исключает вероятность того , что файл будет навсегда потерян или украден .
Возможности для предпринимательства
Компьютеры значительно упростили людям возможность открытия собственного бизнеса в Интернете и дали начало целому новому поколению предпринимателей . С появлением Интернета , а также приложений для онлайн - продаж и программного обеспечения для торговых точек стало практически ненужным иметь обычное место для ведения бизнеса .
Такие веб - сайты , как Fiverr и Upwork , привели к появлению гиг - экономики . Это значительно упрощает предприятиям экономию денег , устраняя необходимость нанимать сотрудников , работающих на полную ставку , а также позволяет фрилансерам зарабатывать на жизнь приличным заработком на стороне или на постоянной работе .
Наем и управление сотрудниками
Веб - сайты для поиска работы и социальные сети , такие как LinkedIn и Indeed , упрощают рекламу сотрудников с конкретными навыками . Онлайн - заявки на вакансии , а также программное обеспечение для сканирования резюме - вот некоторые преимущества компьютерной системы , которая может помочь отследить потенциальные совпадения , а также избавить от трудоемкой задачи собеседования с теми , кто не имеет квалификации .
Компьютеры также упростили функции управления персоналом , включая ведение учета сотрудников , администрирование заработной платы и льгот , а также подготовку налоговых форм , таких как формы I - 9 и W - 2 . Результаты ежегодной аттестации , дисциплинарные меры и управление производительностью - все это преимущества компьютерной системы , которая может создавать электронные записи и снимать нагрузку с занятых администраторов отдела кадров . Системы управления персоналом с самообслуживанием теперь позволяют сотрудникам выбирать льготы , подписывать формы и получать электронные копии важных документов , таких как квитанции о заработной плате и налоговые формы .
Образование и обучение
Раньше образование ограничивалось теми , кто мог физически и финансово поступить в школу или колледж . Сегодня онлайн - образование позволяет легко и во многих случаях бесплатно передавать информацию . Дистанционное обучение позволяет человеку , работающему днем , ходить в школу ночью или в другое удобное для него время . Это создает более образованную рабочую силу с множеством возможностей для людей , которые иначе не смогли бы ходить в школу .
Модули онлайн - обучения значительно упрощают процесс адаптации , устраняя необходимость в личной ориентации . Обучение без отрыва от производства можно проводить в перерывах и дистанционно . Компьютеризированное тестирование сделало намного проще и точнее оценивать и поддерживать навыки и сертификаты рабочих .
Все эти формы экономии времени и новые возможности появились благодаря использованию компьютерных технологий .
