Тяга современного человека к упрощению процессов и сохранению информации приводит к созданию множества систем, которые помогают автоматизировать наши действия. Одна из таких систем – это топливная карта. Зачем она вообще нужна и как работает?
Физически топливная карта – это пластиковая карточка, используемая для оплаты топлива на АЗС. У нее есть чип, хранящий в себе всю информацию о владельце, оплаченных литрах и лимитах, а также пин-код: целесообразная мера защиты. Оплата топлива происходит безналичным путем.
Такие карты были придуманы в США, когда в 1920-х годах нефтяные компании предложили для покупки бензина использовать металлические пластины, похожие на кредитные карточки. На пластинах содержалась информация о владельце и предоставляемых услугах. В СССР впервые использовалась подобная система в 1984 году в Новосибирске. Там для расчета на АЗС принимали карты с магнитной полосой, а информация о транзакциях оставалась в самом автомате, который считывал карту. Каждые 10 дней информация поступала в вычислительный центр.
Конечно, с развитием компьютерных технологий передача информации стала намного проще. И к XXI веку система топливных карт распространилась по всему миру, показав себя как удобный и безопасный способ оплаты ГСМ.
Так каков же принцип работы карт? Поставщики нефтепродуктов заключают договор с компанией, которая предоставляет топливные карты своим клиентам. Выгода от использования топливных карт очевидна для всех участников процесса ее работы. Нефтекомпании расширяют круг покупателей, а те самые покупатели получают полный контроль над своими расходами, безопасность и, что немаловажно, экономию при заправке по топливной карте. В результате бизнесу с автопарком система дает возможность экономить сотни тысяч и даже миллионы рублей.
Водитель, получивший от работодателя топливную карту, использует ее так же, как и обычную банковскую. Однако он не может оплатить что-либо, кроме топлива на АЗС партнеров оператора, то есть деньги невозможно вывести или потерять. В числе партнеров «Единой» есть многие ведущие нефтекомпании («Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть» и др.), так что водитель всегда найдет, где заправиться. Информация о транзакциях содержится в электронном виде, а в конце месяца компания-оператор формирует отчет и высылает его в бухгалтерию клиента. В отчете по топливным картам четко видно, как были использованы средства. По картам можно установить лимит в литрах или рублях, который также не позволит списать больше, чем нужно. Также карта возвращает 20% НДС, а с учетом других статей экономия составляет около 30%.
Топливная карта – это современная система, позволяющая экономить время и деньги и сохранять всю необходимую информацию без лишних бумаг и наличных средств. Это технология, шагающая в ногу со временем и соответствующая запросам любого современного бизнеса.